Bir noter, özen yükümlülüğünü ihlal eder ve bu nedenle zarara uğrarsanız sorumlu olabilir. Bir senedin istenmeyen her sonucu mesleki hata değildir. Görev, niyetiniz, mevcut bilgiler ile araştırma ve uyarı yükümlülüğü birlikte değerlendirilmelidir.
Noterin görevi neydi?
Noter, senetleri hazırlarken ve düzenlerken bağımsız bir konumdadır. Görevi, diğerlerinin yanı sıra kimlik ve yetkiyi kontrol etmeyi, tarafların niyetini araştırmayı ve hukuki sonuçları açıklamayı kapsayabilir. Kapsam, senedin türüne ve somut duruma göre değişir.
Karmaşık vergisel veya mali sonuçlar söz konusu olduğunda, ek tavsiyeye ihtiyaç olup olmadığı ve bu konuda uyarı yapılıp yapılmadığı önemli olabilir. Noter senedi, her ticari veya vergisel sonucun garanti edildiği anlamına gelmez. Noterin hangi riskleri kendisinin değerlendirmesi gerektiğini ve hangilerinin başka bir danışmana bırakıldığını inceleyin.
Olası hata örnekleri
- Bir anlaşmanın senede doğru şekilde işlenmemesi.
- Yetki veya temsilin yeterince araştırılmaması.
- Temel bir hukuki sonucun yeterince açıklanmaması.
- Mülkiyet devri, ipotek veya teminatla ilgili fark edilebilir bir sorunun özenle ele alınmaması (Hollanda’da taşınmaz devri ve ipotek senetlerini noter düzenler).
- Paraların veya ödeme talimatlarının özensiz yönetilmesi.
Vasiyetname veya mirasta çoğu zaman üçüncü kişilerin konumu ve murisin niyeti de rol oynar. Bir mirasçının beklediğinden az alması tek başına noterin özensiz davrandığının kanıtı değildir.
Hata hâlâ düzeltilebilir mi?
Hemen açıklama isteyin ve düzeltmenin mümkün olup olmadığını inceletin. Bir düzeltme senedi diğer tarafların katılımını gerektirebilir. Üçüncü kişilerin hakları veya vergisel sonuçlar da düzeltmeyi sınırlayabilir. Değişiklik yapılmadan önce neyin yanlış gittiğini netleştirin ve orijinal senedi, taslakları ve talimatları saklayın.
Düzeltme olanağı zararı her zaman ortadan kaldırmaz, ancak kapsamını sınırlayabilir. Gerekli ek senet masraflarını veya aradaki dönemde yaşanan dezavantajı düşünün. Normalde planlanan işlerin masraflarının ek düzeltme masraflarından ayrılmasını sağlayın.
Zarar ve illiyet bağı
Özenli davranılsaydı ne olacağını belirleyin. Farklı bir senet mi imzalanacaktı, bir işlem ertelenecek miydi yoksa anlaşmadan vaz mı geçecektiniz? İlk talimatlarınız ve bu alternatifin uygulanabilirliği önemlidir. Sonradan daha elverişli bir sonuç düşünmek yeterli değildir.
Ayrıca zarara kimin uğradığını ve kimin talepte bulunabileceğini kontrol edin. Bu, şirketlerde, mirasçılarda ve ortak işlemlerde ilk bakışta göründüğünden daha karmaşık olabilir.
Noterlik disiplin dairesine (kamer voor het notariaat) şikâyet
Disiplin şikâyeti mesleğin icrasına yöneliktir. Tazminat için başka bir yol gerekebilir. Davaya bağlı olarak bir uyuşmazlık çözüm düzenlemesi de önemli olabilir; koşulları ve yetkiyi kontrol edin. Hukuki süreleri şikâyet prosedüründen bağımsız olarak takip edin.
Hangi belgeleri getirmelisiniz?
- Görev teyit yazısı, genel şartlar ve faturalar.
- İmzalanmış senetler, taslaklar ve ekli açıklamalar.
- Talimatlarınız ve niyetinize ilişkin mesajlar.
- İlgili siciller, işlem ve finansman belgeleri.
- Olası düzeltmenin ve ek masrafların açıklaması.
Sık sorulan sorular
Senetteki bir hata her zaman noterin hatası mıdır?
Hayır. Hangi talimatların verildiğini, hangi kontrolün gerektiğini ve noterin makul olarak neyi fark etmesi gerektiğini inceleyin.
Üçüncü kişi olarak talepte bulunabilir miyim?
Bu, size karşı özen yükümlülüğüne ve koşullara bağlıdır. Kendi adınıza verilmiş bir görev her durumda belirleyici değildir.
Emlakçının da bir rolü var mı?
Olabilir, ancak onun görevi farklıdır. Bkz. emlakçının sorumluluğu ve vergisel zararda vergi danışmanının sorumluluğu.
Kaynak
Noterlik Kanunu (Wet op het notarisambt), özellikle görevin icrası ve disiplin hukuku hakkında.
Süreler, masraflar ve sonraki adımınız
Muhtemel hatayı zamanında ve somut olarak bildirin. Şikâyet ile zamanaşımının kesilmesi farklı işlemlerdir. Tazminat talepleri için çoğu zaman zararın ve sorumlu kişinin fiilen öğrenilmesinden itibaren beş yıllık bir süre geçerlidir, ancak özel kurallar ve başka süreler de geçerli olabilir. Kendi dosyanız için geçerli süreyi kontrol ettirin.
Sorumlu avukat: Onur Arslan. Bizimle iletişime geçin: kısa bir açıklama ve varsa acil bir son tarih iletin. Araştırmanın kapsamını ve masraflarını, olası bilirkişi masraflarını ve dava risklerini önceden konuşun. Tüm masrafların tahsil edilebileceği garanti değildir.
Adım adım bir plan, dosya kontrol listesi ve zarar, nedensellik ve şikâyet prosedürleri hakkında açıklama için genel mesleki sorumluluk rehberine de göz atın. Hukuki dayanak: Medeni Kanun 7. Kitap (özen yükümlülüğü), Medeni Kanun 6. Kitap (tazminat ve zamanında itiraz etme yükümlülüğü) ve Medeni Kanun 3. Kitap (zamanaşımı ve zamanaşımının kesilmesi).
