Çalışanınız üçüncü bir kişinin sebep olduğu bir kaza nedeniyle iş göremez hâle geldiyse, işveren olarak ödemeye devam ettiğiniz net ücreti ve makul işe dönüş (re-entegrasyon) masraflarını sorumlu taraftan geri alabilirsiniz. Bu hak, Hollanda Medeni Kanunu’nun 6:107a maddesinde düzenlenmiştir ve bağımsız bir haktır: çalışanın izni veya kendi talebi gerekmez. Talebinizin sınırı, çalışanın kendisinin talep edebileceği tutardır (“medeni tavan”). Zamanaşımı süresi kural olarak beş yıldır.
Bir çalışanın kaza geçirmesi, işveren için sadece insani değil, mali bir olaydır da. Ücreti ödemeye devam edersiniz, bir yandan yerine geçecek birini ayarlarsınız, iş sağlığı hizmetine ve işe dönüş sürecine masraf yaparsınız. Bu maliyetler hızla on binlerce euroya ulaşır.
Buna rağmen birçok işveren, bu masrafların önemli bir kısmının kazaya sebep olan taraftan tahsil edilebileceğini bilmiyor. Bu sürece ücret rücuu (loonregres) denir. Bu yazıda ücret zararının ne olduğunu, hangi kalemleri geri alabileceğinizi, hangilerini alamayacağınızı ve süreci nasıl yürüteceğinizi ayrıntılı olarak açıklıyoruz.
1. Ücret zararı nedir?
Ücret zararı, bir çalışanın kaza nedeniyle (geçici olarak) iş göremez hâle gelmesiyle doğar. İşveren olarak, hastalığın ilk iki yılı boyunca ücretin en az %70’ini ödemeye devam etmekle kanunen yükümlüsünüz (7:629 BW). Toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmesindeki hükümler nedeniyle bu oran çoğu zaman %100’e tamamlanır.
Bu ödemeyi yaparsınız, ancak karşılığında emek almazsınız. İşte bu karşılıksız ödeme, hukuken sizin kendi zararınızdır — ve iş göremezliğin sebebi bir başkasının kusurlu davranışıysa, bu zararı ona yöneltebilirsiniz.
2. Yasal dayanak: bağımsız bir rücu hakkı
Medeni Kanun’un 6:107a maddesi işverene bağımsız (kendine ait) bir talep hakkı verir. Bunun pratikteki anlamı önemlidir:
- Çalışanın iznine veya vekâletine ihtiyacınız yoktur; talep sizin adınıza doğar.
- Çalışanın kendi tazminat talebinden bağımsız olarak hareket edebilirsiniz; çalışan hiç talepte bulunmasa bile siz talep edebilirsiniz.
- Talebiniz, çalışanın tazminatını azaltmaz: ücret kaybı zaten size aittir, çalışanın kendi talebi ise ücret dışındaki kalemleri kapsar.
- Trafik kazalarında, karşı tarafın zorunlu trafik sigortasına (WAM) doğrudan başvurabilirsiniz.
3. Hangi masrafları geri alabilirsiniz?
a) Çalışanın net ücreti
Yalnızca net ücreti, yani çalışanın hesabına fiilen geçen tutarı rücu edebilirsiniz. Bu, rücu hakkının en sık yanlış anlaşılan noktasıdır: brüt ücret değil, net tutar esastır. Net ücretin içine yapısal olarak ödenen unsurlar (vardiya primi, sabit fazla mesai ödemesi gibi) dahil edilebilir.
b) Makul işe dönüş masrafları
6:107a maddesi, re-entegrasyon yükümlülüğünüzü yerine getirmek için yaptığınız makul masrafları da kapsar:
- işe dönüş bürosu veya iş bulma kurumu masrafları;
- iş yeri hekimi ve iş sağlığı hizmetinin kaza dosyasına ilişkin ek masrafları;
- iş yeri incelemesi ve çalışma yerinin uyarlanması;
- ikinci yol (spoor 2) kapsamındaki iş arama ve yönlendirme masrafları;
- çalışanın başka bir göreve geçmesi için gereken eğitim ve kurs masrafları;
- iş koçluğu ve rehberlik giderleri.
