Er bestaat geen wettelijk recht op een reiskostenvergoeding: of u die krijgt, staat in uw cao of arbeidsovereenkomst. Krijgt u er een, dan mag uw werkgever in 2026 tot € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden – dat bedrag geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Let op het verschil met de reisaftrek in uw aangifte inkomstenbelasting: daarvoor gelden eigen voorwaarden, zoals een reisafstand van meer dan 10 kilometer en een minimum aantal reisdagen. Die eisen horen niet bij de vergoeding van uw werkgever.
Geschreven door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor arbeidsrecht en letselschade. Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.
Eerst dit: recht op vergoeding versus fiscale ruimte
Twee vragen die niets met elkaar te maken hebben, en die vrijwel altijd door elkaar lopen:
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Heb ik récht op een reiskostenvergoeding? | Dat volgt uit uw cao of arbeidsovereenkomst, niet uit de wet. Staat er niets over, dan is er geen aanspraak – ook niet als collega’s die wel krijgen. Wel kan een jarenlang zonder voorbehoud betaalde vergoeding een verworven recht worden; laat dat beoordelen voordat uw werkgever haar eenzijdig schrapt. |
| Hoeveel mag onbelast? | Dat volgt uit het fiscale recht: de gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling. Die bepaalt wat uw werkgever mag vergoeden zonder loonheffing, niet wat hij moet betalen. Boven dat bedrag mag hij ook vergoeden, maar dan is het belast loon – tenzij hij het in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onderbrengt. |
De onbelaste kilometervergoeding in 2026: € 0,25
De gerichte vrijstelling voor zakelijke kilometers – inclusief woon-werkverkeer – bedraagt in 2026 € 0,25 per kilometer. Die verhoging van € 0,23 is mogelijk gemaakt met een goedkeurend beleidsbesluit en werkt terug tot 1 januari 2026. Werkgevers mochten dat bedrag dus al toepassen voordat de wet formeel was aangepast, en eerdere aangiften konden worden gecorrigeerd.
- Het bedrag geldt ongeacht het vervoermiddel: eigen auto, motor, (elektrische) fiets, of te voet.
- Er is geen minimumafstand en geen minimum aantal reisdagen voor deze vergoeding. Die voorwaarden horen bij de reisaftrek in de inkomstenbelasting (zie hieronder).
- Vergoedt uw werkgever méér dan € 0,25 per kilometer, dan is het meerdere belast loon of moet het in de vrije ruimte worden ondergebracht.
- Het bedrag wordt periodiek aangepast; controleer bij een nieuw kalenderjaar het dan geldende tarief.
Openbaar vervoer: twee mogelijkheden
- De werkelijke kosten vergoeden, op basis van vervoerbewijzen, een abonnement of een reisoverzicht. De werkgever moet die bewijzen in de administratie bewaren.
- Of € 0,25 per kilometer, ook als dat meer is dan de werkelijke kosten.
Beide zijn onbelast; de werkgever kiest. Een OV-abonnement dat hij ter beschikking stelt, kan onbelast blijven als het mede zakelijk wordt gebruikt.
De reisaftrek in uw aangifte is iets anders
Hier zit het hardnekkigste misverstand. De reisaftrek openbaar vervoer is een aftrekpost in de inkomstenbelasting, voor werknemers die met het openbaar vervoer reizen en van hun werkgever geen of een lage vergoeding krijgen. Daarvoor gelden wél eigen voorwaarden:
- een enkele reisafstand van meer dan 10 kilometer;
- een minimum aantal reisdagen per week naar dezelfde werkplek, gedurende een aaneengesloten periode;
- een OV-verklaring of reisverklaring als bewijs;
- de aftrek is een vast bedrag uit de tabel van de Belastingdienst, verminderd met wat u aan vergoeding heeft ontvangen.
Deze voorwaarden gelden dus niet voor de vergoeding van uw werkgever. Dat uw werkgever u € 0,25 per kilometer betaalt voor een rit van vier kilometer, is volkomen in orde – ook al zou u voor de reisaftrek niet in aanmerking komen.
Vaste vergoeding en thuiswerken
- Vaste reiskostenvergoeding. Reist u regelmatig naar een vaste werkplek, dan mag uw werkgever een vast bedrag per maand onbelast betalen op basis van een praktische regeling: die gaat uit van een vast aantal reisdagen per jaar, waarbij rekening wordt gehouden met vakantie en ziekte. Werkt u parttime of deels thuis, dan wordt dat naar rato toegepast.
