Geschreven door Melanie Schulpen, advocaat strafrecht en bestuursrecht bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor strafrecht (en jeugdstrafrecht) en bestuursrecht. Laatst bijgewerkt: 12 september 2026.
De standaard terugkijktermijn voor een VOG is vier jaar, maar er zijn belangrijke uitzonderingen. Voor jongeren onder 23 jaar geldt vaak twee jaar, voor taxichauffeurs vijf jaar en voor bepaalde functies gelden langere perioden. Seksuele en terroristische misdrijven kunnen onbeperkt worden betrokken. Bovendien begint de berekening niet altijd op de pleegdatum. Laat daarom het doel, uw leeftijd, de strafrechtelijke afdoening en de juiste referentiedatum samen beoordelen.
Veel mensen zoeken naar één datum waarop hun strafblad geen probleem meer oplevert. Zo eenvoudig werkt de VOG-screening niet. Een terugkijktermijn is geen bewaartermijn van uw strafblad en ook geen automatische uitsluiting gedurende een vast aantal jaren. De betekenis van de geregistreerde feiten voor het werk blijft belangrijk.
Wat betekent terugkijktermijn bij een VOG?
Justis gebruikt de terugkijktermijn om te bepalen welke justitiële gegevens in de beoordeling worden betrokken. Daarbij wordt gekeken naar het doel waarvoor de verklaring nodig is. Een VOG voor een administratieve baan kan daardoor anders worden beoordeeld dan een VOG voor personenvervoer of werk met kwetsbare mensen.
De termijn is slechts een onderdeel van de toets. Ook de relatie tussen het feit en de functie en uw persoonlijke omstandigheden spelen een rol. Een feit binnen de termijn leidt dus niet automatisch tot weigering. Andersom kan in uitzonderingssituaties ook informatie buiten de gewone termijn relevant blijven.
De officiële uitleg van Justis over terugkijktermijnen geeft het uitgangspunt en de bijzondere categorieën. Controleer bij een concrete aanvraag altijd het juiste screeningsdoel en de toepasselijke beleidsregels.
Vier jaar is het uitgangspunt, geen universele regel
Voor veel gewone VOG-aanvragen is vier jaar het vertrekpunt. Wie deze hoofdregel leest zonder de uitzonderingen te bekijken, kan echter verkeerd plannen. Een opleiding kan bijvoorbeeld leiden naar een beroep met een afwijkende termijn. Vraag daarom vóór de aanvraag welk profiel en welk doel worden gebruikt.
Ga ook na of de werkgever de functie juist heeft omschreven. Een brede of verkeerde omschrijving kan tot discussie leiden over de relevante risico’s. Het is de bedoeling dat de aanvraag aansluit op het echte werk; een kunstmatig beperkte omschrijving om screening te vermijden is geen oplossing.
Bewaar de vacature, functieomschrijving en aanvraaggegevens. Die documenten maken duidelijk waarvoor de VOG wordt gevraagd. Een later gesprek over de termijn is veel concreter wanneer het oorspronkelijke doel vastligt.
Jongeren onder 23 jaar: vaak twee jaar
Voor aanvragers die nog geen 23 jaar zijn, geldt onder voorwaarden een kortere terugkijktermijn. Die ruimte ondersteunt het perspectief op opleiding en werk, maar kent uitzonderingen voor onder meer bepaalde ernstige feiten en bijzondere functies. Neem daarom niet aan dat iedere jeugdzaak na twee jaar buiten beeld is.
Let op het relevante leeftijdsmoment volgens het beleid. Uw leeftijd toen het feit plaatsvond en uw leeftijd bij de aanvraag zijn verschillende gegevens. Beide kunnen betekenis hebben, maar niet noodzakelijk voor hetzelfde onderdeel van de toets. Vermeld ze daarom afzonderlijk in uw tijdlijn.
