Stichting CIS’teki kayıt süresi, kayıt türüne bağlıdır. Her CIS kaydının aynı süreye sahip olduğu yönündeki genel kural yanlış olur. Stichting CIS arasında hasar bildirimleri, kayıtsız motorlu araç bildirimleri, sürüş ehliyeti menleri, gizli bildirimler ve sigortacıdaki EVR kayıtları gibi ayrımlar yapar.
Kendi durumunuz için ne geçerli olduğunu öğrenmek istiyorsanız, önce CIS kayıtlarınıza ilişkin bir inceleme talep edin. Hangi kayıt türünün kaydedildiği belli olduktan sonra doğru süre ve olası düzeltme yolu değerlendirilebilir.
Stichting CIS nedir?
Stichting CIS, katılımcı sigortacılar tarafından sağlanan verileri içeren bir veri tabanını yönetir. Bu veri tabanında örneğin sunulan taleplere ilişkin veriler veya belirli diğer kayıtlar bulunabilir. Stichting CIS’e göre bir hasar bildirimi, bir kişinin sigorta teminatı talep ettiğini gösterir. Bu nedenle bir hasar bildirimi otomatik olarak bir dolandırıcılık veya EVR kaydı değildir.
CIS, İngiliz
Construction Industry Scheme
ile aynı değildir. CIS ayrıca BKR ile aynı değildir. BKR kredi kayıtları ile ilgilidir; Stichting CIS ise katılımcı sigortacılar için bir veri tabanı ve onların oraya kaydettikleri kayıt türleri ile ilgilidir.
| Hangi CIS kayıt türü için hangi saklama süresi geçerlidir? | Stichting CIS her kayıt türü için bir esas yayımlar. Genel hatlarıyla aşağıdaki süreler geçerlidir. |
|---|---|
| CIS veri tabanındaki kayıt türü | Stichting CIS’e göre süre |
| Hasar bildirimi | Referans tarihinden itibaren beş yıl |
| Kayıtsızlar için teminat fonu bildirimi | Referans tarihinden itibaren beş yıl |
| Sürüş ehliyeti meni | Meni’nin son gününden itibaren beş yıl |
| Kaydı silme (royement) nedeniyle gizli bildirim | Referans tarihinden itibaren beş yıl |
| Ödememe nedeniyle gizli bildirim | Referans tarihinden itibaren üç yıl |
Sigortacıdaki EVR kaydı
PIFI uyarınca en fazla sekiz yıl; CIS içinde bitiş tarihine kadar
Stichting CIS’in resmi açıklaması, kayıtların uygulanabilir sürenin sonunda otomatik olarak CIS veri tabanından silineceğini belirtir. Bu nedenle süre her zaman somut kayıt türü için kontrol edilmelidir.
Sigortada EVR: bu sürenin anlamı nedir?
EVR, Extern Verwijzingsregister anlamına gelir. CIS veri tabanında bulunan sigorta kayıtları bakımından EVR,
Protocol Incidentenwaarschuwingssysteem Financiële Instellingen
(PIFI) kurallarına tabidir. Stichting CIS bu kategori için azami kayıt süresi olarak sekiz yılı belirtir. Bu bir azamidir ve her durum için otomatik bir tespit değildir.
Bir EVR kaydı, sıradan bir hasar bildiriminden farklıdır. İlgili sigortacı bir EVR kaydının içeriğinden sorumludur. Bir EVR kaydı ile aynı fikirde değilseniz, Stichting CIS kaydı yerleştiren sigortacıyı düzeltme talebinde bulunmanız gereken taraf olarak gösterir.
Stichting CIS’e göre CIS veri tabanı banka ve konut kredisi ürünlerine ilişkin EVR veya EVA kayıtları içermez. Bu bilgi için CIS, BKR ve Stichting Fraudebestrijding Hypotheken’e atıfta bulunur.
CIS kayıtlarınıza nasıl inceleme talep edersiniz?