Burada ölçüt makullüktür: masrafın işe dönüşe gerçekten hizmet etmesi ve tutarın orantılı olması gerekir. Bu nedenle faturaları ve gerekçeleri baştan itibaren düzenli tutun.
4. Neleri geri alamazsınız?
Rücu hakkının sınırları nettir. Kural olarak şunlar kapsam dışıdır:
- İşveren yükleri ve sosyal primler (işveren payı primler, emeklilik primleri);
- Brüt ile net arasındaki fark: vergi ve prim kesintileri;
- Yerine eleman alma masrafları: geçici personel ücreti veya fazla mesai — bunlar kural olarak rücu edilemez;
- Üretim veya ciro kaybı, kaçırılan siparişler, gecikme cezaları;
- İç idari masraflar ve yönetimin harcadığı zaman;
- Tatil parası ve tatil günleri tahakkuku gibi dolaylı kalemler (uygulamada tartışmalıdır).
Bu, ücret zararınızın gerçek maliyetinizden daha düşük olduğu anlamına gelir. Yine de rücu edilebilir kısım çoğu zaman ciddi bir tutardır ve kaçırılmaması gerekir.
5. “Medeni tavan”: talebinizin üst sınırı
Rücu hakkınız önemli bir sınıra tabidir: sorumlu taraftan, ücret ödeme yükümlülüğünüz hiç olmasaydı çalışanın kendisinin talep edebileceği tutardan fazlasını alamazsınız. Buna medeni tavan (civiel plafond) denir.
Bunun iki somut sonucu vardır:
- Çalışanın kendi kusuru size de yansır. Kazada çalışanın kusuru %30 ise (6:101 BW), sizin talebiniz de kural olarak %30 oranında azalır.
- Çalışan zaten çalışmayacak olsaydı — örneğin sözleşmesi kısa süre içinde sona erecekti veya başka bir nedenle iş göremezdi — talebiniz o ölçüde sınırlanır.
Ayrıca özel bir kural daha vardır: zarara aynı işverenin başka bir çalışanı sebep olduysa, ona karşı rücu hakkınız yalnızca kast veya bilinçli pervasızlık hâlinde doğar. Yani bir meslektaşın sıradan dikkatsizliği için kendi çalışanınıza rücu edemezsiniz.
6. Hangi durumlarda rücu hakkınız vardır?
Uygulamada en sık karşılaşılan durumlar:
- Trafik kazaları: çalışanınıza başka bir sürücü çarptıysa — ister işe gidip gelirken, ister özel hayatında olsun. Rücu hakkı, kazanın iş sırasında olmasını gerektirmez.
- Başka bir firmanın kusurlu olduğu iş kazaları: örneğin şantiyede başka bir yüklenicinin ihmali.
- Kusurlu ürün veya makine: üretici veya tedarikçinin sorumluluğu.
- Tehlikeli bir durum veya bakımsız yol/bina: 6:174 BW uyarınca malikin sorumluluğu.
- Hayvan kaynaklı yaralanma: köpek ısırığı gibi, 6:179 BW uyarınca kusursuz sorumluluk.
- Şiddet veya saldırı: failin sorumluluğu; ceza davasında ek talep yolu da kullanılabilir.
- Tıbbi hata: hatalı tedavi nedeniyle iş göremezliğin uzaması.
Rücu hakkınızın olmadığı durumlar
- iş göremezlik hastalıktan kaynaklanıyorsa ve sorumlu bir üçüncü kişi yoksa;
- kaza tamamen çalışanın kendi kusurundan kaynaklanıyorsa;
- kazadan kendiniz sorumluysanız — yani iş güvenliği özen yükümlülüğünü (7:658 BW) ihlal etmişseniz. Bu durumda üstelik çalışanın size yönelteceği bir tazminat talebiyle karşılaşabilirsiniz.
