Als werkgever kan het uitvallen van een werknemer door een ongeval ingrijpende financiële gevolgen hebben. U wordt namelijk geconfronteerd met doorlopende loonkosten, kosten voor re-integratie, en mogelijk de noodzaak om een vervanger in te huren. Veel werkgevers weten echter niet dat deze kosten vaak verhaald kunnen worden op de veroorzaker van het ongeval. Dit proces wordt ‘loonregres’ genoemd. In dit artikel leggen wij uit wat loonschade precies inhoudt, welke kosten u kunt verhalen en hoe u dit kunt aanpakken.
Geschreven door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor arbeidsrecht en letselschade. Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.
Wat is loonschade en wanneer komt u in aanmerking voor regres?
Loonschade ontstaat wanneer een werknemer (tijdelijk) arbeidsongeschikt raakt door een ongeval. Als werkgever bent u wettelijk verplicht om minimaal 70% van het loon gedurende de eerste twee ziektejaren door te betalen (Wet Uitbreiding Loondoorbetalingsplicht bij Ziekte, WULBZ). Vaak worden deze kosten zelfs aangevuld tot 100% door bepalingen in de cao of arbeidsovereenkomst.
Wanneer de arbeidsongeschiktheid van uw werknemer het gevolg is van een ongeval dat door een derde is veroorzaakt, kunt u als werkgever uw schade verhalen op deze derde partij. Dit staat in artikel 6:107a lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dit betekent dat u als werkgever een zelfstandig verhaalsrecht heeft en de veroorzaker aansprakelijk kunt stellen voor uw netto loonschade en andere redelijke kosten, zoals die voor re-integratie.
Welke kosten kunt u verhalen, en welke niet?
Uw verhaalsrecht staat in artikel 6:107a lid 2 en 3 BW. Belangrijk daarbij is het zogenoemde civiele plafond: u kunt niet meer verhalen dan het bedrag waarvoor de aansprakelijke partij zonder uw loondoorbetalingsplicht aan uw werknemer zelf verschuldigd zou zijn geweest. Omdat de werknemer zijn schade netto berekent, betekent dat in de praktijk dat u het netto loonverlies verhaalt, niet uw bruto loonkosten.
| Wel verhaalbaar | Niet verhaalbaar |
|---|---|
| Doorbetaald loon tijdens arbeidsongeschiktheid, tot het civiele plafond (artikel 6:107a lid 2 BW) | Het deel van uw loonkosten boven het civiele plafond, waaronder werkgeverslasten en sociale premies |
| Redelijke kosten ter nakoming van uw re-integratieverplichtingen uit artikel 7:658a BW (artikel 6:107a lid 3 BW): re-integratiebureau, plan van aanpak, begeleiding, coaching, outplacement bij tweede spoor | De kosten van een vervanger, uitzendkracht of zzp’er |
| Aanpassing van de werkplek als die nodig is voor de terugkeer: aangepaste stoel, hulpmiddelen, software, aangepast vervoer | Omzetverlies of winstderving door de uitval |
| Kosten van een arbeidsdeskundig onderzoek dat nodig is voor de re-integratie | Uw eigen tijd, die van uw HR-afdeling en algemene administratiekosten |
| Redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid en ter verkrijging van voldoening buiten rechte (artikel 6:96 lid 2 sub b en c BW) | Een Ziektewet- of WIA-uitkering die u al heeft ontvangen; die wordt in mindering gebracht |
Let op bij een collega als veroorzaker. Is de aansprakelijke persoon zelf een werknemer, dan heeft u alleen recht op schadevergoeding als de arbeidsongeschiktheid het gevolg is van diens opzet of bewuste roekeloosheid (artikel 6:107a lid 4 BW). Een ongelukkige fout van een collega levert dus geen regres op.
De aansprakelijke partij mag tegen u dezelfde verweren voeren die hij tegen uw werknemer had kunnen voeren. Is er sprake van eigen schuld van uw werknemer, dan wordt ook uw vordering naar evenredigheid verminderd.
