Bir muhasebeci, kararlaştırılan işlerin özensiz yürütülmesinden kaynaklanan zarardan sorumlu olabilir. Önce kimin hangi bilgileri teslim etmesi gerektiğini, muhasebecinin hangi beyannameleri hazırlayacağını ve hangi son tarihin geçerli olduğunu belirleyin. Bir vergi tarhiyatı tek başına bir hatanın kanıtı değildir.
Muhasebecinizin tam olarak ne yapması gerekiyordu?
Bir muhasebeci muhasebe kayıtlarını işleyebilir, yıllık mali tabloları hazırlayabilir veya vergi beyannamelerini düzenleyebilir. Bu, otomatik olarak tam kapsamlı bir vergi danışmanlığı veya denetim görevi olduğu anlamına gelmez. Görev teyit yazısı, faturalar ve yerleşik çalışma şekli yol gösterir. İşletmenizdeki bir değişiklik veya e-postayla yapılan yeni bir anlaşma da önemli olabilir.
Ayrıca muhasebecinin bilgilerin eksik olduğuna veya bir uzmandan tavsiye alınması gerektiğine dikkat çekmesi gerekip gerekmediğine de bakın. Sınırlı bir görev her uyarıyı gereksiz kılmaz. Buna karşılık, sizin teslim etmeniz gereken bilgilerin eksik olması değerlendirmeyi ve zararın paylaştırılmasını etkileyebilir.
Geç veya yanlış beyanname
Geç verilen bir beyannamede süre uzatma düzenlemesi, belgelerin teslim tarihi ve alındı teyidi önemlidir. Muhasebecinin beyannameyi gerçekten verip vermediğini ve bir hata mesajı alınıp alınmadığını kontrol edin. Bir taslak beyanname veya bir şeyin ‘hazır olduğu’ yönündeki mesaj, başarılı bir gönderimle aynı şey değildir.
Yanlış bir beyannamede önce düzeltme, itiraz veya başka bir vergisel hukuki yolun mümkün olup olmadığı incelenmelidir. Vergi sürelerini ayrıca takip ettirin. Muhasebeciyle yaşanan bir anlaşmazlık, Vergi Dairesi’ne (Belastingdienst) karşı yükümlülüklerinizi askıya almaz. Farkın nerede ortaya çıktığı görülebilsin diye orijinal bilgileri ve verilen sürümü toplayın.
Vergi cezası muhasebeciden tahsil edilebilir mi?
Bu kendiliğinden mümkün değildir. Cezanın nedenini, itiraz edilip edilemeyeceğini ve muhasebecinin ve sizin payınızın ne olduğunu inceleyin. Kaçırılmış bir beyanname nedeniyle kesilen ve önlenebilir olan bir ihmal cezası (verzuimboete), işletme sahibinin yanlış bilgi verdiği bir dosyadaki kusur cezasından (vergrijpboete) farklı değerlendirilebilir.
Doğru bir beyannamede de ödemeniz gerekecek olan vergi, genellikle muhasebecinin yol açtığı bir zarar değildir. Ek faiz, düzeltme çalışması veya kaçırılmış bir vergi olanağı ayrı bir hesaplama gerektirir. Vergi, ceza ve faizin tek ve ayrıştırılmamış bir zarar tutarı olarak ileri sürülmesinden kaçının.
Muhasebe kayıtlarındaki hatalar ve düzeltme masrafları
Yanlış kaydedilmiş ciro, banka hareketlerinin mutabakatının yapılmaması veya hatalı KDV işlemleri söz konusu olduğunda, sonraki muhasebeci düzeltme çalışması yapabilir. Gerekli düzeltme ile olağan muhasebe işlerinin ayrıştırılmasını isteyin. Hata olmasaydı da muhtemelen masraf yapacaktınız. Yalnızca hatanın makul olarak yol açtığı ek masraflar dikkate alınır.
Gerekirse zamanında muhasebeci değiştirerek veya düzeltme konusunda anlaşarak zararı sınırlayın. Değişiklik yapılmadan önce muhasebe kayıtlarının bir kopyasını veya dışa aktarımını saklayın. Böylece asıl hatanın daha sonra yeniden ortaya konamaz hâle gelmesini önlersiniz.
İşletme sahipleri için delil kontrol listesi
- Görev, genel şartlar ve görev dağılımı.
- Belgelerin teslim edildiğine dair kanıtlar ve her iki taraftan gelen hatırlatmalar.
- Beyannameler, süre uzatma teyitleri ve alındı belgeleri.
- Vergi tarhiyatları, ceza kararları, faiz hesaplamaları ve itiraz kararları.
- Sonraki muhasebeciden bir rapor veya döküm.
- Her durumda ödenmesi gereken vergi ile gerçek ek zararın ayrıştırılması.
Muhasebeci mi, mali müşavir mi: fark eder mi?
Evet. Accountant unvanı korunmaktadır ve mali müşavirler (accountant) kendi meslek kurallarına ve disiplin hukukuna tabidir. Her muhasebeci accountant değildir. Her iki durumda da hukuki özen yükümlülüğü göreve ve koşullara bağlıdır. Dosyanıza daha uygunsa mali müşavirin (accountant) sorumluluğu veya yanlış vergi tavsiyesi hakkında daha fazlasını okuyun.
Sık sorulan sorular
Muhasebecim tarhiyatın tamamını ödemek zorunda mı?
Genellikle hayır. Tarhiyatı, doğru bir yaklaşımla da ödenmesi gerekecek olan vergiyle karşılaştırın.
Belgeleri geç teslim ettiysem ne olur?
Bu, hata sorusu ve zararın paylaştırılması açısından önemli olabilir. Hangi uyarıların yapıldığını ve süre uzatmanın mümkün olup olmadığını kontrol edin.
Genel şartlar belirleyici mi?
Bir sorumluluk sınırlaması önemli olabilir, ancak uygulanabilirliği, yorumu ve geçerliliği ayrıca değerlendirilmelidir.
Süreler, masraflar ve sonraki adımınız
Muhtemel hatayı zamanında ve somut olarak bildirin. Şikâyet ile zamanaşımının kesilmesi farklı işlemlerdir. Tazminat talepleri için çoğu zaman zararın ve sorumlu kişinin fiilen öğrenilmesinden itibaren beş yıllık bir süre geçerlidir, ancak özel kurallar ve başka süreler de geçerli olabilir. Kendi dosyanız için geçerli süreyi kontrol ettirin.
Sorumlu avukat: Onur Arslan. Bizimle iletişime geçin: kısa bir açıklama ve varsa acil bir son tarih iletin. Araştırmanın kapsamını ve masraflarını, olası bilirkişi masraflarını ve dava risklerini önceden konuşun. Tüm masrafların tahsil edilebileceği garanti değildir.
Adım adım bir plan, dosya kontrol listesi ve zarar, nedensellik ve şikâyet prosedürleri hakkında açıklama için genel mesleki sorumluluk rehberine de göz atın. Hukuki dayanak: Medeni Kanun 7. Kitap (özen yükümlülüğü), Medeni Kanun 6. Kitap (tazminat ve zamanında itiraz etme yükümlülüğü) ve Medeni Kanun 3. Kitap (zamanaşımı ve zamanaşımının kesilmesi).
