Geschreven door Melanie Schulpen, advocaat strafrecht en bestuursrecht bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor strafrecht (en jeugdstrafrecht) en bestuursrecht. Laatst bijgewerkt: 12 september 2026.
Een sepot, vrijspraak en openstaande strafzaak hebben niet dezelfde betekenis voor een VOG. Volgens het geldende VOG-beleid worden onherroepelijke vrijspraken en technische sepots niet als justitiële weigeringsgrond betrokken bij de gewone VOG. Beleidssepots en openstaande zaken kunnen wel relevant zijn. Controleer daarom de exacte afdoening en het screeningsdoel. Voor een VOG P kunnen daarnaast politiegegevens zelfstandig betekenis hebben.
Wie niet is veroordeeld, verwacht vaak dat een VOG geen probleem zal zijn. Toch kan Justis meer soorten justitiële gegevens beoordelen dan alleen definitieve veroordelingen. Een zorgvuldige reactie begint daarom bij de vraag wat er precies in de registratie staat en welke juridische status dat gegeven heeft.
Waarom de afdoening van de strafzaak belangrijk is
Een strafzaak kan op verschillende manieren eindigen. Het Openbaar Ministerie kan besluiten niet verder te vervolgen, een rechter kan vrijspreken of de zaak kan nog lopen. Ook een strafbeschikking, transactie of veroordeling is mogelijk. De alledaagse mededeling ‘de zaak is klaar’ vertelt onvoldoende welke situatie juridisch geldt.
Vraag de schriftelijke beslissing op. Let op het parketnummer, de datum, de omschrijving van het feit en de reden van de afdoening. Controleer ook of er meerdere feiten of dossiers zijn. Een vrijspraak voor één onderdeel zegt niet automatisch iets over een ander onderdeel waarvoor een andere beslissing is genomen.
De Beleidsregels VOG-NP-RP 2025 maken expliciet onderscheid tussen onherroepelijke vrijspraak, technische sepots en beleidssepots. Dat onderscheid vormt het uitgangspunt voor een gerichte beoordeling van uw VOG-brief.
Wat is een technisch sepot?
Bij een technisch sepot staan omstandigheden een succesvolle strafvervolging in de weg. Denk aan een onvoldoende bewijsbare zaak. De precieze sepotgrond staat in de beslissing van het Openbaar Ministerie. Niet ieder bericht waarin staat dat u niet verder wordt vervolgd is zonder nadere controle een technisch sepot.
Volgens het genoemde VOG-beleid worden technische sepots niet in de beoordeling van de gewone VOG betrokken. Als Justis toch lijkt te steunen op een technisch geseponeerd feit, vraag dan welke registratie en grondslag worden gebruikt. Stuur de volledige sepotbeslissing mee en leg uit waarom de aangehaalde afdoening niet klopt.
Controleer daarbij of de registratie inmiddels is bijgewerkt. Een oude aanduiding als openstaande zaak kan tot verwarring leiden wanneer de afdoening nog niet goed is verwerkt. Een correctieverzoek kan dan nodig zijn, naast de tijdige reactie op het VOG-voornemen.
Wat is een beleidssepot?
Bij een beleidssepot kiest het Openbaar Ministerie om beleidsmatige redenen voor het achterwege laten van vervolging. De beslissing kan bijvoorbeeld samenhangen met omstandigheden van de persoon of de zaak. De precieze reden moet uit het dossier blijken; ga niet af op een mondelinge samenvatting.
Een beleidssepot kan volgens het VOG-beleid wel worden meegewogen. Dat betekent nog niet dat de verklaring automatisch wordt geweigerd. Justis moet de relevantie voor het doel en de verdere beoordelingscriteria toepassen. De afdoening en omstandigheden kunnen ook bij de belangenafweging van belang zijn.
