Geçerli bir mülkiyeti muhafaza kaydı (eigendomsvoorbehoud) ile tedarikçi olarak siz, kararlaştırılan ödeme koşulları yerine getirilinceye kadar teslim ettiğiniz malların maliki olarak kalabilirsiniz. Ödeme yapılmadığında bu, malların iadesine yönelik bir talebi destekleyebilir. Ancak kaydın zamanında kararlaştırılmış olması, malların hâlâ bu kaydın kapsamına girmesi gerekir ve malları kendiliğinden, zor kullanarak (eigenrichting) geri alamazsınız.
Nederlands: Lees dit artikel in het Nederlands: Eigendomsvoorbehoud bij wanbetaling: kunt u geleverde goederen terughalen?
English: Read this article in English: Retention of title and non-payment: can you reclaim delivered goods?
Yazar: Onur Arslan, Arslan Advocaten avukatı. Hollanda Barolar Birliği’nin (Nederlandse orde van advocaten) uzmanlık alanları siciline iş hukuku ve kişisel yaralanma alanlarında kayıtlıdır. Son güncelleme: 17 Eylül 2026.
Toptancılar, tedarikçiler ve KOBİ’ler için bu önemli bir fark yaratabilir. Herhangi bir teminat yoksa, iflas durumunda çoğu zaman elinizde yalnızca teminatsız, adi bir alacak kalır. Geçerli ve uygulanabilir bir mülkiyeti muhafaza kaydı ise sizi farklı bir konuma getirebilir. Yine de bir faturadaki “tüm mallar mülkiyetimizde kalır” şeklindeki tek bir cümle tam bir koruma sağlamaz.
Bu yazı, Hollanda hukukuna tabi olan ve taşınır malların ticari amaçla teslim edildiği durumları ele almaktadır. Uluslararası teslimatlarda ise uygulanacak eşya hukuku, malların bulunduğu yer ve yabancı iflas kuralları belirleyici olabilir. Bu tür bir durumu ayrıca değerlendirtin.
Mülkiyeti muhafaza kaydı neyi düzenler?
Hollanda Medeni Kanunu’nun (BW) 3:92. maddesi, yasal sınırlar içinde mülkiyeti muhafaza kaydıyla teslime imkân tanır. Bu durumda mülkiyetin devri bir koşulun gerçekleşmesine, genellikle belirli alacakların ödenmesine bağlanır. Alıcı malları fiilen teslim almıştır, ancak hukuki mülkiyet durumu henüz koşula bağlıdır.
Bir kayıt, yasal kategorilerin içinde kaldığı sürece tek bir teslimatın bedelinden daha fazlasını kapsayabilir. Örneğin teslim edilmiş veya teslim edilecek mallar için belirli karşı edimler, bunlarla bağlantılı işler ve bu tür sözleşmelerin ifa edilmemesinden doğan alacaklar bu kapsama girebilir. Ancak her türlü rastgele borç sınırsız biçimde kapsama alınamaz.
Bu nedenle kaydın tam metni önemlidir. Dar kapsamlı bir kayıt ile geniş kapsamlı bir kayıt, faturaların bir kısmı ödendiği anda farklı sonuçlar doğurabilir. Kullandığınız örnek metni teslimat sürecinize ve kayıt düzeninize göre uyarlatın.
Mülkiyeti muhafaza kaydını teslimattan önce doğru biçimde kararlaştırın
Kayıt, sözleşmenin bir parçası hâline gelmelidir. Onu teklifte veya sözleşmede yer alın ve uygulanacak genel işlem koşullarının karşı tarafa zamanında sunulmasını sağlayın. Onayın ve karşı tarafa verilen versiyonun kanıtını saklayın.
Sözleşme kurulduktan sonra gönderilen bir faturanın alt kısmındaki bir atıf, bu amaç için çoğu zaman geç kalmış sayılır. Alıcı o noktada söz konusu kaydı içermeyen bir sözleşmeyi zaten kabul etmiş olabilir. Sonradan yapılan bir ekleme kendine ait bir hukuki dayanak gerektirir ve daha önceki teslimatı kendiliğinden değiştirmez.