7. Adım adım: rücu talebini nasıl yürütürsünüz?
- Kazayı hemen kaydedin. Çalışan hasta bildiriminde bulunduğunda, sebebini de sorun: “Bir kaza mı oldu? Başka bir taraf karıştı mı?” Bu tek soru, çoğu zaman binlerce euroluk bir talebin fark edilip edilmemesini belirler.
- Bilgi toplayın: kaza tarihi, yeri, karşı tarafın adı ve plakası, poliçe numarası, polis tutanağı numarası, Avrupa kaza tutanağı, tanıklar.
- Sorumluluk bildirimi gönderin. Karşı tarafı veya sigortacısını yazılı olarak sorumlu tutun ve talebinizin 6:107a BW’ye dayandığını açıkça belirtin.
- Zararı belgeleyin: bordrolar, iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi hükümleri, iş göremezlik dönemini gösteren kayıtlar, iş yeri hekimi raporları, re-entegrasyon faturaları.
- Dönemsel talep edin. İş göremezlik uzun sürüyorsa, sürecin sonunu beklemek yerine dönemsel olarak ara talep göndermek nakit akışınız açısından daha iyidir.
- Çalışanın dosyasıyla uyum sağlayın. Çalışanın kendi tazminat talebi varsa, iki dosyanın birbiriyle çelişmemesi önemlidir — özellikle iş göremezlik derecesi ve süresi konusunda.
8. Hangi belgeler gerekir?
- İş sözleşmesi ve varsa toplu iş sözleşmesi (ücret ödemeye devam hükümleri için);
- Kaza öncesi ve sonrası bordrolar;
- Net ücretin dönem dönem dökümü;
- Hasta bildirimi ve iyileşme bildirimi tarihleri;
- İş yeri hekiminin sorun analizi ve ilerleme raporları;
- Eylem planı ve değerlendirmeler;
- Re-entegrasyon masraflarına ilişkin faturalar;
- Kazaya ilişkin belgeler: polis tutanağı, kaza tutanağı, fotoğraflar, tanık ifadeleri.
Karşı tarafın sigortacısı, tıbbi bilgi talep edebilir. Burada dikkatli olun: çalışanınızın tıbbi verileri üzerinde sizin tasarruf yetkiniz yoktur. Tıbbi bilgi alışverişi, tıbbi danışmanlar arasında ve çalışanın rızasıyla yürütülmelidir. İşveren olarak teşhisi sormanız ve kaydetmeniz zaten hukuken yasaktır.
9. Hastalık Kanunu ve WIA riskini kendi üstlenen işverenler
Hastalık Kanunu (ZW) veya WGA bakımından kendi riskini üstlenen işveren (eigenrisicodrager) iseniz, mali risk daha da büyüktür: yalnızca ilk iki yılın ücretini değil, ardından gelen ödeneği de siz finanse edersiniz. Bu durumda rücu yolunun çok daha kapsamlı olabileceğini unutmayın. Eski bir çalışan sözleşmesi sona erdikten sonra da sizin yükünüzde kalabilir.
Kendi riskini üstlenmeyen işverenler için ise UWV’nin kendi bağımsız rücu hakkı vardır; bu, sizin ücret talebinizin yanında ayrıca işler ve iki talep birbirini dışlamaz.
10. Zamanaşımı ve masraflar
- Zamanaşımı: Kural olarak, zararı ve sorumluyu öğrendiğiniz andan itibaren beş yıl (3:310 BW). Trafik kazalarında sigortacıya karşı doğrudan talep için WAM’ın 10. maddesindeki üç yıllık süreye dikkat edin — bu süre uygulamada sıkça gözden kaçar.
- Süreyi kesin: yazılı bir bildirimle zamanaşımı kesilebilir. Dosya uzun sürüyorsa bunu düzenli olarak tekrarlayın.
- Masraflar: Zararın ve sorumluluğun tespiti ile tahsilat için yapılan makul masraflar, kural olarak zararın bir parçasıdır (6:96/2 BW) ve talep edilebilir. Bu masraflar da medeni tavan sınırına tabidir.