Administratie: wat u wel en niet mag verzamelen
Een regresclaim staat of valt met onderbouwing. Verzamel loonstroken van vóór en tijdens de uitval, de arbeidsovereenkomst en de toepasselijke cao, de verzuimregistratie, facturen van re-integratie en werkplekaanpassingen, en het plan van aanpak.
Medische gegevens horen daar niet bij. Als werkgever mag u geen medische gegevens van uw werknemer verwerken, ook niet met diens toestemming. De Autoriteit Persoonsgegevens is daar duidelijk over: toestemming in een gezagsverhouding geldt in beginsel niet als vrij gegeven. U mag registreren dat iemand ziek is en welke functionele beperkingen de bedrijfsarts noemt — wat iemand nog wel en niet kan — maar niet de diagnose of het medisch dossier.
Hoe komt de aansprakelijke verzekeraar dan aan de informatie die zij nodig heeft? Via de medische kolom, niet via u:
- de bedrijfsarts of arbodienst beoordeelt de belastbaarheid en levert aan u alleen de functionele beperkingen;
- de medisch adviseur van de aansprakelijke verzekeraar kan, met een gerichte machtiging van uw werknemer, medische informatie opvragen en beoordeelt zelf het causaal verband;
- als uw werknemer zelf een letselschadezaak voert, loopt de medische beoordeling daar al; afstemming voorkomt dubbel werk en dubbele belasting.
Wil uw werknemer geen machtiging geven, dan staat u niet met lege handen. U kunt de zaak dan onderbouwen met wat u wel heeft: het proces-verbaal of het aanrijdingsformulier, de verzuimregistratie, de probleemanalyse en het plan van aanpak, de terugkoppeling van de bedrijfsarts over beperkingen en verwachte duur, en het loonverschil. Dat volstaat vaak voor de eerste periode. Blijft de verzekeraar het causaal verband betwisten, dan kan de rechter de vraag naar het verband beoordelen en zo nodig een deskundige benoemen.
Verjaring: reken niet vanaf het ongeval
De verjaringstermijn is niet zomaar “vijf jaar na het ongeval”.
- Tegen de aansprakelijke persoon geldt artikel 3:310 lid 1 BW: vijf jaar vanaf de dag nadat u als werkgever zowel met de schade als met de aansprakelijke persoon bekend bent geworden, met een absolute termijn van twintig jaar na de gebeurtenis. Weet u pas later wie de veroorzaker is, dan begint de termijn ook pas later.
- Tegen de WAM-verzekeraar van een motorrijtuig ligt het anders: een rechtstreekse vordering op grond van artikel 6 WAM verjaart op grond van artikel 10 lid 1 WAM al na drie jaar na het schadeveroorzakende feit. Bij een verkeersongeval is dat vaak de kortste en dus bepalende termijn.
- Stuiting kan met een schriftelijke aanmaning of mededeling (artikel 3:317 BW). Bij de WAM-verzekeraar stuit ook iedere onderhandeling; de termijn loopt dan opnieuw zodra een van beide partijen de onderhandelingen bij aangetekende brief of exploot beëindigt.
Praktisch: stel de tegenpartij aansprakelijk zodra u weet dat een derde het ongeval heeft veroorzaakt, ook als de omvang van uw schade nog niet vaststaat. Loopt het verzuim door, blijf dan periodiek stuiten en de schade actualiseren.
Hoe stelt u een derde partij aansprakelijk?
Als werkgever kunt u zelf een schriftelijke aansprakelijkstelling opstellen en deze versturen naar de aansprakelijke partij of diens verzekeraar. In de meeste gevallen is de tegenpartij verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid, waardoor de claim bij de verzekeraar terechtkomt. Het is belangrijk om gedetailleerd aan te geven welke kosten u verhaalt en op welke basis dit gebeurt.
