Een internationale werknemer in Nederland aannemen kan veel voordelen bieden, maar brengt ook juridische en administratieve verplichtingen met zich mee. Werkgevers moeten voldoen aan strikte regels over tewerkstellingsvergunningen, loonheffingen en arbeidsvoorwaarden. De arbeidsrechtadvocaten van Arslan Advocaten leggen uit waar u als werkgever op moet letten bij het aannemen en begeleiden van buitenlandse werknemers en expats.

Verschil tussen buitenlandse werknemer en expat

De term “expat” wordt vaak gebruikt voor werknemers die tijdelijk vanuit het buitenland in Nederland werken, meestal op hoger functieniveau. Een “buitenlandse werknemer” is elke werknemer met een niet-Nederlandse nationaliteit die hier arbeid verricht, al dan niet tijdelijk. Voor beide groepen gelden grotendeels dezelfde wettelijke regels, maar de fiscale en verblijfsrechtelijke aspecten verschillen.

Werkvergunning en verblijfsstatus

Voor werknemers van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland is een tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) verplicht. Deze wordt afgegeven door het UWV en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

Belangrijke voorwaarden voor een vergunning

• De werkgever moet kunnen aantonen dat er geen geschikte kandidaat binnen Nederland of de EER beschikbaar is.
• De werknemer moet voldoen aan de inkomenseisen voor kennismigranten of arbeidsmigranten.
• De werkgever moet geregistreerd zijn als erkend referent bij de IND.

Wordt een internationale werknemer zonder geldige vergunning tewerkgesteld, dan kan de werkgever een boete krijgen van €8.000 per werknemer.

Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden

Een buitenlandse werknemer heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als een Nederlandse werknemer in dezelfde functie. Dat betekent gelijk loon, gelijke arbeidsduur, pensioenopbouw en verlofrechten. De arbeidsovereenkomst moet altijd schriftelijk worden vastgelegd, bij voorkeur in zowel het Nederlands als Engels.

Let erop dat het Nederlandse arbeidsrecht vaak dwingend van toepassing blijft, zelfs als de werknemer formeel in het buitenland is aangesteld. Dit volgt uit de Europese Rome I-Verordening, die bepaalt dat werknemers de bescherming behouden van het land waar zij gewoonlijk werken.

Belasting en sociale zekerheid

Bij het aannemen van een internationale werknemer in Nederland moet de werkgever de juiste loonheffingen afdragen en controleren onder welk socialezekerheidsstelsel de werknemer valt. Dit hangt af van de duur van de uitzending en het woonland van de werknemer.

30%-regeling voor expats

Hoogopgeleide buitenlandse werknemers die tijdelijk in Nederland werken, kunnen onder voorwaarden gebruikmaken van de 30%-regeling. Hiermee mag 30% van het loon belastingvrij worden uitgekeerd als vergoeding voor extra kosten door verblijf in het buitenland. De werkgever moet dit aanvragen bij de Belastingdienst.

Zorgplicht en aansprakelijkheid

Werkgevers blijven aansprakelijk voor een veilige werkomgeving, ook bij buitenlandse werknemers. Volgens artikel 7:658 BW geldt dezelfde zorgplicht: de werkgever moet ongevallen, discriminatie en uitbuiting voorkomen. Bij overtreding kan sprake zijn van werkgeversaansprakelijkheid.

Het is belangrijk dat internationale werknemers duidelijke instructies krijgen in een taal die zij begrijpen. Ook moeten zij toegang hebben tot bedrijfsreglementen, veiligheidsprotocollen en de bedrijfsarts.

Veelvoorkomende fouten van werkgevers

• Internationale werknemer te laat aanmelden bij de IND of Belastingdienst
• Onvolledige arbeidsovereenkomst of onduidelijke taalversie
• Geen controle op vergunning of verblijfsstatus
• Ongelijke arbeidsvoorwaarden of loonverschillen
• Onjuiste toepassing van de 30%-regeling

Rechten van internationale werknemers

Ook buitenlandse werknemers hebben recht op bescherming bij ontslag op staande voet, transitievergoeding en arbeidsconflicten. De wet maakt geen onderscheid tussen Nederlandse en buitenlandse werknemers als het gaat om ontslagbescherming, loonbetaling of schadevergoeding.

Sancties bij overtreding

Een werkgever die buitenlandse werknemers zonder geldige papieren laat werken, riskeert forse boetes en reputatieschade. Ook kan de IND de erkenning als referent intrekken, waardoor het bedrijf geen nieuwe buitenlandse werknemers meer mag aannemen.

Veelgestelde vragen over internationale werknemers

Heb ik een werkvergunning nodig voor een EU-werknemer?

Nee, werknemers uit de Europese Unie, EER en Zwitserland mogen vrij in Nederland werken zonder vergunning.

Hoe lang geldt een GVVA of TWV?

Een GVVA of TWV geldt meestal één tot drie jaar en kan worden verlengd zolang aan de voorwaarden wordt voldaan.

Kan een expat een Nederlands contract krijgen?

Ja, dat is mogelijk. In dat geval gelden de Nederlandse arbeidsvoorwaarden en bescherming van het arbeidsrecht volledig.

Wat als mijn buitenlandse werknemer ziek wordt?

De werkgever moet het loon doorbetalen en zorgen voor re-integratie, net als bij Nederlandse werknemers. Zie ook ons artikel over ontslag tijdens ziekte.

Arslan Advocaten helpt werkgevers bij internationale arbeid

De arbeidsrechtspecialisten van Arslan Advocaten adviseren werkgevers die buitenlandse werknemers of expats in Nederland aannemen. Wij helpen bij contracten, vergunningen, belastingkwesties en arbeidsconflicten. Wilt u zeker weten dat u voldoet aan de regelgeving? Neem contact op voor deskundig juridisch advies.