De registratieduur bij Stichting CIS hangt af van het type registratie. Een algemene regel dat iedere CIS-registratie dezelfde termijn heeft, is daarom onjuist. Stichting CIS onderscheidt onder meer claimmeldingen, meldingen over onverzekerde motorvoertuigen, ontzeggingen van de rijbevoegdheid, vertrouwelijke mededelingen en EVR-registraties bij verzekeraars.
Wilt u weten wat in uw eigen situatie geldt, vraag dan eerst inzage in uw CIS-registraties aan. Pas wanneer duidelijk is welk type registratie is opgenomen, kunnen de juiste termijn en de mogelijke correctieroute worden beoordeeld.
Wat is Stichting CIS?
Stichting CIS beheert een databank met gegevens die afkomstig zijn van deelnemende verzekeraars. Daarin kunnen bijvoorbeeld gegevens over ingediende claims of bepaalde andere registraties staan. Een claimmelding betekent volgens Stichting CIS dat iemand aanspraak maakt op verzekeringsdekking. Een claimmelding is dus niet automatisch een fraude- of EVR-registratie.
CIS is niet hetzelfde als het Britse Construction Industry Scheme. Ook is CIS niet hetzelfde als BKR. BKR gaat over kredietregistraties; Stichting CIS gaat over een databank voor deelnemende verzekeraars en de registratietypen die zij daarin opnemen.
Welke registratieduur geldt per type CIS-registratie?
Stichting CIS publiceert per registratietype een eigen uitgangspunt. In hoofdlijnen gelden de volgende termijnen.
| Registratietype in CIS-databank | Termijn volgens Stichting CIS |
|---|---|
| Claimmelding | Vijf jaar vanaf de referentiedatum |
| Waarborgfondsmelding onverzekerden | Vijf jaar vanaf de referentiedatum |
| Ontzegging van de rijbevoegdheid | Vijf jaar vanaf de laatste dag van de ontzegging |
| Vertrouwelijke mededeling wegens royement | Vijf jaar vanaf de referentiedatum |
| Vertrouwelijke mededeling wegens wanbetaling | Drie jaar vanaf de referentiedatum |
| EVR-registratie bij een verzekeraar | Maximaal acht jaar op grond van het PIFI; in CIS tot de einddatum |
De officiële toelichting van Stichting CIS vermeldt dat registraties aan het einde van de toepasselijke termijn automatisch uit de CIS-databank worden verwijderd. De termijn moet daarom altijd bij het concrete registratietype worden gecontroleerd.
EVR bij verzekeringen: wat betekent dit voor de duur?
EVR staat voor Extern Verwijzingsregister. Bij verzekeringsregistraties die in de CIS-databank staan, valt EVR onder de regels van het Protocol Incidentenwaarschuwingssysteem Financiële Instellingen, ook wel PIFI. Stichting CIS vermeldt voor deze categorie een maximale registratieduur van acht jaar. Dat is een maximum en geen automatische vaststelling voor iedere situatie.
Een EVR-registratie is iets anders dan een gewone claimmelding. De betrokken verzekeraar is verantwoordelijk voor de inhoud van een EVR-registratie. Bent u het niet eens met een EVR-registratie, dan noemt Stichting CIS de verzekeraar die de registratie heeft geplaatst als de partij waar u een correctieverzoek moet indienen.
De CIS-databank bevat volgens Stichting CIS geen EVR- of EVA-registraties op bancaire en hypothecaire producten. Voor die informatie verwijst CIS naar BKR en Stichting Fraudebestrijding Hypotheken.
Hoe vraagt u inzage in uw CIS-registraties aan?
U kunt bij Stichting CIS een inzageverzoek doen. CIS deelt daarna de registraties uit de CIS-databank die op u betrekking hebben. Het recht op inzage is persoonsgebonden.
Inzage is een logische eerste stap wanneer u wilt controleren welk registratietype is opgenomen, welke referentiedatum wordt gebruikt en welke verzekeraar verantwoordelijk is voor de gegevens.
