Als werkgever kan het uitvallen van een werknemer door een ongeval ingrijpende financiële gevolgen hebben. U wordt namelijk geconfronteerd met doorlopende loonkosten, kosten voor re-integratie, en mogelijk de noodzaak om een vervanger in te huren. Veel werkgevers weten echter niet dat deze kosten vaak verhaald kunnen worden op de veroorzaker van het ongeval. Dit proces wordt ‘loonregres’ genoemd. In dit artikel leggen wij uit wat loonschade precies inhoudt, welke kosten u kunt verhalen en hoe u dit kunt aanpakken.
Wat is loonschade en wanneer komt u in aanmerking voor regres?
Loonschade ontstaat wanneer een werknemer (tijdelijk) arbeidsongeschikt raakt door een ongeval. Als werkgever bent u wettelijk verplicht om minimaal 70% van het loon gedurende de eerste twee ziektejaren door te betalen (Wet Uitbreiding Loondoorbetalingsplicht bij Ziekte, WULBZ). Vaak worden deze kosten zelfs aangevuld tot 100% door bepalingen in de cao of arbeidsovereenkomst.
Wanneer de arbeidsongeschiktheid van uw werknemer het gevolg is van een ongeval dat door een derde is veroorzaakt, kunt u als werkgever uw schade verhalen op deze derde partij. Dit staat in artikel 6:107a lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dit betekent dat u als werkgever een zelfstandig verhaalsrecht heeft en de veroorzaker aansprakelijk kunt stellen voor uw netto loonschade en andere redelijke kosten, zoals die voor re-integratie.
Welke kosten kunnen worden verhaald bij loonregres?
Het regresrecht stelt u als werkgever in staat om een aantal kosten te verhalen op de aansprakelijke partij. De volgende kosten komen in aanmerking:
- Nettoloon van de werknemer: U kunt alleen het nettoloon verhalen, dus het loonbedrag dat de werknemer netto op zijn rekening ontvangt. Kosten zoals werkgeverslasten en sociale premies vallen hier niet onder.
- Re-integratiekosten: Dit omvat alle redelijke kosten die gemaakt worden om uw werknemer weer aan het werk te krijgen. Denk hierbij aan:
- Het inschakelen van een re-integratiebureau.
- Het maken van een plan van aanpak.
- Kosten voor bijscholing, coaching en begeleiding.
- Kosten voor een outplacementbureau, indien terugkeer naar de eigen functie niet mogelijk is.
- Kosten voor aanpassingen van de werkplek: Indien de werkplek aangepast moet worden om de werknemer weer te laten werken, kunnen deze kosten ook worden verhaald. Denk hierbij aan:
- Aangepaste bureaustoel of speciale software.
- Kosten voor aangepast vervoer, zoals een taxi.
- Inrichting van een geluidarme werkplek.
Let op: kosten voor een vervanger of gemiste omzet door het uitvallen van uw werknemer kunnen niet worden verhaald.
Loonregres: Het belang van goede administratie
Om een succesvolle claim in te dienen, is een goede administratie van essentieel belang. U moet kunnen aantonen welke kosten u heeft gemaakt en wat de reden daarvan is. Verzamel de loonstroken van uw werknemer, rapporten van de arbodienst en andere relevante documenten. Ook is het belangrijk dat u beschikt over een machtiging van uw werknemer om inzage te krijgen in diens medische gegevens.
Daarnaast is het van belang dat u de tegenpartij op tijd aansprakelijk stelt. De verjaringstermijn voor een loonregres is vijf jaar. Dit betekent dat u tot vijf jaar na het ongeval de kosten kunt claimen bij de aansprakelijke partij. Vergeet daarom niet om uw administratie regelmatig door te lopen en te bekijken of er nog kosten verhaald kunnen worden.
Hoe stelt u een derde partij aansprakelijk?
Als werkgever kunt u zelf een schriftelijke aansprakelijkstelling opstellen en deze versturen naar de aansprakelijke partij of diens verzekeraar. In de meeste gevallen is de tegenpartij verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid, waardoor de claim bij de verzekeraar terechtkomt. Het is belangrijk om gedetailleerd aan te geven welke kosten u verhaalt en op welke basis dit gebeurt.
Uitdagingen bij het verhalen van loonschade
Het verhalen van loonschade is vaak een ingewikkeld proces. U krijgt vrijwel altijd te maken met een verzekeraar die de belangen van de veroorzaker verdedigt. Deze verzekeraars hebben ervaren juristen in dienst die er alles aan doen om de schadevergoeding zo laag mogelijk te houden. Dit kan leiden tot discussies over de aansprakelijkheid en de omvang van de vergoedbare kosten. Om deze reden kan het verstandig zijn om een gespecialiseerde jurist of loonschadespecialist in te schakelen.
Voorbeelden van situaties waarin u loonschade kunt verhalen
Het maakt voor de mogelijkheid tot loonregres niet uit of het ongeval in werktijd of daarbuiten heeft plaatsgevonden. Hier zijn enkele voorbeelden van situaties waarin u als werkgever loonschade kunt verhalen:
- Verkeersongeval: Uw werknemer raakt betrokken bij een ongeval op weg naar huis, veroorzaakt door een andere automobilist.
- Ongeval met dieren: Uw werknemer wordt gebeten door de hond van een derde, waardoor hij arbeidsongeschikt raakt.
- Ongeval tijdens vrije tijd: Een werknemer loopt een blessure op tijdens een sportwedstrijd, zoals een stevige tackle op het voetbalveld, of valt tijdens een motorcross.
- Ongelukken door slecht wegdek: Uw werknemer struikelt over een slecht onderhouden stoep of valt in een niet afgedekt gat op de openbare weg.
In al deze gevallen kunt u als werkgever de loonschade verhalen op de aansprakelijke partij, mits er sprake is van nalatigheid of schuld.
Conclusie: Neem stappen om uw loonschade te verhalen
Het verhalen van loonschade kan u als werkgever helpen om de financiële gevolgen van een ongeval van een werknemer te beperken. Hoewel het proces vaak complex is en juridisch advies vereist, is het de moeite waard om deze kosten terug te vorderen. Zorg ervoor dat uw administratie op orde is, stel de tegenpartij tijdig aansprakelijk, en schakel bij twijfel een specialist in. Op die manier kunt u zich blijven richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf, terwijl de schade die u lijdt zoveel mogelijk beperkt blijft.
Heeft u hulp nodig bij het verhalen van loonschade? Neem dan contact op met de ervaren advocaten en juristen van Arslan & Arslan Advocaten. Wij staan klaar om u bij te staan en zorgen ervoor dat uw belangen optimaal worden behartigd.
