Yazar: Melanie Schulpen, Arslan Advocaten avukatı, ceza hukuku ve idare hukuku alanlarında çalışmaktadır. Hollanda Barolar Birliği’nin uzmanlık alanları siciline ceza hukuku (ve çocuk ceza hukuku) ile idare hukuku alanlarında kayıtlıdır.
Nederlands: Lees dit artikel in het Nederlands: Terugkijktermijn VOG: hoelang kijkt Justis terug op uw strafblad?
English: Read this article in English: VOG look-back period: how far back does Justis look at your criminal record?
İyi hal belgesi (VOG) için standart geriye dönük inceleme süresi dört yıldır, ancak önemli istisnalar vardır. 23 yaşın altındaki gençler için çoğu zaman iki yıl, taksi şoförleri için beş yıl geçerlidir ve belirli görevler için daha uzun süreler uygulanır. Cinsel suçlar ve terör suçları süre sınırı olmaksızın değerlendirmeye alınabilir. Üstelik hesaplama her zaman suçun işlendiği tarihte başlamaz. Bu nedenle belgenin amacını, yaşınızı, ceza davasının nasıl sonuçlandığını ve doğru referans tarihini birlikte değerlendirtin.
Pek çok kişi, sabıka kaydının artık sorun yaratmayacağı tek bir tarih arar. VOG taraması bu kadar basit işlemez. Geriye dönük inceleme süresi, sabıka kaydınızın saklanma süresi değildir; belirli sayıda yıl boyunca otomatik olarak dışlanmanız anlamına da gelmez. Kayıtlı fiillerin yapılacak iş açısından taşıdığı anlam önemini korur.
VOG’de geriye dönük inceleme süresi ne anlama gelir?
Justis (Hollanda Adalet ve Güvenlik Bakanlığı’nın tarama kurumu), değerlendirmeye hangi adli verilerin dahil edileceğini belirlemek için geriye dönük inceleme süresini kullanır. Bu sırada belgenin hangi amaçla istendiğine bakılır. Bu nedenle idari bir iş için istenen bir VOG, yolcu taşımacılığı veya savunmasız kişilerle yapılan bir iş için istenen VOG’den farklı değerlendirilebilir.
Süre, incelemenin yalnızca bir parçasıdır. Fiil ile görev arasındaki bağlantı ve kişisel koşullarınız da rol oynar. Dolayısıyla süre içinde kalan bir fiil otomatik olarak ret kararına yol açmaz. Tersine, istisnai durumlarda olağan sürenin dışında kalan bilgiler de önemini koruyabilir.
Justis’in geriye dönük inceleme süreleri hakkındaki resmî açıklaması, temel kuralı ve özel kategorileri ortaya koymaktadır. Somut bir başvuruda her zaman doğru tarama amacını ve uygulanacak politika kurallarını kontrol edin.
Dört yıl başlangıç noktasıdır, evrensel bir kural değildir
Pek çok olağan VOG başvurusu için başlangıç noktası dört yıldır. Ancak bu temel kuralı istisnalara bakmadan okuyan kişi yanlış bir plan yapabilir. Örneğin bir eğitim, farklı bir sürenin uygulandığı bir mesleğe yönelik olabilir. Bu nedenle başvurudan önce hangi profilin ve hangi amacın kullanılacağını sorun.
İşverenin görevi doğru tanımlayıp tanımlamadığını da kontrol edin. Geniş veya hatalı bir tanım, ilgili riskler hakkında tartışmaya yol açabilir. Amaç, başvurunun gerçek işle örtüşmesidir; taramadan kaçınmak için yapay olarak daraltılmış bir tanım çözüm değildir.
İş ilanını, görev tanımını ve başvuru bilgilerini saklayın. Bu belgeler VOG’nin ne için istendiğini açıkça gösterir. Belgenin asıl amacı kayıt altına alınmışsa, süre hakkında daha sonra yapılacak bir görüşme çok daha somut olur.