Hoe werkt correctie van een CIS-registratie?
Volgens Stichting CIS moet u eerst inzage doen. Daarna kunt u contact opnemen met de betrokken verzekeraar. U kunt ook via CIS een correctieverzoek indienen binnen drie maanden nadat u de resultaten van uw inzageverzoek hebt ontvangen. Voor iedere registratie moet duidelijk worden aangegeven welke persoonsgegevens volgens u onjuist zijn en waarom.
CIS legt een correctieverzoek voor aan de betrokken partij. De deelnemende verzekeraar die de registratie heeft geplaatst, is verantwoordelijk voor de inhoud. CIS kan de gegevens niet zelf wijzigen.
Een verzoek leidt niet automatisch tot verwijdering. De uitkomst hangt af van het registratietype, de juistheid van de gegevens, de betrokken verzekeraar en de feiten van het dossier.
Wat kunt u bewaren voor een beoordeling?
Bewaar de uitkomst van het inzageverzoek, correspondentie met de verzekeraar, polisdocumenten, claimstukken, beslissingen en documenten die uw standpunt ondersteunen. Vraag ook na welke registratie precies is geplaatst en welke referentiedatum daarbij hoort. Zonder die informatie is het lastig om de toepasselijke termijn of correctieroute zorgvuldig te beoordelen.
Veelgestelde vragen over registratieduur CIS
Is de registratieduur bij CIS altijd vijf jaar?
Nee. Stichting CIS noemt verschillende termijnen per registratietype. Claimmeldingen staan bijvoorbeeld vijf jaar vanaf de referentiedatum in de CIS-databank, terwijl een vertrouwelijke mededeling wegens wanbetaling drie jaar kan blijven staan. Een EVR-registratie bij een verzekeraar kent volgens Stichting CIS een maximale duur van acht jaar onder PIFI.
Wordt een CIS-registratie automatisch verwijderd?
Stichting CIS vermeldt dat registraties aan het einde van de toepasselijke termijn automatisch uit de CIS-databank worden verwijderd. Eerst moet wel worden vastgesteld welk registratietype is opgenomen en vanaf welke datum de termijn loopt.
Kan ik een CIS-registratie laten corrigeren?
U kunt na inzage een correctieverzoek doen. Stichting CIS vermeldt dat de betrokken verzekeraar verantwoordelijk is voor de inhoud van de registratie. Een correctieverzoek vraagt daarom om een concrete toelichting op de volgens u onjuiste gegevens.
Wat is het verschil tussen een CIS-registratie en een EVR-registratie?
CIS is een databank met verschillende registratietypen van deelnemende verzekeraars. EVR is het Extern Verwijzingsregister en valt bij verzekeringsregistraties onder PIFI. Een gewone claimmelding is niet automatisch een EVR-registratie.
Staat een bancaire EVR-registratie ook in de CIS-databank?
Stichting CIS vermeldt dat de CIS-databank geen EVR- of EVA-registraties op bancaire en hypothecaire producten bevat. CIS verwijst voor die informatie naar BKR en Stichting Fraudebestrijding Hypotheken.
Bronnen
- Stichting CIS: soorten registraties en bewaartermijnen
- Stichting CIS: inzage en correctie
- Nederlandse Vereniging van Banken: PIFI 2026
Lees ook
- CIS-registratie verwijderen: wat is het en hoe werkt een verzoek?
- CIS-registratie bij verzekeraars: wat betekent dit?
- BKR-registratie verwijderen: wat kunt u doen?
Hulp nodig?
Heeft u een CIS-registratie en wilt u begrijpen welke termijn of correctieroute geldt? Arslan & Arslan Advocaten kan beoordelen welke documenten en registratiegegevens nodig zijn voor een zorgvuldige beoordeling. De uitkomst hangt af van het concrete registratietype, de verantwoordelijke verzekeraar en de feiten van het dossier.