11. Sık yapılan hatalar
- Hiç sormamak. İş göremezliğin sebebini sormayan bir işveren, rücu edilebilir dosyaların çoğunu hiç fark etmez.
- Brüt ücret talep etmek. Talep net ücrete dayanır; brüt tutar üzerinden yapılan bir talep baştan reddedilir.
- Re-entegrasyon masraflarını unutmak. Çoğu zaman talebin ikinci en büyük kalemidir.
- Faturaları ve bordroları toplamamak. Belgelenmeyen zarar ödenmez.
- Süreleri kaçırmak. Özellikle trafik kazalarındaki üç yıllık süre.
- Çalışanın tıbbi verilerini kendiniz toplamak. Hem hukuka aykırıdır hem de dosyanızı zayıflatır.
- Kendi sorumluluğunuzu göz ardı etmek. Kaza kendi iş yerinizde olduysa, önce 7:658 BW kapsamındaki kendi konumunuzu değerlendirin.
12. Kontrol listesi
- Her hasta bildiriminde: kaza mı, üçüncü kişi karıştı mı?
- Karşı tarafın ve sigortacısının bilgileri alındı mı?
- Sorumluluk bildirimi yazılı olarak gönderildi mi?
- Net ücret dönem dönem hesaplandı mı?
- Re-entegrasyon faturaları ayrı bir dosyada toplanıyor mu?
- Uzun süren dosyalarda dönemsel ara talep gönderiliyor mu?
- Zamanaşımı süresi takip ediliyor ve gerektiğinde kesiliyor mu?
- Kendi riskinizi üstlenen bir işverenseniz, ödenek dönemi de hesaba katıldı mı?
13. Hesaplama örneği
Somut bir örnek, rücu hakkının değerini en iyi şekilde gösterir. Bir çalışan, kırmızı ışıkta beklerken arkadan çarpılıyor ve altı ay boyunca tam olarak iş göremez hâle geliyor.
| Kalem | Rücu edilebilir mi? |
|---|---|
| Ödenen net ücret (6 ay) | Evet — talebin ana kalemi |
| Yapısal vardiya primi ve sabit fazla mesai ödemesi | Net tutara dahil olduğu ölçüde evet |
| İşveren payı primler ve emeklilik primi | Hayır |
| İşe dönüş bürosu faturası | Evet, makul olduğu ölçüde |
| Çalışma yerinin uyarlanması | Evet, makul olduğu ölçüde |
| İkinci yol (spoor 2) yönlendirme masrafları | Evet, makul olduğu ölçüde |
| Geçici eleman masrafı | Hayır |
| Kaçırılan siparişler ve ciro kaybı | Hayır |
| İç idari zaman | Hayır |
Çalışanın kendi kusuru varsa — örneğin emniyet kemerini takmadığı tespit edilirse — medeni tavan nedeniyle talebiniz aynı oranda azalır. Bu yüzden kusur tartışmasını sigortacıya bırakmadan, kendi dosyanızda da takip etmek önemlidir.
14. Rücu sürecini şirket içinde nasıl kurarsınız?
Ücret rücuu, çoğu şirkette teknik bilgi eksikliğinden değil, süreç eksikliğinden kaçırılır. Basit bir düzen, çok sayıda dosyayı kurtarır:
- Hasta bildirimi formuna tek bir soru ekleyin: “İş göremezliğin sebebi bir kaza mı? Başka bir taraf karıştı mı?”
- Sorumlu bir kişi belirleyin. İK veya maaş bordro sorumlusu, “evet” yanıtı geldiğinde dosyayı açsın.
- Standart bir dosya klasörü oluşturun: kaza belgeleri, bordrolar, iş yeri hekimi raporları, re-entegrasyon faturaları.
- İki ayda bir gözden geçirin: uzun süren dosyalarda ara talep gönderin ve zamanaşımını kesin.
- Uzun süreli iş göremezlikleri yıllık olarak tarayın: geriye dönük olarak da talep mümkündür; beş yıllık süre içinde kalan eski dosyalar hâlâ değerlidir.