23 yaşın altındaki gençler: çoğu zaman iki yıl
Henüz 23 yaşını doldurmamış başvuru sahipleri için belirli koşullar altında daha kısa bir geriye dönük inceleme süresi geçerlidir. Bu esneklik, gençlerin eğitim ve iş hayatındaki geleceğini desteklemeyi amaçlar; ancak diğerlerinin yanı sıra belirli ağır suçlar ve özel görevler için istisnalar vardır. Bu nedenle her çocukluk dönemi dosyasının iki yıl sonra değerlendirme dışında kalacağını varsaymayın.
Politikaya göre esas alınan yaş anına dikkat edin. Fiilin işlendiği sıradaki yaşınız ile başvuru sırasındaki yaşınız farklı bilgilerdir. Her ikisi de önemli olabilir, ancak incelemenin mutlaka aynı bölümü için değil. Bu nedenle zaman çizelgenizde bunları ayrı ayrı belirtin.
Belirli ağır şiddet suçları ve düzeni bozucu (ondermijnende) suçlar için öngörülen istisnada, kanunda öngörülen azami ceza rol oynar. Bu, size fiilen verilen cezayla aynı şey değildir. VOG-NP-RP 2025 Politika Kuralları (Beleidsregels VOG-NP-RP 2025) bu bağlamda diğerlerinin yanı sıra altı yıl veya daha fazla hapis cezası verilebilen suçları saymaktadır.
Meslekler ve görevler için farklı süreler
Taksi sektöründe, pek çok olağan işten farklı bir geriye dönük inceleme süresi uygulanır. Yüksek dürüstlük gereklilikleri olan görevlerde de daha uzun bir süre söz konusu olabilir. Bu nedenle ‘Sabıka kaydı ne kadar sürer?’ diye sormak yeterli değildir. Doğru soru, bu iş için yapılan bu başvuruya hangi sürenin uygulandığıdır.
Bazı görevler için, adli kurumlardaki ve yargı içindeki belirli işler de dahil olmak üzere çok uzun süreler geçerlidir. Bir genel merkezde çalışmak, bir ceza infaz kurumunda çalışmak ve özel olarak belirlenmiş bir görev arasında ayrım yapın. Yalnızca kuruluşun adı, kategoriyi belirlemek için yeterli olmayabilir.
Polis verilerine dayalı VOG için, yani VOG P için ayrı bir değerlendirme çerçevesi geçerlidir. Orada polis bilgileri de bağımsız bir ret gerekçesi olabilir. Daha uzun bir adli geriye dönük inceleme süresi ile polis verilerinin değerlendirmeye alınma biçimi iki ayrı sorudur.
Cinsel suçlar ve terör suçları
Politikada kastedilen cinsel suçlar ve terör suçları için olağan, sınırlı bir geriye dönük inceleme süresi uygulanmaz. Bu durum, kaydın ve uygulanacak kategorinin özenle değerlendirilmesini gerektirir. Ancak bu, günlük dilde benzer şekilde tanımlanan her dosyanın otomatik olarak tam olarak aynı kurala tabi olduğu anlamına gelmez.
Görev de önemlidir. Otorite veya bağımlılık ilişkisi içeren işlerde ya da savunmasız kişilerin bulunduğu bir yerde daha sıkı bir çerçeve uygulanabilir. Bu tür dosyalarda dört yıla ilişkin genel bir açıklama açıkça yetersizdir.
Justis ret niyetini bildirdiğinde, hangi fiili esas aldığını, buna hangi düzenlemeyi uyguladığını ve işle bağlantıyı nasıl gerekçelendirdiğini tam olarak değerlendirtin. Hukuki temsilcinize kısa bir özet değil, ceza davasındaki kararın tamamını verin.
Süre hangi tarihten itibaren hesaplanır?