Leg uit wat de sepotbeslissing werkelijk inhoudt. Voorkom dat een beperkte of genuanceerde afdoening wordt gepresenteerd als een definitieve veroordeling. Tegelijk is het onvoldoende om alleen te zeggen dat u geen straf heeft gekregen. Het bezwaar moet aansluiten op de manier waarop dit specifieke gegeven juridisch mag worden gebruikt.
Vrijspraak: is de uitspraak onherroepelijk?
Een onherroepelijke vrijspraak wordt volgens het beleid niet als justitieel gegeven voor weigering van de gewone VOG meegewogen. Onherroepelijk betekent dat de uitspraak definitief is geworden. Een recente vrijspraak waartegen nog een rechtsmiddel openstaat of is ingesteld, vraagt een andere beoordeling.
Vraag daarom niet alleen om het vonnis, maar controleer ook de status van de procedure. Heeft het Openbaar Ministerie hoger beroep ingesteld? Gaat dat beroep over alle onderdelen? Uw strafrechtadvocaat kan helpen vaststellen welke beslissing definitief is en welke punten nog openstaan.
Als Justis een vrijgesproken feit toch als vastgesteld strafbaar gedrag lijkt te beschrijven, laat de motivering beoordelen. De VOG-procedure mag niet onzorgvuldig omgaan met de strafrechtelijke afdoening. Formuleer precies welke passage volgens u onjuist is en voeg de uitspraak en statusinformatie toe.
Een openstaande zaak kan invloed hebben
Voor een gewone VOG kunnen ook openstaande zaken binnen het toepasselijke kader relevant zijn. Justis hoeft dus niet altijd te wachten op een definitieve veroordeling. Een weigering is echter geen strafrechtelijke veroordeling en moet worden gemotiveerd aan de hand van de VOG-regels.
Controleer wat de verdenking inhoudt en of de gegevens actueel zijn. Een aanvankelijk brede verdenking kan later zijn beperkt. Ook kan er informatie beschikbaar zijn die de feitelijke basis nuanceert. Zorg dat uw belangenbehartiger de relevante processtukken kent en afstemt met de strafrechtelijke verdediging.
Wees zorgvuldig met verklaringen in de VOG-procedure wanneer de strafzaak nog loopt. Een toelichting die bedoeld is om uw aanvraag te ondersteunen kan ook raken aan het strafrechtelijke dossier. Bespreek vooraf welke feiten vaststaan, welke u betwist en hoe u uw belang bij werk kunt onderbouwen zonder onbedoeld tegenstrijdige standpunten in te nemen.
De relatie met de functie blijft bepalend
Een strafrechtelijk gegeven wordt beoordeeld in het licht van het doel waarvoor u de VOG aanvraagt. Welke werkzaamheden gaat u doen, welke verantwoordelijkheden heeft u en met welke personen of middelen komt u in aanraking? Die vragen helpen bepalen waarom Justis een risico ziet.
Vraag om de echte functieomschrijving. Een functietitel als medewerker, begeleider of chauffeur kan uiteenlopende taken omvatten. Beschrijf bijvoorbeeld of u zelfstandig met kwetsbare personen werkt, toegang heeft tot geld of gevoelige informatie behandelt. Maak geen kunstmatig gunstige omschrijving die niet overeenkomt met het werk.
De uitleg van Justis over beoordeling en besluit laat zien dat screeningsprofiel, gegevens en belangenafweging samenkomen. Een reactie is sterker wanneer zij die onderdelen afzonderlijk bespreekt.
Politiegegevens en de VOG P
Bij een gewone VOG zijn politiegegevens geen zelfstandige weigeringsgrond. Zij kunnen onder voorwaarden wel aanvullende betekenis hebben bij de beoordeling. Voor de VOG P is dat anders: politiegegevens kunnen daar zelfstandig leiden tot weigering. Welke verklaring is aangevraagd, moet daarom meteen duidelijk zijn.