Bij de uitzondering voor bepaalde zware gewelds- en ondermijnende delicten speelt de wettelijke strafbedreiging een rol. Dat is niet hetzelfde als de straf die u zelf heeft gekregen. De Beleidsregels VOG-NP-RP 2025 noemen in dit verband onder meer misdrijven waarvoor zes jaar of meer vrijheidsstraf kan worden opgelegd.
Afwijkende termijnen voor beroepen en functies
Voor de taxibranche geldt een andere terugkijktermijn dan voor veel gewone banen. Ook functies met hoge integriteitseisen kunnen een langere termijn kennen. Het is daarom niet genoeg om te vragen: ‘Hoelang duurt een strafblad?’ De juiste vraag is welke periode hoort bij deze aanvraag voor dit werk.
Sommige functies kennen zeer lange termijnen, waaronder bepaalde werkzaamheden bij justitiële instellingen en binnen de rechtspraak. Maak onderscheid tussen werken op een hoofdkantoor, werken in een inrichting en een specifiek aangewezen functie. Een organisatienaam alleen kan onvoldoende zijn om de categorie te bepalen.
Voor de VOG politiegegevens, de VOG P, geldt een eigen beoordelingskader. Daar kan ook politie-informatie een zelfstandige weigeringsgrond zijn. Een langere justitiële terugkijktermijn en de manier waarop politiegegevens worden betrokken zijn twee afzonderlijke vragen.
Seksuele en terroristische misdrijven
Voor de in het beleid bedoelde seksuele en terroristische misdrijven geldt geen gewone beperkte terugkijktermijn. Dat vraagt een zorgvuldige beoordeling van de registratie en de toepasselijke categorie. Het betekent niet dat iedere zaak met een vergelijkbare alledaagse omschrijving automatisch onder exact dezelfde regel valt.
Ook de functie is van belang. Bij werk met een gezags- of afhankelijkheidsrelatie of op een locatie met kwetsbare personen kan een verscherpt kader gelden. Een algemene uitleg over vier jaar is in zulke zaken duidelijk onvoldoende.
Laat bij een voornemen tot weigering precies beoordelen welk feit Justis gebruikt, welke regeling daarop wordt toegepast en hoe de relatie met het werk wordt gemotiveerd. Geef uw belangenbehartiger de volledige strafrechtelijke beslissing, niet alleen een korte samenvatting.
Vanaf welke datum wordt gerekend?
De datum waarop het strafbare feit is gepleegd is niet altijd het uitgangspunt. Het beleid kent een volgorde van relevante afdoeningsdata, waaronder een rechterlijke uitspraak in eerste aanleg, strafbeschikking, transactie of sepotbeslissing. Daarnaast bestaan uitzonderingen waarbij de pleegdatum of een andere datum relevant wordt.
Maak daarom een overzicht van alle data in de strafzaak: pleegdatum, uitspraak, strafbeschikking, sepot en eventuele vrijheidsbeneming. Noteer ook of de zaak nog openstaat. Alleen het jaar waarin u bent aangehouden is onvoldoende om de termijn nauwkeurig te berekenen.
Een lange tijd tussen het feit en de afdoening kan volgens het beleid bijzondere gevolgen hebben. Bij bepaalde soorten feiten gelden daarop weer uitzonderingen. Een online calculator zonder deze gegevens kan hooguit een grove indicatie geven en mag geen basis zijn om een proceduretermijn te laten verlopen.
Vrijheidsbeneming kan de periode verlengen
Wanneer u binnen de relevante periode een vrijheidsstraf of vrijheidsbenemende maatregel heeft ondergaan, kan de terugkijktermijn worden verlengd met de feitelijke duur daarvan. De gedachte is dat de beoordeling mede ziet op tijd waarin iemand buiten vrijheidsbeneming heeft gefunctioneerd.
Leg daarom de feitelijke begin- en einddata vast. Een opgelegde strafduur is niet altijd precies gelijk aan de periode die daadwerkelijk in vrijheidsbeneming is doorgebracht. Vraag bij onduidelijkheid welke gegevens Justis heeft gebruikt.