Düzenli müşterilerde de yalnızca yerleşik alışkanlığa güvenmek akıllıca değildir. Daha önceki koşulların geçerli olup olmadığını, yeni bir versiyonun kabul edilip edilmediğini ve müşterinin kendi satın alma koşullarını kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Bunun için serbest çalışanlar ve KOBİ’ler için genel işlem koşulları başlıklı yazımıza bakın.
Kayıtlarınız malları tanımlanabilir kılmalıdır
Hangi malları sizin teslim ettiğinizi kanıtlayamıyorsanız, hukuken sağlam bir kayıt size daha az yardımcı olur. Ürün kodlarını, adetleri, seri numaralarını, parti numaralarını, teslim tarihlerini ve malların bulunduğu yerleri kayda geçirin. İmzalı teslim belgelerini ve gerektiğinde fotoğrafları saklayın.
Bu, özellikle farklı tedarikçilerden gelen aynı türden stoklar söz konusu olduğunda önemlidir. Büyük bir depoda ayırt edici özelliği olmayan bir kutuyu sizin teslimatınızla ilişkilendirmek zor olabilir. Ayrı depolama ve işaretleme konusunda yapılan anlaşmalar yararlı olabilir, ancak bunlara uygulamada da gerçekten uyulmalıdır.
İadelerde, kısmi teslimatlarda, değişimlerde ve kısmi ödemelerde kayıtlarınızı güncelleyin. Eski bir stok listesi yanlış bir tablo ortaya koyabilir. Bir uyuşmazlıkta, her parti için tam olarak neden bu malların hâlâ mülkiyeti muhafaza kaydınızın kapsamında olduğunu gösterebilmek istersiniz.
Alıcı ödemeyi zaten yapmışsa ne olur?
Yalnızca ilgili malların bedelini kapsayan basit bir mülkiyeti muhafaza kaydında, bu bedelin ödenmesi koşulu gerçekleştirebilir. Hukuken geçerli, daha geniş kapsamlı bir kayıtta ise kapsama giren başka alacaklar açık kaldığı sürece durum farklı olabilir. Dolayısıyla kaydın içeriği ve ödemelerin hangi borca mahsup edildiği önemlidir.
Bir yerde bağımsız bir fatura hâlâ ödenmemiş diye tüm stokun mülkiyetinizde kaldığını keyfî olarak ileri süremezsiniz. Söz konusu faturanın yasal ve sözleşmesel kapsam içinde kalıp kalmadığını araştırın. Ayrı bir danışmanlık ücreti veya tazminat talebi farklı bir değerlendirme gerektirebilir.
Ödeme tartışmalıysa banka dekontlarını isteyin ve bunları açık kalemlerle karşılaştırın. İdari bir hata, mülkiyeti zaten alıcıya geçmiş olan malların iadesini haklı kılmaz. Herhangi bir önlem duyurmadan önce bu tür hataları düzeltin.
Yeniden satış konumunuzu değiştirebilir
Alıcıların çoğu malı yeniden satan işletmelerdir. Sözleşmede, malları olağan ticari faaliyetleri çerçevesinde yeniden satmalarına izin verilmiş olabilir. Bu nedenle böyle bir yetkinin bulunup bulunmadığını ve hangi koşullara bağlı olduğunu araştırın. Standart bir kayıt, fiilî ticaret modeline uygun olmalıdır.
Malların üçüncü bir kişiye satılması hâlinde tasarruf yetkisine ve üçüncü kişilerin korunmasına ilişkin kurallar devreye girebilir. Bu durumda ilk teslim ettiğiniz malları sonraki her alıcıdan doğrudan geri isteyemezsiniz. Mallarınızın yeniden satılmış olması, satış hasılatı üzerinde de kendiliğinden bir mülkiyeti muhafaza hakkı doğurmaz.
Alacaklar veya satış hasılatı üzerinde teminat istiyorsanız ayrı bir hukuki düzenleme gerekebilir. Mülkiyeti muhafaza kaydının, müşterinin tüm gelirleri üzerinde evrensel bir rehin hakkı gibi sunulmasına izin vermeyin. Bunlar farklı şartlara tabi, farklı teminat türleridir.