Een technisch sepot of het ontbreken van een veroordeling beantwoordt bij een VOG P niet automatisch alle vragen over politie-informatie. Er moet afzonderlijk worden gekeken naar de aard, betrouwbaarheid, actualiteit en betekenis van de gegevens voor de aangewezen functie. Een persoon die alleen als slachtoffer of getuige is geregistreerd, vraagt weer een andere behandeling dan een verdachte of betrokkene.
Lees de officiële informatie over de VOG P. Laat een VOG P-brief niet beoordelen alsof het alleen om de gewone VOG gaat. De bronnen en mogelijke weigeringsgronden verschillen wezenlijk.
Onjuiste justitiële gegevens laten corrigeren
Een registratie kan een verkeerde datum, onjuiste afdoening of persoonsverwisseling bevatten. Soms staat een zaak nog open terwijl al een beslissing is genomen. Vraag passende inzage en verzamel het stuk waaruit de juiste situatie blijkt. Een correctieverzoek moet concreet zijn en de betwiste registratie herkenbaar noemen.
Het verwijderen van een juiste registratie omdat deze ongunstig is, is iets anders dan het corrigeren van een feitelijke fout. Bewaartermijnen en wettelijke registratieplichten kunnen meebrengen dat een gegeven blijft staan. De vraag of Justis het voor een VOG mag gebruiken wordt vervolgens volgens het VOG-kader beoordeeld.
Laat de termijn voor zienswijze of bezwaar niet verlopen terwijl de correctie loopt. Informeer Justis over het verzoek en voeg bewijs toe. Vraag zo nodig gemotiveerd om gelegenheid tot aanvulling, maar ga niet zonder bevestiging uit van extra tijd.
Zienswijze bij een voorgenomen weigering
Een voornemen tot weigering biedt gelegenheid om te reageren voordat definitief wordt beslist. Justis noemt daarvoor doorgaans twee weken vanaf de dagtekening. Controleer de datum en de indieningswijze in uw brief. Verzamel de belangrijkste stukken direct, ook wanneer het dossier nog niet compleet is.
Begin uw reactie met de status van de strafzaak. Benoem welk feit is geseponeerd, welke grond daarbij hoort of wanneer de vrijspraak definitief werd. Leg vervolgens uit waarom de motivering van Justis volgens u niet aansluit op die status. Voeg pas daarna de informatie toe over het werk en uw persoonlijke omstandigheden.
Een duidelijke opbouw voorkomt dat een essentieel juridisch punt verdwijnt in een lang persoonlijk verhaal. Het belang van uw baan is relevant, maar vervangt niet de controle van de gebruikte strafrechtelijke gegevens.
Bezwaar en beroep na een afwijzing
Bij een definitieve weigering kunt u in beginsel binnen zes weken bezwaar maken. Lees welke argumenten uit uw zienswijze zijn behandeld en welke niet. Als Justis nieuwe informatie gebruikt, moet ook die worden beoordeeld. Herhaal niet uitsluitend uw eerdere tekst zonder de nieuwe beslissing te lezen.
Verandert de strafzaak tijdens bezwaar, meld dat dan met bewijs. Een nieuwe sepotbeslissing of definitief geworden vrijspraak kan voor de beoordeling belangrijk zijn. De betekenis hangt af van het moment, de gegevens en de toepasselijke procedure.
Blijft de weigering na bezwaar in stand, dan kan beroep bij de bestuursrechter mogelijk zijn. De bestaande artikelen over VOG-bezwaar en beroep bij de rechtbank geven achtergrond. Bespreek de inhoudelijke geschilpunten en kosten voordat u de vervolgstap zet.
Welke persoonlijke informatie kan helpen?
Een verklaring van een werkgever kan uitleggen welke functie u krijgt, waarom u geschikt bent en welke gevolgen een weigering heeft. Een begeleider kan concrete ontwikkeling beschrijven. Het gaat om verifieerbare feiten, niet alleen om algemene waardering dat u een aardig of gemotiveerd persoon bent.