Suçun işlendiği tarih her zaman başlangıç noktası değildir. Politika, ilgili sonuçlandırma tarihleri için bir sıralama öngörür; bunlar arasında ilk derece mahkemesinin kararı, ceza kararnamesi, uzlaşma (transactie) veya kovuşturmaya yer olmadığı kararı (takipsizlik) bulunur. Bunların yanı sıra suçun işlendiği tarihin veya başka bir tarihin önem kazandığı istisnalar da vardır.
Bu nedenle ceza davasındaki tüm tarihlerin bir listesini çıkarın: suçun işlendiği tarih, mahkeme kararı, ceza kararnamesi, takipsizlik kararı ve varsa özgürlükten yoksun bırakılma. Davanın hâlâ devam edip etmediğini de not edin. Yalnızca gözaltına alındığınız yıl, sürenin doğru hesaplanması için yeterli değildir.
Politikaya göre fiil ile davanın sonuçlandırılması arasında uzun bir süre geçmesinin özel sonuçları olabilir. Belirli suç türleri için buna da istisnalar vardır. Bu bilgiler olmadan kullanılan bir çevrimiçi hesaplama aracı en fazla kaba bir fikir verebilir ve hiçbir zaman bir usul süresinin kaçırılmasına gerekçe olmamalıdır.
Özgürlükten yoksun bırakılma süreyi uzatabilir
İlgili dönem içinde bir hapis cezası çektiyseniz veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir tedbire tabi tutulduysanız, geriye dönük inceleme süresi bunun fiilî süresi kadar uzatılabilir. Bunun arkasındaki düşünce, değerlendirmenin kişinin özgürlüğünden yoksun bırakılmadan geçirdiği zamanı da kapsamasıdır.
Bu nedenle fiilî başlangıç ve bitiş tarihlerini kayıt altına alın. Verilen ceza süresi, özgürlükten yoksun bırakılarak fiilen geçirilen süreyle her zaman tam olarak aynı değildir. Belirsizlik varsa Justis’in hangi verileri kullandığını sorun.
Birden fazla dönem veya kesinti söz konusuysa hesaplamayı kontrol ettirin. Hangi özgürlükten yoksun bırakılma döneminin ilgili süreye denk geldiği fark yaratabilir. Dayanak belgeleriyle birlikte hazırlanmış açık bir takvim, farklı tarihlerin birbirine karışmasını önler.
Süre dışındaki fiiller bazen yine de dikkate alınabilir
Olağan sürenin dolması, adli kayıtlarınızın silindiği anlamına gelmez. Süre içinde ilgili veriler bulunuyorsa, daha eski ve ilgili fiiller de menfaatlerin tartılmasında rol oynayabilir. Ayrıca politika, istisnai durumlar için özel ret imkânları öngörmektedir.
Eski bir fiile atıf yapıldığında, bunun hukuki işlevinin tam olarak ne olduğunu sorun. Bu fiil bağımsız bir gerekçe olarak mı, yoksa suç tekrarı ve dürüstlük değerlendirmesinde bir arka plan bilgisi olarak mı kullanılıyor? Bu ayrım, vereceğiniz yanıt açısından önemli olabilir.
Bir karar, eski bilgilerin neden hâlâ önemli olduğunu anlaşılır kılmalıdır. Yalnızca fiilin üzerinden uzun zaman geçtiğini belirtmek her zaman yeterli değildir; ancak kullanılan hukuki dayanağın titizlikle değerlendirilmesi, esaslı bir itiraz gerekçesi ortaya çıkarabilir.
Geriye dönük inceleme süresi bir saklama süresi değildir
Adli veriler, olağan bir VOG başvurusunda geriye dönük olarak incelenen süreden daha uzun süre saklanabilir. Dolayısıyla bir kaydın hâlâ görünür olması, bunun VOG’yi otomatik olarak engelleyeceği anlamına gelmez. Tersine, geriye dönük inceleme süresinin sona ermesi, sabıka kaydınızın temiz olduğunu kanıtlamaz.