İşleme, karışma ve bütünleyici parça hâline gelme
Teslim edilen mallar bağımsız varlıklarını yitirebilir. Malzemeler yeni bir ürünün içinde işlenir, sıvılar birbirine karışır ya da parçalar başka bir şeyin bütünleyici parçası hâline gelir. Bu nedenle faturanız henüz ödenmemiş olsa bile mülkiyet durumu değişebilir.
Mülkiyetinizin her durumda devam edeceğini söyleyen bir sözleşme hükmü, eşya hukukunu sınırsız biçimde bertaraf etmez. Malzemenin niteliği, uygulanan işlem ve yasal kurallar belirleyicidir. İnşaat malzemelerinde ve üretim süreçlerinde bu önemli bir sınırlamadır.
Bu nedenle malların teslimattan sonra ne kadar hızlı işlendiğini önceden tespit edin. Belki daha kısa ödeme vadeleri, peşin ödeme veya ek teminatlar gerekir. Ancak tüm malzemeler bir binaya çoktan yerleştirildiğinde ileri sürülen bir kayıt, beklediğinizden çok daha az koruma sağlayabilir.
Ödememe her zaman derhâl iade anlamına gelmez
Sözleşmeye göre hangi olayın iade talebi hakkı doğurduğunu ve bunun için hangi hukuki adımın gerektiğini kontrol edin. Ödeme gecikmesi, varsa tanınan düzeltme süresi ve bunun ifa talebi ya da sözleşmenin feshi ile ilişkisi değerlendirilmelidir.
Mülkiyet ile malların derhâl teslimini isteme hakkı her durumda aynı soru değildir. Alıcı, malları hâlâ yürürlükte olan bir sözleşmeye dayanarak elinde bulunduruyor olabilir. Bu nedenle mülkiyeti muhafaza kaydını, sözleşmenin sona erdirilmesini veya feshini ve tasfiyeyi birlikte değerlendirtin.
Malları tanımladığınız, kayda atıf yaptığınız ve teslimi neden talep ettiğinizi açıkladığınız net bir mektup gönderin. Önce bir temerrüt ihtarı gerekiyorsa bu adım özenle atılmalıdır. Ticari temerrüt ihtarı için bir örnek metin yapıyı kurmanıza yardımcı olur, ancak malları geri alma hakkınızın değerlendirilmesinin yerini tutmaz.
Depoya öylece giremezsiniz
Malik olarak kalmış olsanız bile kapalı bir alana öylece giremez veya malları zor kullanarak alıp götüremezsiniz. Gönüllü işbirliği isteyin ve bir teslim alma randevusunu yazılı olarak kayda geçirin. Sözleşmedeki bir giriş hakkı kaydı, size her türlü itirazı görmezden gelme konusunda kendiliğinden sınırsız bir yetki vermez.
Alıcı reddederse malların teslimine yönelik bir dava gerekebilir. Duruma göre teslim amaçlı haciz veya acele bir yargılama yolu araştırılabilir. Bu, uygun bir hukuki yolun seçilmesini ve işlemlerin yetkili kişilerce yürütülmesini gerektirir.
Gönüllü teslimde adetleri, özellikleri, durumu ve tarihi içeren bir envanter tutun. İadenin daha sonra yapılacak hesaplaşma saklı kalmak kaydıyla gerçekleştiğini açıkça yazıya geçirin. Teslim alma belgesinin istemeden tüm borçlar için tam bir ibraname gibi okunmasını önleyin.
Mali hesaplaşma nasıl işler?
Malların iade edilmesi, tüm faturaların kendiliğinden ortadan kalktığı anlamına gelmediği gibi, bunun yanında tam satış bedelini sınırsız biçimde talep etmeye devam edebileceğiniz anlamına da gelmez. Tasfiyeyi sözleşme, varsa fesih ve tazminat ile iadeye (eski hâle getirmeye) ilişkin kurallar belirler.