- Thuiswerkvergoeding. Voor een thuisgewerkte dag geldt een aparte gerichte vrijstelling: in 2026 € 2,45 per dag (2025: € 2,40). Die is bedoeld voor extra kosten thuis, zoals energie, koffie en water.
- Niet dubbel op dezelfde dag. Voor één en dezelfde dag kan uw werkgever óf de thuiswerkvergoeding óf de reiskostenvergoeding naar de vaste werkplek onbelast geven, niet allebei. Reist u op een dag zowel naar kantoor als naar een klant, dan mogen die zakelijke kilometers wel gewoon worden vergoed.
- Werkt u structureel deels thuis, dan kunnen beide vaste vergoedingen naast elkaar worden toegekend op basis van een vaste verdeling van thuiswerk- en kantoordagen. Wijzigt dat patroon structureel, dan moet de regeling worden aangepast.
Auto, fiets of OV van de zaak: wat mag er nog?
De regel “geen vergoeding als de werkgever vervoer ter beschikking stelt” klopt niet als algemene stelregel. Het gaat om de werkelijk gemaakte reis, en het uitgangspunt is dat dezelfde kilometers niet twee keer worden vergoed.
| Situatie | Onbelaste vergoeding mogelijk? |
|---|---|
| U rijdt met de auto van de zaak. | Nee voor die kilometers: de kosten draagt de werkgever al. Een aanvullende kilometervergoeding is belast loon. |
| U heeft een auto van de zaak, maar reist op een dag met eigen vervoer of het openbaar vervoer. | Ja, voor die reis. Die kilometers zijn niet met de auto van de zaak gemaakt, dus de gerichte vrijstelling geldt gewoon. |
| U heeft een fiets van de zaak en reist met die fiets. | Nee voor die kilometers. Reist u een deel van de route met eigen vervoer of het openbaar vervoer, dan mag dat deel wel worden vergoed. |
| U heeft een OV-abonnement van de zaak. | Voor reizen met dat abonnement geen aanvullende vergoeding. Maakt u daarnaast kosten die er niet onder vallen, dan kunnen die apart worden vergoed. |
| U reist mee als passagier bij door de werkgever georganiseerd carpoolvervoer. | Nee. U maakt zelf geen kosten en het vervoer wordt door de werkgever geregeld. |
Carpoolen: wie regelt het?
- Carpoolen op eigen initiatief. Spreken collega’s onderling af samen te rijden, dan mag de bestuurder zijn kilometers onbelast vergoed krijgen tegen € 0,25 per kilometer, inclusief de omrijkilometers om collega’s op te halen. Ook de meerijders kunnen dan een onbelaste vergoeding krijgen voor hun eigen woon-werkafstand, omdat het vervoer niet door de werkgever is geregeld.
- Georganiseerd carpoolen. Regelt de werkgever het vervoer, dan geldt alleen voor de bestuurder een onbelaste vergoeding voor de werkelijk gereden kilometers; de meerijders krijgen die niet, omdat zij door de werkgever worden vervoerd.
Het verschil zit dus in wie het vervoer organiseert – niet in wie er in de auto zit. Leg de afspraak schriftelijk vast, zodat bij een controle duidelijk is welke variant geldt.
Parkeerkosten, tol en schade
- Eigen auto. Parkeer-, veer- en tolkosten worden geacht in de kilometervergoeding van € 0,25 te zijn begrepen. Vergoedt de werkgever ze apart, dan is dat in beginsel belast loon – tenzij hij het in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onderbrengt.
- Auto van de zaak. Hier ligt het andersom: parkeerkosten, tol en veerkosten die bij het zakelijke gebruik horen, mag de werkgever wel onbelast vergoeden of rechtstreeks betalen.
- Parkeerplaats bij het werk. Stelt de werkgever die ter beschikking op of bij de werkplek, dan is dat onbelast.
- Schade aan uw eigen auto tijdens een zakelijke rit is in beginsel belast als de werkgever die vergoedt. Of uw werkgever die schade moet dragen, is een arbeidsrechtelijke vraag: bij schade tijdens het werk komt die vaak voor zijn rekening, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Wat u kunt doen bij een conflict
- Kijk eerst in uw contract en cao. Staat er een vergoeding, dan is dat een afdwingbare arbeidsvoorwaarde.
- Controleer de berekening: de gehanteerde afstand (de gebruikelijke route), het aantal dagen, en of er ten onrechte thuiswerkdagen zijn afgetrokken.