Stichting CIS’e bir inceleme talebi yapabilirsiniz. CIS daha sonra sizinle ilişkili CIS veri tabanındaki kayıtları paylaşır. İnceleme hakkı kişiye özeldir.
Hangi kayıt türünün kaydedildiğini, hangi referans tarihinin kullanıldığını ve hangi sigortacının verilerden sorumlu olduğunu kontrol etmek istiyorsanız inceleme mantıklı bir ilk adımdır.
Bir CIS kaydının düzeltilmesi nasıl çalışır?
Stichting CIS’e göre önce inceleme yapmalısınız. Sonrasında ilgili sigortacı ile iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca inceleme talebinizin sonuçlarını aldıktan sonraki üç ay içinde CIS üzerinden bir düzeltme talebi iletebilirsiniz. Her kayıt için hangi kişisel verilerin size göre yanlış olduğu ve neden açıkça belirtilmelidir.
CIS düzeltme talebini ilgili tarafa iletir. Kaydı yerleştiren katılımcı sigortacı içeriğinden sorumludur. CIS verileri kendi başına değiştiremez.
Bir talep otomatik olarak silinmeyle sonuçlanmaz. Sonuç, kayıt türüne, verilerin doğruluğuna, ilgili sigortacıya ve dosyanın olgularına bağlıdır.
Değerlendirme için neleri saklamalısınız?
İnceleme talebinin sonucunu, sigortacı ile yazışmaları, poliçe belgelerini, hasar belgelerini, kararları ve konumunuzu destekleyen belgeleri saklayın. Hangi kaydın tam olarak yerleştirildiğini ve buna hangi referans tarihinin ait olduğunu da sorun. Bu bilgi olmadan uygulanabilir süreyi veya düzeltme yolunu dikkatle değerlendirmek zordur.
CIS saklama süreleri hakkında sık sorulan sorular
CIS’teki saklama süresi her zaman beş yıl mıdır?
Hayır. Stichting CIS kayıt türüne göre farklı süreler belirtir. Örneğin hasar bildirimleri referans tarihinden itibaren beş yıl boyunca CIS veri tabanında kalırken, ödememe nedeniyle yapılan bir gizli bildirim üç yıl kalabilir. Bir sigortacıdaki EVR kaydının, Stichting CIS’e göre, PIFI kapsamında en fazla sekiz yıl sürmesi mümkündür.
Bir CIS kaydı otomatik olarak silinir mi?
Stichting CIS kayıtların uygulanabilir sürenin sonunda otomatik olarak CIS veri tabanından silineceğini belirtir. Önce hangi kayıt türünün kaydedildiği ve sürenin hangi tarihten başladığı tespit edilmelidir.
Bir CIS kaydını düzeltebilir miyim?
İncelemeden sonra bir düzeltme talebi iletebilirsiniz. Stichting CIS, kaydın içeriğinden ilgili sigortacının sorumlu olduğunu belirtir. Bu nedenle bir düzeltme talebi, size göre yanlış olan verilerin somut bir açıklamasını gerektirir.
Bir CIS kaydı ile EVR kaydı arasındaki fark nedir?
- CIS, katılımcı sigortacılardan gelen farklı kayıt türlerini içeren bir veri tabanıdır. EVR, Extern Verwijzingsregister anlamındadır ve sigorta kayıtları bakımından PIFI’ya tabidir. Sıradan bir hasar bildirimi otomatik olarak bir EVR kaydı değildir.
- Banka kaynaklı bir EVR kaydı CIS veri tabanında da yer alır mı?
- Stichting CIS, CIS veri tabanının banka ve konut kredisi ürünlerine ilişkin EVR veya EVA kayıtları içermediğini belirtir. Bu bilgi için CIS, BKR ve Stichting Fraudebestrijding Hypotheken’e yönlendirir.
Kaynaklar
- Stichting CIS: kayıt türleri ve saklama süreleri
- Stichting CIS: inceleme ve düzeltme
- Hollanda Bankalar Birliği: PIFI 2026
Ayrıca okuyun
CIS kaydını silme: nedir ve talep nasıl işler?