Geri alınan malların değerini ve durumunu, daha önce alınmış ödemeleri ve yapılan masrafları araştırın. Mükerrer tazminattan kaçının. Malları yeniden satarsanız elde edilen hasılat nihai hesaplama açısından önem taşıyabilir.
Muhasebe ve KDV işlemlerinin seçilen hukuki çözümle uyumlu olmasını sağlayın. Bir iade, fesih, fiyat indirimi ve zararın tazmini farklı sonuçlar doğurabilir. Alacak dekontunu (creditfactuur) ancak bununla neyin düzeltileceği netleştiğinde düzenleyin.
İflas durumunda ne değişir?
Mülkiyeti muhafaza kaydını derhâl iflas idaresine (curator) bildirin. Sözleşmeyi, genel işlem koşullarını, bunların verildiğine dair kanıtı, faturaları, teslim belgelerini ve somut bir mal listesini ekleyin. Malların hâlâ mevcut ve tanımlanabilir olup olmadığını ve incelemenin nasıl yapılabileceğini sorun.
İflas idaresi talebinizi değerlendirme yetkisine sahiptir. Kayıt veya malların tanımlanması eksikse, malik olduğunuzu bildirmeniz yeterli değildir. Buna karşılık geçerli bir mülkiyet konumu da araştırılmadan sıradan, teminatsız bir ödeme alacağı gibi ele alınmamalıdır.
Bir bekleme süresi (afkoelingsperiode), belirli hakların kullanılmasını geçici olarak kısıtlayabilir. İflas idaresi belirli durumlarda bir süre de belirleyebilir veya pratik bir düzenleme önerebilir. Bunun sonuçlarını zamanında değerlendirtin; beklemek konumunuzu zorlaştırabilir.
Geri alma hakkından (recht van reclame) farkı
Geri alma hakkı (recht van reclame), taşınır malların satışında ayrı bir yasal hukuki çaredir. Belirli koşullar altında satıcı, bedeli ödenmemiş bir malı yazılı bir beyanla geri isteyebilir. Bunun için aynı sözleşmesel mülkiyeti muhafaza kaydının kararlaştırılmış olması gerekmez.
Bu hak sıkı koşullara ve kısa sürelere tabidir. Hollanda Medeni Kanunu’nun 7:44. maddesi, hakkın düşmesini hem satış bedelinin muaccel olmasından itibaren altı haftanın hem de malın alıcının veya onun adına hareket eden birinin yanında depolanmasından itibaren altmış günün geçmiş olmasına bağlar. Kesin hesaplama ve diğer koşullar kontrol edilmelidir.
Bu nedenle geri alma acil olabilecekse uzun bir alacak tahsili sürecini beklemeyin. Mülkiyeti muhafaza kaydı ve geri alma hakkı farklı yollardır; eş anlamlı olarak kullanılmamalıdır. Mal teslim ettiyseniz ve müşteri mali sıkıntıya düşüyorsa her ikisini de değerlendirtin.
İlk talep mektubu için örnek
Aşağıdaki örnek, bir tanıma ve işbirliği talebidir. Sözleşmenin fiilen feshine veya geri alma hakkının kullanılmasına ilişkin metnin ifadesi ayrı bir değerlendirme gerektirir.
Konu: [numara] numaralı teslimata ilişkin mülkiyeti muhafaza kaydı
Şirketimiz [tarih] tarihinde ekte belirtilen malları size teslim etmiştir. Bu teslimata [sözleşme veya genel işlem koşulları ve versiyonu] belgesinin [numara] numaralı maddesi uygulanır. Söz konusu maddede bir mülkiyeti muhafaza kaydı kararlaştırılmıştır. Kayıtlarımıza göre kapsama giren alacaklardan [tutar] tutarı hâlâ ödenmemiştir.
En geç [tarih] tarihine kadar bu mallardan hangilerinin hâlâ mevcut olduğunu, nerede bulunduklarını ve işlenip işlenmediklerini, yeniden satılıp satılmadıklarını veya üçüncü kişilerin kullanımına verilip verilmediklerini teyit etmenizi rica ederiz. Mülkiyeti muhafaza kaydından doğan haklarımızı açıkça saklı tutarız.