- Wordt een bestaande vergoeding geschrapt? Eenzijdig wijzigen kan alleen met een geldig eenzijdig wijzigingsbeding én een zwaarwichtig belang, of – zonder zo’n beding – als uw weigering naar redelijkheid onaanvaardbaar is. Ga niet zonder meer akkoord.
- Vorder schriftelijk wat u tekortkomt; een loonvordering verjaart na vijf jaar.
- Belastingvraag? Gaat het niet om uw recht maar om de fiscale behandeling, dan is dat een kwestie tussen uw werkgever en de Belastingdienst. Voor uw eigen aangifte kunt u de reisaftrek nagaan.
Veelgestelde vragen
Heb ik recht op een reiskostenvergoeding?
Niet op grond van de wet. Of u er recht op heeft, staat in uw cao of arbeidsovereenkomst. Is daar niets over geregeld, dan bestaat er geen aanspraak. Betaalt uw werkgever jarenlang zonder voorbehoud een vergoeding, dan kan dat een verworven recht opleveren dat hij niet zomaar eenzijdig mag schrappen.
Hoeveel mag mijn werkgever onbelast vergoeden in 2026?
Tot EUR 0,25 per zakelijke kilometer, inclusief woon-werkverkeer. Die verhoging van EUR 0,23 is via een goedkeurend beleidsbesluit mogelijk gemaakt en werkt terug tot 1 januari 2026. Vergoedt hij meer, dan is het meerdere belast loon of moet het in de vrije ruimte van de werkkostenregeling worden ondergebracht.
Gelden de 10 kilometer en 40 dagen ook voor de vergoeding van mijn werkgever?
Nee. Die voorwaarden horen bij de reisaftrek openbaar vervoer in de inkomstenbelasting, een aftrekpost voor werknemers die geen of een lage vergoeding krijgen. Voor de onbelaste vergoeding van uw werkgever geldt geen minimumafstand en geen minimum aantal reisdagen.
Ik heb een auto van de zaak. Krijg ik nooit een kilometervergoeding?
Voor ritten met die auto niet: de kosten draagt uw werkgever al. Maar reist u op een dag met eigen vervoer of met het openbaar vervoer, dan mogen die kilometers wel onbelast worden vergoed. Het gaat om de werkelijk gemaakte reis, en om de regel dat dezelfde kilometers niet twee keer worden vergoed.
Kan ik op dezelfde dag een thuiswerk- én een reiskostenvergoeding krijgen?
Voor de reis naar uw vaste werkplek niet: per dag kan onbelast óf de thuiswerkvergoeding (in 2026 EUR 2,45) óf de reiskostenvergoeding worden gegeven. Reist u op een thuiswerkdag wel naar een klant, dan mogen die zakelijke kilometers gewoon worden vergoed.
Hoe zit het met carpoolen?
Dat hangt ervan af wie het regelt. Carpoolen collega’s op eigen initiatief, dan kan zowel de bestuurder (inclusief omrijkilometers) als de meerijder een onbelaste vergoeding krijgen. Is het carpoolvervoer door de werkgever georganiseerd, dan geldt de vergoeding alleen voor de bestuurder; de meerijders worden dan immers door de werkgever vervoerd.
Worden mijn parkeerkosten vergoed?
Rijdt u in uw eigen auto, dan worden parkeer-, veer- en tolkosten geacht in de kilometervergoeding te zijn begrepen; een aparte vergoeding is dan in beginsel belast. Bij een auto van de zaak mag de werkgever die kosten wél onbelast vergoeden, en een parkeerplaats op of bij de werkplek is sowieso onbelast.
Hulp nodig?
Komt u er met uw werkgever niet uit over uw reiskostenvergoeding, of wordt een bestaande regeling eenzijdig geschrapt? Onze arbeidsrechtadvocaten beoordelen uw contract en cao en laten u weten of er een afdwingbare aanspraak is. Neem vrijblijvend contact op; wij reageren op werkdagen binnen één werkdag en spreken vooraf met u af wat een vervolgstap kost.
Gerelateerde juridische diensten
Lees ook
- Ontslag wegens verstoorde arbeidsrelatie
- Wie is uw werkgever bij een uitzendbureau?
- Arbeidsovereenkomst voor expats in Nederland
Wilt u laten beoordelen welk loon of welke vergoeding nog moet worden betaald? Bekijk onze hulp bij een loonvordering en neem uw contract, loonstroken en urenregistratie mee.