Laat de berekening controleren als meerdere perioden of onderbrekingen spelen. Het kan verschil maken welke vrijheidsbeneming in de relevante periode valt. Een overzichtelijke kalender met onderliggende stukken voorkomt dat verschillende data door elkaar lopen.
Feiten buiten de termijn kunnen soms nog meetellen
De afloop van de gewone termijn betekent niet dat uw justitiële documentatie wordt gewist. Wanneer binnen de termijn relevante gegevens bestaan, kunnen oudere relevante feiten in de belangenafweging een rol spelen. Daarnaast kent het beleid bijzondere weigeringsmogelijkheden voor uitzonderlijke situaties.
Vraag bij een verwijzing naar een oud feit om de precieze juridische functie daarvan. Wordt het gebruikt als zelfstandige grond of als achtergrond bij de beoordeling van recidive en integriteit? Dat onderscheid kan belangrijk zijn voor uw reactie.
Een besluit moet begrijpelijk maken waarom de oude informatie nog relevant is. Alleen wijzen op de leeftijd van het feit is niet altijd voldoende, maar een nauwkeurige beoordeling van de gebruikte grondslag kan wel een wezenlijk bezwaar opleveren.
Terugkijktermijn is geen bewaartermijn
Justitiële gegevens kunnen langer worden bewaard dan de periode waarover bij een gewone VOG-aanvraag wordt teruggekeken. Het feit dat een registratie nog zichtbaar is, betekent dus niet automatisch dat deze de VOG blokkeert. Omgekeerd bewijst het einde van een terugkijktermijn niet dat uw strafblad leeg is.
Wilt u weten welke gegevens geregistreerd staan, onderzoek dan de passende inzageprocedure. Controleer vooral of de afdoening, datum en persoon juist zijn. Een onjuiste registratie kan om correctie vragen, terwijl een juiste maar oude registratie een andere vraag oproept.
Een verzoek om gegevens te corrigeren en een reactie op een VOG-voornemen zijn afzonderlijke stappen. Laat de korte zienswijzetermijn niet verlopen terwijl u op inzage of correctie wacht. Meld aan Justis welke informatie u betwist en welke stukken u heeft opgevraagd.
Moet u wachten voordat u een VOG aanvraagt?
Wachten kan in sommige situaties verschil maken, maar is niet altijd verstandig. Ook binnen de terugkijktermijn kan een VOG worden afgegeven. Het hangt af van het feit, de functie, de afdoening en uw omstandigheden. Een baan of stage zonder onderzoek laten lopen kan daarom onnodig zijn.
Vraag eerst welke termijn en risico’s voor de concrete aanvraag gelden. Verzamel informatie over de functie en uw ontwikkeling sinds het feit. Denk aan afgeronde behandeling, stabiel werk of een verklaring van een begeleider, voor zover die werkelijk relevant zijn en met stukken kunnen worden onderbouwd.
Een nieuwe aanvraag kan later mogelijk zijn, maar vervangt geen bezwaar tegen een huidige afwijzing. Als u de gebruikte gegevens of beoordeling nu betwist, bespreek dan de procesroute. Alleen wachten kan ertoe leiden dat een onjuiste beslissing onbestreden blijft.
Reageren op een voornemen of weigering
Een voornemen tot weigering is nog niet de definitieve afwijzing. Justis biedt doorgaans twee weken voor een zienswijze. Bij een definitieve weigering kunt u in beginsel binnen zes weken bezwaar maken. Controleer de brief en de actuele indieningsinstructies.
Richt uw reactie op de concrete berekening. Noem bijvoorbeeld een onjuiste afdoeningsdatum, een verkeerd functieprofiel of een onterecht toegepaste uitzondering. Voeg de relevante beslissing uit de strafzaak en functieomschrijving toe. Vul dit aan met omstandigheden die voor de belangenafweging van betekenis zijn.