Hangi verilerin kayıtlı olduğunu öğrenmek istiyorsanız, uygun bilgi edinme (inceleme) prosedürünü araştırın. Özellikle davanın sonuçlanma şeklinin, tarihin ve kişinin doğru olup olmadığını kontrol edin. Hatalı bir kayıt düzeltme talebini gerektirebilir; doğru ancak eski bir kayıt ise farklı bir soruyu gündeme getirir.
Verilerin düzeltilmesi talebi ile bir VOG ret niyetine verilecek yanıt ayrı adımlardır. Bilgi edinme veya düzeltme sonucunu beklerken kısa görüş bildirimi (zienswijze) süresini kaçırmayın. Justis’e hangi bilgilere itiraz ettiğinizi ve hangi belgeleri talep ettiğinizi bildirin.
VOG başvurusu yapmadan önce beklemeli misiniz?
Beklemek bazı durumlarda fark yaratabilir, ancak her zaman akıllıca değildir. Geriye dönük inceleme süresi içinde de VOG verilebilir. Bu; fiile, göreve, davanın nasıl sonuçlandığına ve koşullarınıza bağlıdır. Bu nedenle bir işi veya stajı hiç araştırmadan elden kaçırmak gereksiz olabilir.
Önce somut başvuru için hangi sürenin ve hangi risklerin geçerli olduğunu sorun. Görev ve fiilden bu yana kaydettiğiniz gelişme hakkında bilgi toplayın. Tamamlanmış bir tedavi, düzenli bir iş veya bir danışmanın ya da rehberin beyanı gibi unsurları, gerçekten önemli oldukları ve belgelerle desteklenebildikleri ölçüde düşünün.
İleride yeni bir başvuru yapmak mümkün olabilir, ancak bu, mevcut bir ret kararına karşı itirazın yerini tutmaz. Kullanılan verilere veya değerlendirmeye şimdi itiraz ediyorsanız, izlenecek usul yolunu görüşün. Yalnızca beklemek, hatalı bir kararın itiraz edilmeden kesinleşmesine yol açabilir.
Ret niyetine veya ret kararına yanıt vermek
Ret niyeti henüz kesin bir ret kararı değildir. Justis görüş bildirimi için genellikle iki hafta süre tanır. Kesin bir ret kararına karşı ise kural olarak altı hafta içinde itiraz edebilirsiniz. Yazıyı ve güncel başvuru talimatlarını kontrol edin.
Yanıtınızı somut hesaplamaya odaklayın. Örneğin hatalı bir sonuçlandırma tarihine, yanlış bir görev profiline veya haksız yere uygulanmış bir istisnaya dikkat çekin. Ceza davasındaki ilgili kararı ve görev tanımını ekleyin. Bunu, menfaatlerin tartılması açısından önem taşıyan koşullarla tamamlayın.
Ayrıca VOG ret niyetine karşı görüş bildirimi ve VOG ret kararına itiraz hakkındaki mevcut açıklamalarımızı da okuyun. Sürenin doğru hesaplanması ile menfaatlerin esasa ilişkin tartılması birbirini tamamlar.
Kurgusal örnek: gözaltı tarihinden itibaren hesaplamayın
Bir iş başvurusu sahibi, bir fiilin birkaç ay sonra dört yıl önce işlenmiş olacağını düşünmekte ve o zaman otomatik olarak VOG alacağını beklemektedir. Oysa ceza davası daha sonra sonuçlanmıştır. Üstelik yeni görev özel bir tarama gerektirmektedir. Bu nedenle gözaltı tarihinin güvenilir bir bitiş tarihi olmadığı ortaya çıkar.
Bu kurgusal örnekte önce davanın sonuçlandırılmasına ilişkin belgeler ve tarama amacı toplanır. Ardından uygulanacak süre hesaplanır ve hangi kişisel koşulların önemli olduğuna bakılır. Başvurunun şimdiden başarı şansı olması mümkündür; ancak beklenenden daha uzun bir sürenin geçerli olması da mümkündür.