[Değerlendirilmiş sözleşmesel ve hukuki dayanak] uyarınca [mallar] için teslim konusunda işbirliğinizi talep ediyoruz. Tanımlama ve pratik tasfiye konularını [tarih] tarihinde görüşmeyi öneriyoruz. Yazılı bir anlaşma olmadan tarafımızca işyerinize kendiliğinden girilmeyecek ve mal alınmayacaktır. Mali hesaplaşma ayrıca kayda geçirilecektir.
Yalnızca kanıtlayabileceğiniz bilgileri ekleyin. Gereğinden geniş bir mal listesi içeren bir mektup, tartışmaya ve sorumluluk riskine yol açabilir. İflas durumunda talebi iflas idaresine yöneltin ve onun yasal yetkilerini dikkate alın.
Bir toptancıdan kurgusal örnek
Bir toptancı, kararlaştırıldığı kanıtlanabilen bir mülkiyeti muhafaza kaydıyla ambalajlı yirmi makine teslim eder. Müşteri ödeme yapmaz. Makinelerin sekizi seri numaralarıyla birlikte hâlâ depodadır, altısı yeniden satılmıştır ve altısı başka tesislerin içine monte edilmiştir.
Tedarikçi yirmi makinenin tamamını aynı şekilde ele alamaz. Mevcut ve tanımlanabilir stok için kaydın ve teslim talebine ilişkin konumun değerlendirilmesi gerekir. Yeniden satılan makinelerde diğerlerinin yanı sıra verilen izin ve üçüncü kişilerin hakları rol oynar. İşlenmiş makinelerde ise yine eşya hukuku bakımından durum önem taşır.
Bu nedenle tedarikçi her makinenin durumunu ayrı ayrı toplar ve olası yolları karşılaştırtır. Ödenmemiş fatura önemini korur, ancak mülkiyeti muhafaza kaydı her kalem için aynı değere sahip olmayabilir. Örnek, stok tanımlamasının neden olağan teslimatlar sırasında bile düzenlenmesi gerektiğini göstermektedir.
Ödeme güvencesini satış sürecinizin bir parçası yapın
Satış çalışanlarına genel işlem koşullarının ne zaman birlikte gönderilmesi gerektiğini bildirin. Farklı satın alma koşullarını ve değişiklikleri değerlendirmeye sunun. Teslim belgelerini ve seri numaralarını faturalarla ilişkilendirin ve gecikmelere erkenden tepki verin.
Gerektiğinde mülkiyeti muhafaza kaydını kredi limitleri, peşin ödeme, garantiler veya diğer uygun teminatlarla birleştirin. Hangi kombinasyonun anlamlı olduğu ürüne, alıcıya ve işleme riskine bağlıdır. Hukuki bir kayıt, ticari ve idari uygulama onunla uyumlu olduğunda en iyi sonucu verir.
Girişimciler için şirketler hukuku hizmetimiz kapsamında hem teslim koşullarınızı hem de somut bir geri alma talebini değerlendirtebilirsiniz. Mevcut bir uyuşmazlıkta malların şu anki yerini ve durumunu da bildirin. Hızlı hareket etmenin hâlâ fark yaratıp yaratamayacağını kısmen bu belirler.
Kaydı destekleyen bir teslimat süreci
Mülkiyeti muhafaza kaydını ilk onaydan önce bir kontrol noktası hâline getirin. Satış çalışanı doğru koşulları birlikte gönderir, müşteri teklifi kabul eder ve idari birim her iki belgeyi de siparişle birlikte saklar. Müşteri kendi satın alma koşullarını geri gönderirse, teslimat sıradan bir standart sipariş olarak devam etmeden önce bu farklılık değerlendirilmelidir.
Ardından ilgili her ürünü veya seri numarasını bir teslim belgesi ve faturayla ilişkilendirin. Kısmi teslimatlarda hangi kısmın hangi tarihte teslim alındığı görünür kalmalıdır. Altında teslimat kaydı bulunmayan toplu bir fatura, iflas durumunda çok fazla araştırma işine yol açabilir.