Vermeld relevante omstandigheden sinds het incident, zoals behandeling, opleiding of stabiel werk, voor zover die werkelijk verband houden met de beoordeling. Geef data en voorbeelden. Een aantoonbaar afgerond traject zegt meer dan een onbepaald voornemen om hulp te zoeken.
Deel geen onnodige medische of strafrechtelijke details met uw werkgever. Justis ontvangt de informatie voor de screening; de werkgever hoeft niet automatisch uw volledige dossier te kennen. Bespreek welke gegevens voor ieder doel nodig zijn.
Fictief voorbeeld: sepot verkeerd begrepen
Een sollicitant krijgt een VOG-voornemen waarin een oude zaak nog als openstaand wordt vermeld. De sollicitant weet dat hij niet meer wordt vervolgd, maar heeft de brief van het Openbaar Ministerie niet bij de hand. Hij wil alleen schrijven dat hij nooit is veroordeeld.
De betere aanpak is eerst de sepotbeslissing opvragen en de grond vaststellen. Als het om een technisch sepot gaat, moet dat duidelijk met bewijs worden uitgelegd. Bij een beleidssepot volgt een andere inhoudelijke beoordeling. In beide gevallen is actuele, correcte registratie belangrijk.
Dit voorbeeld is fictief en voorspelt geen resultaat. Het laat zien waarom ‘geen veroordeling’ een te brede samenvatting kan zijn voor een nauwkeurige VOG-procedure.
Welke strafrechtelijke stukken heeft u nodig?
De term zaak gesloten kan verschillende juridische situaties verhullen. Vraag daarom naar het document waarin de afdoening staat. Een mondelinge mededeling dat u niets meer zult horen, is moeilijker te beoordelen dan een concrete beslissing.
| Document | Wat controleert u? |
|---|---|
| Sepotbericht | De vermelde reden en, waar opgenomen, de sepotcode. |
| Uitspraak | De precieze beslissing en de feiten waarop zij betrekking heeft. |
| Informatie over rechtsmiddelen | Of de uitspraak onherroepelijk is of nog een procedure loopt. |
| Justitiële documentatie | Of de actuele status correct in de registratie is verwerkt. |
| Voornemen van Justis | Welke registratie daadwerkelijk aan de voorgenomen weigering ten grondslag ligt. |
Leg deze stukken naast elkaar. Als het voornemen nog over een openstaande zaak spreekt terwijl er inmiddels een afdoening is, geef dan de nieuwe beslissing door. Licht toe welke gevolgen die volgens u voor de beoordeling heeft. Alleen een bijlage meesturen zonder het verband te benoemen kan ertoe leiden dat het belangrijkste punt onvoldoende duidelijk wordt.
Controleer ook of verschillende feiten in hetzelfde dossier anders zijn afgedaan. Een vrijspraak voor één onderdeel betekent niet automatisch dat ieder ander geregistreerd feit verdwijnt. Uw reactie moet daarom aansluiten op de precieze registraties die Justis gebruikt.
Geen nieuwe strafrechtelijke verklaring zonder het doel te begrijpen
In een zienswijze wilt u vaak uitleggen wat er is gebeurd. Als de strafzaak nog loopt, kan een uitgebreide persoonlijke beschrijving ook betekenis hebben buiten de VOG-procedure. Stem de reactie daarom af met uw strafrechtelijke verdediging.
U kunt feitelijke onjuistheden aanwijzen en de actuele processtatus toelichten zonder zomaar iedere beschuldiging als vaststaand te behandelen. Tegelijk moet een VOG-reactie begrijpelijk maken waarom het gebruikte gegeven volgens u geen weigering rechtvaardigt. Welke mate van toelichting passend is, hangt af van het dossier.
Voorkom tegenstrijdige verklaringen door documenten en data zorgvuldig te controleren. Het doel is een consistente, eerlijke reactie op de gegevens die voorliggen, met behoud van uw procedurele positie. Een VOG-brief is geen geschikte plek om ondoordacht een nog lopende strafzaak opnieuw te bespreken.