Lees ook de bestaande uitleg over een zienswijze bij een VOG-voornemen en bezwaar tegen een VOG-afwijzing. Een nauwkeurige termijnberekening en een inhoudelijke belangenafweging vullen elkaar aan.
Fictief voorbeeld: niet rekenen vanaf de aanhouding
Een sollicitant denkt dat een feit over enkele maanden vier jaar geleden is en verwacht dan automatisch een VOG. De strafzaak is echter later afgedaan. Bovendien vraagt de nieuwe functie om een bijzondere screening. De datum van aanhouding blijkt daardoor geen betrouwbare einddatum.
In dit fictieve voorbeeld worden eerst de afdoeningsstukken en het screeningsdoel verzameld. Daarna wordt de toepasselijke termijn berekend en bekeken welke persoonlijke omstandigheden relevant zijn. Het is mogelijk dat de aanvraag nu al kansen heeft, maar ook dat een langere termijn geldt dan verwacht.
Het voorbeeld laat zien waarom één jaartal onvoldoende is. Een onderbouwde beoordeling vraagt de hele combinatie van persoon, functie, feiten en data.
Een tijdlijn maken voordat u een termijn berekent
Een VOG-terugkijktermijn berekenen begint met de juiste feiten en documenten. Zet niet alleen de datum van de aanhouding in uw agenda. Noteer ook hoe en wanneer de strafzaak is afgedaan en welke functie bij de VOG-aanvraag hoort.
| Gegeven | Waarom u dit nodig heeft |
|---|---|
| Datum van het strafbare feit | Kan in bepaalde situaties relevant zijn voor het toepasselijke uitgangspunt. |
| Datum en soort afdoening | Een uitspraak, strafbeschikking of sepot kan betekenis hebben voor de berekening. |
| Eventuele vrijheidsbeneming | Kan invloed hebben op de periode waarover wordt teruggekeken. |
| Leeftijd bij de aanvraag | Nodig om te beoordelen of de jongerenregeling mogelijk van toepassing is. |
| Functie en screeningsprofiel | Bepaalt mede of een afwijkende terugkijktermijn geldt. |
| Andere relevante registraties | Voorkomt dat een berekening alleen op één geselecteerd incident is gebaseerd. |
Gebruik de tijdlijn om de motivering van Justis te controleren. Staat in de brief dezelfde afdoening als in uw strafrechtelijke stukken? Is een bijzondere termijn uitgelegd en wordt de juiste leeftijd gebruikt? Een administratieve fout moet zo concreet mogelijk worden aangewezen.
Een eigen kalenderberekening is een hulpmiddel, geen besluit over uw aanvraag. Ook wanneer een termijn op het eerste gezicht verstreken lijkt, kunnen bijzondere regels of andere gegevens relevant zijn. Laat de berekening daarom koppelen aan het volledige dossier.
Twee functies kunnen tot verschillende beoordelingen leiden
Een VOG wordt voor een bepaald doel aangevraagd. Daardoor is het mogelijk dat twee aanvragen met hetzelfde strafrechtelijke verleden verschillend worden beoordeeld. Zowel de terugkijktermijn als de relatie tussen een feit en de werkzaamheden kan verschillen.
Bewaar bij een eerdere VOG daarom ook voor welke functie die was aangevraagd. Alleen de mededeling dat u vorig jaar wel een VOG kreeg, laat niet zien of toen hetzelfde screeningsprofiel en dezelfde omstandigheden golden. Een eerdere afgifte kan relevante context zijn, maar geen garantie voor iedere nieuwe aanvraag.
Vraag de werkgever om de werkelijke werkzaamheden zorgvuldig te beschrijven. Het is niet de bedoeling een onjuist profiel te kiezen om een registratie te ontwijken. Wel moet de aanvraag aansluiten bij wat u gaat doen, zodat de beoordeling niet onnodig uitgaat van verantwoordelijkheden die de functie niet bevat.