Bu örnek, tek bir yılın neden yeterli olmadığını göstermektedir. Gerekçeli bir değerlendirme; kişi, görev, fiiller ve tarihlerden oluşan bütünün birlikte ele alınmasını gerektirir.
Süreyi hesaplamadan önce bir zaman çizelgesi hazırlayın
Bir VOG geriye dönük inceleme süresini hesaplamak, doğru olgular ve belgelerle başlar. Ajandanıza yalnızca gözaltı tarihini yazmayın. Ceza davasının nasıl ve ne zaman sonuçlandığını ve VOG başvurusunun hangi göreve ilişkin olduğunu da not edin.
| Bilgi | Buna neden ihtiyacınız var |
|---|---|
| Suçun işlendiği tarih | Belirli durumlarda uygulanacak başlangıç noktası açısından önemli olabilir. |
| Sonuçlandırmanın tarihi ve türü | Bir mahkeme kararı, ceza kararnamesi veya takipsizlik kararı hesaplama açısından önem taşıyabilir. |
| Varsa özgürlükten yoksun bırakılma | Geriye dönük olarak incelenen süreyi etkileyebilir. |
| Başvuru sırasındaki yaş | Gençlere ilişkin düzenlemenin uygulanıp uygulanamayacağını değerlendirmek için gereklidir. |
| Görev ve tarama profili | Farklı bir geriye dönük inceleme süresinin geçerli olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur. |
| Diğer ilgili kayıtlar | Hesaplamanın yalnızca seçilmiş tek bir olaya dayanmasını önler. |
Justis’in gerekçesini kontrol etmek için zaman çizelgesini kullanın. Yazıda, ceza davası belgelerinizdekiyle aynı sonuçlandırma mı yer alıyor? Özel bir süre açıklanmış mı ve doğru yaş mı kullanılmış? İdari bir hata mümkün olduğunca somut şekilde gösterilmelidir.
Kendi takvim hesaplamanız bir yardımcı araçtır, başvurunuz hakkında bir karar değildir. İlk bakışta bir süre dolmuş gibi görünse bile özel kurallar veya başka veriler önemli olabilir. Bu nedenle hesaplamayı dosyanın tamamıyla ilişkilendirin.
İki farklı görev farklı değerlendirmelere yol açabilir
Bir VOG belirli bir amaç için talep edilir. Bu nedenle aynı ceza geçmişine sahip iki başvurunun farklı değerlendirilmesi mümkündür. Hem geriye dönük inceleme süresi hem de bir fiil ile yapılacak iş arasındaki bağlantı farklılık gösterebilir.
Daha önce bir VOG aldıysanız, bunun hangi görev için talep edildiğini de saklayın. Geçen yıl VOG aldığınızı söylemek tek başına, o zaman aynı tarama profilinin ve aynı koşulların geçerli olup olmadığını göstermez. Daha önce belge verilmiş olması önemli bir bağlam olabilir, ancak her yeni başvuru için bir garanti değildir.
İşverenden fiilî görevleri özenle tanımlamasını isteyin. Amaç, bir kayıttan kaçınmak için yanlış bir profil seçmek değildir. Ancak başvuru, yapacağınız işle örtüşmelidir; böylece değerlendirme, görevin içermediği sorumlulukları gereksiz yere esas almaz.
Görevin değişmesi, başvurunun ne zaman yapılacağının yeniden değerlendirilmesi için de bir neden olabilir. Bu sırada esasa ilişkin şansları, masrafları ve işin başlangıç tarihini görüşün. Beklemek ancak bunun sonucunda hangi somut unsurun değişeceği açıksa anlamlıdır; rastgele birkaç ay ertelemek hiçbir kesinlik sağlamaz.