Als een strafzaak tijdens de VOG-procedure wordt afgedaan, beoordeel dan meteen of aanvullende stukken moeten worden ingediend. Bewaak daarbij de lopende termijn. Een gunstige ontwikkeling helpt het meest wanneer zij tijdig en met de juiste uitleg in het dossier terechtkomt.
Verschillende zaaknummers uit elkaar houden
Bij meerdere strafzaken kan gemakkelijk verwarring ontstaan over welke afdoening bij welk feit hoort. Maak een overzicht met zaaknummer, feit, datum en actuele status. Gebruik hetzelfde overzicht wanneer u stukken aan Justis doorstuurt.
Controleer of een sepotbericht alle genoemde feiten betreft of alleen een onderdeel. Hetzelfde geldt voor een uitspraak waarin verschillende beslissingen staan. Een algemene mededeling dat u bent vrijgesproken kan onvolledig zijn wanneer een ander feit anders is afgedaan.
Vraag bij onduidelijkheid om de ontbrekende beslissing of toelichting bij de betrokken instantie. Geef geen eigen definitieve uitleg aan een document dat u niet volledig begrijpt.
Verbind ten slotte ieder bezwaar aan de registratie die in het VOG-voornemen staat. Zo kan Justis zien of u een feitelijke fout corrigeert, een verouderde status aanvult of de betekenis van een juist gegeven bestrijdt.
Veelgestelde vragen
Krijg ik altijd een VOG na een sepot?
Nee. De sepotgrond is belangrijk. Technische sepots en beleidssepots worden volgens het VOG-beleid verschillend behandeld. Controleer de volledige beslissing en het doel van de aanvraag.
Mag Justis een onherroepelijke vrijspraak gebruiken?
Volgens het gewone VOG-beleid worden feiten die met onherroepelijke vrijspraak zijn afgedaan niet als justitiële weigeringsgrond meegewogen. Laat bij een afwijkende motivering de gebruikte gegevens en de soort screening controleren.
Kan een lopende strafzaak mijn VOG blokkeren?
Dat kan onder het toepasselijke beoordelingskader. Een definitieve veroordeling is niet altijd vereist. De relevantie voor het werk en de motivering moeten wel zorgvuldig worden beoordeeld.
Is een strafbeschikking hetzelfde als een sepot?
Nee. Het zijn verschillende afdoeningen. Lees welk document u daadwerkelijk heeft ontvangen en welke rechtsmiddelen daarbij horen. De gevolgen voor een strafzaak en voor een VOG moeten afzonderlijk worden bekeken.
Moet ik mijn werkgever alles vertellen?
Niet iedere werkgever heeft uw volledige strafrechtelijke dossier nodig. Bespreek welke informatie noodzakelijk is voor uw werkrelatie en welke stukken alleen naar Justis of uw advocaat moeten. Geef geen onjuiste informatie, maar deel ook niet zonder doel meer dan nodig is.
Wat als de zaak tijdens bezwaar wordt geseponeerd?
Meld de nieuwe beslissing direct en stuur de volledige afdoening mee. De sepotgrond en betekenis voor de lopende VOG-procedure moeten worden beoordeeld. Ga niet uit van automatische verwerking door alle betrokken instanties.
Laat de strafrechtelijke status en VOG samen beoordelen
Een juiste afdoening kan een belangrijk verschil maken. Leg de VOG-brief en de strafrechtelijke stukken voor aan Arslan Advocaten. Lees daarnaast de algemene gids over een VOG-afwijzing. Vermeld direct of de strafzaak nog loopt en wanneer uw reactie bij Justis uiterlijk binnen moet zijn.
Lees ook
Terugkijktermijn VOG: hoelang kijkt Justis terug op uw strafblad?
VOG P geweigerd op basis van politiegegevens: controle, zienswijze en bezwaar
VOG geweigerd voor stage of opleiding: wat kunt u doen?