Een gewijzigde functie kan ook aanleiding zijn voor een nieuwe afweging over het moment van aanvragen. Bespreek daarbij de inhoudelijke kansen, kosten en startdatum van het werk. Wachten heeft alleen zin als duidelijk is welk concreet gegeven daardoor verandert; een willekeurig aantal maanden uitstellen biedt geen zekerheid.
De aanvraagdatum en uw leeftijd controleren
Bij een regeling voor jongeren is de leeftijd op het relevante moment belangrijk. Kijk daarom welke datum Justis voor uw aanvraag gebruikt. Een verjaardag tijdens een later bezwaar is niet zonder meer hetzelfde als uw leeftijd bij het oorspronkelijke verzoek.
Bewaar de aanvraagbevestiging en controleer uw persoonsgegevens. Als een geboortedatum verkeerd is verwerkt, meld dat direct en voeg het passende bewijs toe. Een juiste leeftijd helpt alleen wanneer ook de voorwaarden en uitzonderingen van de jongerenregeling worden beoordeeld.
Een nieuwe aanvraag na verloop van tijd kan op andere feiten of regels worden beoordeeld dan een lopend bezwaar. Laat daarom onderzoeken wat een nieuwe aanvraag werkelijk toevoegt. Trek een bezwaar niet in uitsluitend omdat u denkt dat een kalenderdatum inmiddels een automatische afgifte garandeert.
Houd de beslissing en het doel van iedere aanvraag afzonderlijk bij. Daarmee blijft duidelijk welke functie, leeftijd en strafrechtelijke status bij de betreffende beoordeling hoorden.
Veelgestelde vragen over de VOG-terugkijktermijn
Krijg ik na vier jaar automatisch een VOG?
Niet in iedere situatie. Er bestaan afwijkende termijnen en bijzondere weigeringsmogelijkheden. Bovendien moet de juiste referentiedatum worden gebruikt. Laat de termijn voor uw concrete functie en registratie vaststellen.
Geldt voor iedereen onder 23 jaar twee jaar?
Nee. De kortere termijn kent uitzonderingen voor bepaalde ernstige feiten en functies. De wettelijke strafbedreiging kan relevant zijn, ook wanneer u zelf een lichtere straf kreeg.
Begint de termijn op de dag van het strafbare feit?
Niet altijd. Het beleid gebruikt vaak een afdoeningsdatum en kent uitzonderingen. Verzamel daarom zowel de pleegdatum als de datum van uitspraak, strafbeschikking, transactie of sepot.
Wordt mijn strafblad na de terugkijktermijn verwijderd?
Nee. Bewaartermijnen van justitiële gegevens en de VOG-terugkijktermijn zijn verschillende regels. Een registratie kan blijven bestaan zonder iedere VOG-aanvraag te verhinderen.
Kan ik ook binnen de termijn een VOG krijgen?
Ja, dat is mogelijk. Justis beoordeelt de relatie tussen het feit en het doel en maakt een belangenafweging. Een strafblad is geen automatische weigering voor alle werkzaamheden.
Wat moet ik aanleveren voor een controle?
De VOG-brief, het screeningsdoel, de functieomschrijving, strafrechtelijke afdoeningsstukken en data van eventuele vrijheidsbeneming. Vermeld uw leeftijd en de aanvraagdatum. Daarmee kan de termijn controleerbaar worden berekend.
Laat uw termijn en mogelijkheden beoordelen
Heeft Justis volgens u een verkeerde termijn gebruikt of wilt u weten hoe uw verleden de aanvraag beïnvloedt? Leg de stukken voor aan Arslan Advocaten. De algemene VOG-gids helpt de procedure te begrijpen. Een concrete beoordeling voorkomt dat u onnodig wacht of een belangrijke reactietermijn mist.
Lees ook
VOG na sepot, vrijspraak of een openstaande strafzaak
VOG geweigerd voor stage of opleiding: wat kunt u doen?
VOG geweigerd als taxichauffeur: chauffeurskaart en continue screening