Uitdagingen bij het verhalen van loonschade
Het verhalen van loonschade is vaak een ingewikkeld proces. U krijgt vrijwel altijd te maken met een verzekeraar die de belangen van de veroorzaker verdedigt. Deze verzekeraars hebben ervaren juristen in dienst die er alles aan doen om de schadevergoeding zo laag mogelijk te houden. Dit kan leiden tot discussies over de aansprakelijkheid en de omvang van de vergoedbare kosten. Om deze reden kan het verstandig zijn om een gespecialiseerde jurist of loonschadespecialist in te schakelen.
Voorbeelden van situaties waarin u loonschade kunt verhalen
Voor de mogelijkheid tot loonregres maakt het niet uit of het ongeval in werktijd of daarbuiten plaatsvond, zolang een derde ervoor aansprakelijk is. Hier zijn enkele voorbeelden van situaties waarin u als werkgever loonschade kunt verhalen:
- Verkeersongeval: Uw werknemer raakt betrokken bij een ongeval op weg naar huis, veroorzaakt door een andere automobilist. Let hier op de termijn van drie jaar tegenover de WAM-verzekeraar.
- Ongeval met dieren: Uw werknemer wordt gebeten door de hond van een derde, waardoor hij arbeidsongeschikt raakt.
- Ongeval tijdens vrije tijd: Uw werknemer loopt een blessure op tijdens een sportwedstrijd, zoals een stevige tackle op het voetbalveld, of valt tijdens een motorcross.
- Ongelukken door slecht wegdek: Uw werknemer struikelt over een slecht onderhouden stoep of valt in een niet afgedekt gat op de openbare weg.
In al deze gevallen kunt u als werkgever de loonschade verhalen op de aansprakelijke partij, mits er sprake is van nalatigheid of schuld.
Conclusie: Neem stappen om uw loonschade te verhalen
Het verhalen van loonschade kan u als werkgever helpen om de financiële gevolgen van een ongeval van een werknemer te beperken. Hoewel het proces vaak complex is en juridisch advies vereist, is het de moeite waard om deze kosten terug te vorderen. Zorg ervoor dat uw administratie op orde is, stel de tegenpartij tijdig aansprakelijk, en schakel bij twijfel een specialist in. Op die manier kunt u zich blijven richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf, terwijl de schade die u lijdt zoveel mogelijk beperkt blijft.
Heeft u hulp nodig bij het verhalen van loonschade? Neem dan contact op met de ervaren advocaten en juristen van Arslan & Arslan Advocaten. Wij staan klaar om u bij te staan en zorgen ervoor dat uw belangen optimaal worden behartigd.
Lees ook
- Letselschadevergoeding claimen in 10 stappen
- Letselschade na een aanrijding als voetganger
- Gratis Hulp bij Letselschade
Veelgestelde vragen
Wat is loonschade en wanneer kan ik deze verhalen op een derde partij?
Loonschade ontstaat wanneer een werknemer arbeidsongeschikt raakt door een ongeval dat door een derde is veroorzaakt. U kunt deze schade verhalen op de veroorzaker als de arbeidsongeschiktheid het gevolg is van dat ongeval.
Welke kosten kan ik verhalen bij loonregres als werkgever?
U kunt het nettoloon van de werknemer, re-integratiekosten en kosten voor werkplekaanpassingen verhalen, mits u kunt aantonen dat deze kosten direct verband houden met het ongeval en de arbeidsongeschiktheid.
Mag ik kosten voor vervangend personeel of gemiste omzet verhalen?
Nee, kosten voor een vervanger of gemiste omzet door het uitvallen van de werknemer kunnen niet worden verhaald via loonregres; alleen specifieke kosten zoals loon, re-integratie en aanpassingen vallen onder de regeling.
Hoe belangrijk is goede administratie bij het indienen van een loonregres claim?
Een goede administratie is essentieel om je kosten en de reden daarvan te kunnen aantonen, zoals loonstroken en rapporten van de arbodienst, zodat je jouw claim succesvol kunt indienen.