Bu yapı kurulduğunda, rücu artık istisnai bir işlem değil, olağan bir maliyet kontrol aracı hâline gelir.
15. Sizin talebiniz ile çalışanın talebi arasındaki fark
Bir kazadan sonra çoğu zaman iki ayrı dosya aynı anda yürür. Bunları birbirinden ayırmak, hem tahsilat hızını hem de sonucu doğrudan etkiler:
| İşverenin talebi | Çalışanın talebi | |
|---|---|---|
| Dayanak | 6:107a BW | 6:162 BW / ilgili sorumluluk kuralı |
| Kapsam | Net ücret + makul işe dönüş masrafları | Manevi tazminat, ev yardımı, ulaşım, kendi yapabildiği işlerin kaybı, gelecekteki zarar |
| Sınır | Medeni tavan | Kendi zararının tamamı |
| Kimin izni gerekir | Kimsenin | Çalışanın kendisi karar verir |
İki talep birbiriyle yarışmaz: ücret kaybı zaten sizin zararınızdır, çalışanın talebi ise ücret dışındaki kalemleri kapsar. Yine de dosyaların birbiriyle tutarlı olması önemlidir. İş göremezlik süresi, iş yeri hekiminin değerlendirmesi ve işe dönüş olanakları konusunda iki dosyanın farklı şeyler söylemesi, karşı tarafın sigortacısına her iki talebi de zayıflatma fırsatı verir.
Bu nedenle çalışanınıza, kendi tazminat talebi için bağımsız hukuki destek almasını önermek çoğu zaman her iki tarafın da yararınadır. Çalışanın kendi danışmanını seçme hakkı vardır ve bu seçimi siz yönlendiremezsiniz.
16. Sigortacı reddederse ne yapmalısınız?
Ücret rücuu dosyalarında en sık karşılaşılan savunmalar ve bunlara verilecek yanıtlar:
- “Sorumluluk kabul edilmiyor.” Kusuru, çalışanın kendi dosyasındaki delillerden bağımsız olarak kanıtlayın: polis tutanağı, kaza tutanağı, tanık ifadeleri, fotoğraflar.
- “İş göremezlik kazadan kaynaklanmıyor.” İş yeri hekiminin raporları ve kaza öncesi devamsızlık geçmişi burada belirleyicidir. Kaza öncesinde devamsızlığın bulunmaması güçlü bir göstergedir.
- “Talep edilen tutar makul değil.” Net ücreti dönem dönem ve bordrolarla belgeleyin; re-entegrasyon masraflarının her kalemi için gerekçe sunun.
- “Çalışanın kendi kusuru vardı.” Medeni tavan nedeniyle bu savunma talebinizi doğrudan etkiler; kusur oranını tartışmasız bırakmayın.
- “Süre doldu.” Zamanaşımını kestiğinize dair yazışmayı saklayın; bu yüzden her bildirimin gönderim kanıtı önemlidir.
Sigortacı reddetmekte ısrar ederse, talep kanton mahkemesi veya rayon mahkemesi önünde dava konusu yapılabilir. Uygulamada dosyaların büyük bölümü, iyi belgelenmiş bir zarar hesabı sunulduğunda dava aşamasına gelmeden çözülür.
Neden Arslan Advocaten?
Arslan Advocaten olarak hem çalışanların hem de işverenlerin dosyalarını yürütüyoruz ve bu nedenle her iki tarafın da hangi argümanları kullandığını biliyoruz. Sizin için sorumluluğu tespit ediyor, ücret zararınızı ve re-entegrasyon masraflarınızı hesaplıyor, sigortacılarla yazışmayı üstleniyor ve gerektiğinde dava açıyoruz. Baştan net bir maliyet anlaşmasıyla çalışır, tahsil edilebilir masrafları karşı taraftan talep ederiz.
Sonuç
Bir çalışanın kazası, işveren için sessiz ama ciddi bir maliyet kalemidir. Net ücret ve makul işe dönüş masrafları, 6:107a BW uyarınca sorumlu taraftan geri alınabilir — yeter ki dosya zamanında açılsın ve iyi belgelensin. En etkili adım basittir: her hasta bildiriminde sebebini sorun ve bir kaza söz konusuysa dosyayı hemen başlatın.