Ödeme gecikmelerinin ne zaman bir incelemeyi başlatacağını şirket içinde kararlaştırın. Mallar birkaç gün içinde işleniyor veya yeniden satılıyorsa, aylarca beklemek mülkiyeti muhafaza kaydının pratik değerini ciddi biçimde azaltabilir. Bu nedenle bir kredi limiti ve zamanında uyarı, hukuki ifade kadar önemli olabilir.
Olağan belgeler olmadan düzenli bir müşteriye yapılan satış gibi istisnaları yalnızca sözlü olarak kararlaştırmayın. Bu istisnaya kimin izin verdiğini ve hangi korumanın hâlâ mevcut olduğunu not edin. Bir müşteri ilişkisi ticari açıdan önemli olabilir, ancak dosya fiilen yapılan tercihi yansıtmaya devam etmelidir.
Son olarak, önceden bildirilmiş bir teslim almada mevcut stoku orijinal mal listesiyle karşılaştırın. Başka bir tedarikçiye veya malike ait olduğu kanıtlanabilen malları almayın. Şüpheli kalemleri yerinde bırakın veya bunların incelenmesi konusunda yazılı bir anlaşma yapın; gereğinden geniş bir teslim alma, başlı başına bir tazminat talebine yol açabilir.
Sıkça sorulan sorular
Faturamdaki bir mülkiyeti muhafaza kaydı yeterli mi?
Kendiliğinden yeterli değildir. Kayıt, sözleşmenin bir parçası olmalıdır. Ancak onaydan sonra gönderilen bir fatura bu amaç için geç kalmış olabilir. Doğru koşulların zamanında verildiğine ve kabul edildiğine dair kanıtları saklayın.
Müşterinin tüm borçları ödenene kadar malik olarak kalır mıyım?
Bu, kayda ve yasal sınırlara bağlıdır. Hollanda Medeni Kanunu’nun 3:92. maddesi, her türlü rastgele borç için sınırsız bir mülkiyeti muhafaza kaydına izin vermez. Tam olarak hangi alacakların kapsama girdiğini ve ödemelerin hangi borçlara mahsup edildiğini araştırın.
Malları kendim alıp götürebilir miyim?
Alıcı gönüllü olarak işbirliği yaparsa, özenli bir teslim alma düzenlemesi yapılabilir. İşbirliği yoksa mülkiyet, işyerine girme veya zor kullanma konusunda genel bir izin vermez. Bu durumda teslim veya haciz için yargı yoluna başvurmak gerekebilir.
Mallar zaten işlenmişse ne olur?
İşleme, karışma veya bütünleyici parça hâline gelme mülkiyet durumunu değiştirebilir. Bir sözleşme hükmü bunu her zaman önlemez. Malların iadesini talep etmeden önce malların niteliğini ve işleme sürecini değerlendirtin.
Mülkiyeti muhafaza kaydı iflas durumunda işe yarar mı?
Geçerli ve uygulanabilir bir kayıt, sıradan bir teminatsız alacaktan farklı bir konum sağlayabilir. Ancak kaydı ve malları tanımlayabilmeniz gerekir. Talebinizi derhâl iflas idaresine bildirin ve olası geçici kısıtlamaları kontrol edin.
Geri alma hakkı (recht van reclame) aynı şey mi?
Hayır. Bu, satışta kendine özgü koşulları ve kısa süreleri olan ayrı bir yasal geri alma hakkıdır. Aynı sözleşmesel kayıt olmadan da önem taşıyabilir. Bedeli ödenmemiş teslimatlarda hangi yolun uygun olduğunu zamanında araştırtın.
Kaynaklar ve hukuki dayanak
- Hollanda Medeni Kanunu, 3. Kitap: diğerlerinin yanı sıra 84, 86 ve 92. maddeler.
- Hollanda Medeni Kanunu, 5. Kitap: mülkiyet, bütünleyici parçalar, karışma ve yeni mal oluşumuna ilişkin kurallar.
- Hollanda Medeni Kanunu, 7. Kitap: geri alma hakkına ilişkin 39–44. maddeler.
- İflas Kanunu (Faillissementswet): diğerlerinin yanı sıra 63a ve 63c maddeleri.