Başvuru tarihini ve yaşınızı kontrol edin
Gençlere yönelik bir düzenlemede ilgili andaki yaşınız önemlidir. Bu nedenle Justis’in başvurunuz için hangi tarihi kullandığına bakın. Daha sonraki bir itiraz süreci sırasında gelen doğum gününüz, ilk başvurudaki yaşınızla her zaman aynı şey değildir.
Başvuru onayını saklayın ve kişisel bilgilerinizi kontrol edin. Doğum tarihiniz hatalı işlenmişse bunu derhâl bildirin ve uygun kanıtı ekleyin. Doğru yaş ancak gençlere yönelik düzenlemenin koşulları ve istisnaları da değerlendirildiğinde işe yarar.
Bir süre sonra yapılan yeni bir başvuru, devam eden bir itirazdan farklı olgulara veya kurallara göre değerlendirilebilir. Bu nedenle yeni bir başvurunun gerçekte neyi değiştireceğini araştırtın. Takvimdeki bir tarihin artık belgenin otomatik olarak verilmesini garanti ettiğini düşündüğünüz için itirazınızı geri çekmeyin.
Her başvurunun kararını ve amacını ayrı ayrı kayıt altında tutun. Böylece ilgili değerlendirmede hangi görevin, hangi yaşın ve hangi ceza hukuku durumunun esas alındığı açık kalır.
VOG geriye dönük inceleme süresi hakkında sıkça sorulan sorular
Dört yıl sonra otomatik olarak VOG alır mıyım?
Her durumda değil. Farklı süreler ve özel ret imkânları vardır. Üstelik doğru referans tarihinin kullanılması gerekir. Somut göreviniz ve kaydınız için geçerli olan süreyi belirletin.
23 yaşın altındaki herkes için iki yıl mı geçerlidir?
Hayır. Daha kısa sürenin belirli ağır suçlar ve görevler için istisnaları vardır. Size daha hafif bir ceza verilmiş olsa bile kanunda öngörülen azami ceza önemli olabilir.
Süre, suçun işlendiği gün mü başlar?
Her zaman değil. Politika çoğu zaman bir sonuçlandırma tarihini esas alır ve istisnalar içerir. Bu nedenle hem suçun işlendiği tarihi hem de mahkeme kararının, ceza kararnamesinin, uzlaşmanın veya takipsizlik kararının tarihini toplayın.
Geriye dönük inceleme süresinden sonra sabıka kaydım silinir mi?
Hayır. Adli verilerin saklama süreleri ile VOG geriye dönük inceleme süresi farklı kurallardır. Bir kayıt, her VOG başvurusunu engellemeden varlığını sürdürebilir.
Süre içinde de VOG alabilir miyim?
Evet, bu mümkündür. Justis fiil ile amaç arasındaki bağlantıyı değerlendirir ve menfaatleri tartar. Sabıka kaydı, her türlü iş için otomatik bir ret gerekçesi değildir.
Kontrol için neleri sunmalıyım?
VOG yazısını, tarama amacını, görev tanımını, ceza davasının sonuçlandırılmasına ilişkin belgeleri ve varsa özgürlükten yoksun bırakılma tarihlerini sunun. Yaşınızı ve başvuru tarihini belirtin. Böylece süre denetlenebilir şekilde hesaplanabilir.
Sürenizi ve olanaklarınızı değerlendirtin
Justis’in yanlış bir süre kullandığını mı düşünüyorsunuz, yoksa geçmişinizin başvurunuzu nasıl etkilediğini mi öğrenmek istiyorsunuz? Belgelerinizi Arslan Advocaten‘a iletin. Genel VOG rehberi, prosedürü anlamanıza yardımcı olur. Somut bir değerlendirme, gereksiz yere beklemenizi veya önemli bir yanıt süresini kaçırmanızı önler.
Bunları da okuyun
Takipsizlik, beraat veya devam eden bir ceza davası sonrasında VOG
Staj veya eğitim için VOG reddedildi: ne yapabilirsiniz?
Taksi şoförü olarak VOG reddedildi: şoför kartı ve sürekli tarama