Bir dosyanızı değerlendirmemizi ister misiniz? Bizimle iletişime geçin.
İlgili Hukuki Hizmetler
Sıkça Sorulan Sorular
Ücret rücuu nedir?
Çalışanınız üçüncü bir kişinin sebep olduğu bir kaza nedeniyle iş göremez hâle geldiğinde, ödemeye devam ettiğiniz net ücreti ve makul işe dönüş masraflarını sorumlu taraftan geri almanızdır. Dayanağı Medeni Kanun’un 6:107a maddesidir.
Çalışanımın izni gerekir mi?
Hayır. 6:107a BW size bağımsız, kendinize ait bir talep hakkı verir. Çalışanın vekâleti veya kendi talepte bulunması gerekmez ve talebiniz çalışanın kendi tazminatını azaltmaz.
Brüt ücreti mi yoksa net ücreti mi talep edebilirim?
Yalnızca net ücreti, yani çalışanın hesabına fiilen geçen tutarı. İşveren yükleri, sosyal primler ve emeklilik primleri rücu kapsamı dışındadır.
Yerine aldığım geçici elemanın maliyetini geri alabilir miyim?
Kural olarak hayır. Yerine eleman alma, fazla mesai, üretim veya ciro kaybı ile iç idari masraflar rücu edilemez. Buna karşılık makul işe dönüş masrafları talep edilebilir.
Hangi işe dönüş masrafları talep edilebilir?
İşe dönüş bürosu masrafları, iş yeri incelemesi ve çalışma yerinin uyarlanması, ikinci yol kapsamındaki yönlendirme, eğitim ve kurs masrafları ile iş sağlığı hizmetinin bu dosyaya ilişkin ek masrafları. Ölçüt makullüktür; faturaları ve gerekçeleri saklayın.
“Medeni tavan” ne anlama gelir?
Sorumlu taraftan, ücret ödeme yükümlülüğünüz hiç olmasaydı çalışanın kendisinin talep edebileceği tutardan fazlasını alamazsınız. Bu nedenle çalışanın kendi kusuru (6:101 BW) sizin talebinizi de aynı oranda azaltır.
Kaza iş dışında olduysa da rücu edebilir miyim?
Evet. Rücu hakkı kazanın iş sırasında gerçekleşmesini gerektirmez. Çalışanınız özel hayatında bir trafik kazası geçirdiyse veya bir köpek ısırığı nedeniyle iş göremez hâle geldiyse de talep hakkınız vardır.
Kazaya bir meslektaşı sebep olduysa ne olur?
Zarara aynı işverenin başka bir çalışanı sebep olduysa, ona karşı rücu hakkınız yalnızca kast veya bilinçli pervasızlık hâlinde doğar. Sıradan bir dikkatsizlik için kendi çalışanınıza rücu edemezsiniz.
Talebim ne kadar sürede zamanaşımına uğrar?
Kural olarak, zararı ve sorumluyu öğrendiğiniz andan itibaren beş yıl (3:310 BW). Trafik kazalarında sigortacıya karşı doğrudan talep için WAM’ın 10. maddesindeki üç yıllık süre geçerlidir. Her iki süre de yazılı bildirimle kesilebilir.
Çalışanımın tıbbi bilgilerini sigortacıya verebilir miyim?
Hayır. İşveren olarak teşhis sorma ve kaydetme yetkiniz yoktur. Tıbbi bilgi alışverişi, tıbbi danışmanlar arasında ve çalışanın rızasıyla yürütülmelidir.
Kaza kendi iş yerimde olduysa yine de rücu edebilir miyim?
Kazadan başka bir taraf sorumluysa evet. Ancak iş güvenliği özen yükümlülüğünü (7:658 BW) kendiniz ihlal ettiyseniz rücu hakkınız olmaz; üstelik çalışanın size yönelteceği bir tazminat talebiyle karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle önce kendi konumunuzu değerlendirin.
