Bu ticari alacak tahsili adım adım planıyla ödeme almanız için doğru adımları atarsınız.
Ticari alacak tahsili birçok girişimci için kaçınılmazdır. İş yaptınız veya mal sattınız, ancak ödeme gelmedi. Ödenmemiş faturalar likiditenizi doğrudan etkiler ve gereksiz zaman ile enerjiye mal olur. Yine de birçok girişimci harekete geçmek için çok uzun süre bekler.
Bu makalede ticari alacak tahsilatının nasıl işlediğini, hangi imkânlara sahip olduğunuzu ve ne zaman hukuki adımların anlamlı olduğunu adım adım açıklıyoruz.
Ticari alacak tahsili ne zaman gündeme gelir?
Ticari alacak tahsili şu durumlarda söz konusudur:
- başka bir işletmeyle ticaret yapıyorsanız;
- doğru şekilde teslim ettiyseniz;
- fatura muaccelse;
- geçerli bir neden olmaksızın ödeme yapılmıyorsa.
Bu, tek bir ödenmemiş faturayı da kapsayabilir, yapısal ödememe hâlini de.
Girişimciler neden tahsille başlamayı fazla erteliyor
Birçok girişimci tahsili erteler çünkü:
- ilişkiye zarar vermek istemez;
- ödemenin kendiliğinden geleceğini düşünür;
- hukuki uğraş istemez;
- masraflardan çekinir.
Uygulamada, hızlı ve profesyonel hareket etmenin tahsilat şansını artırdığını görüyoruz.
Adım 1: Hukuki konumunuzu kontrol edin
Ticari alacak tahsiline başlamadan önce konumunuzu değerlendirmeniz önemlidir.
Aşağıdaki soruları yanıtlayın:
- bir sözleşme veya talimat var mı?
- iş doğru şekilde ifa edildi mi?
- fatura doğru ve muaccel mi?
- genel şartlar ve koşullar uygulanıyor mu?
Bu temeller yerindeyse genellikle güçlü durumdasınız.
Adım 2: Açık bir ödeme hatırlatması gönderin
Tahsilat sürecindeki ilk adım çoğu zaman yazılı bir ödeme hatırlatmasıdır.
Şunları içermelidir:
- bekleyen tutar;
- fatura tarihi;
- somut bir ödeme süresi;
- ödeme yapılmazsa doğacak sonuçlar.
Resmî ve olgusal kalın.
Adım 3: Temerrüt ihtarı (ingebrekestelling)
Ödeme hâlâ gelmiyorsa genellikle bir temerrüt ihtarı gönderilir. Bu, borçluya son bir ödeme fırsatı verdiğiniz resmî bir yazıdır.
Geçerli bir temerrüt ihtarı (ingebrekestelling):
- yazılı olmalıdır;
- sözleşmeye atıf yapmalıdır;
- açık bir süre belirlemelidir;
- izlenecek adımları bildirmelidir.
Bu aşama çoğu zaman ödemeyle sonuçlanır.
Adım 4: Hukuki tahsilat
Ödeme yine gerçekleşmezse hukuki tahsilat başlatılabilir.
Bu, bir avukatın borçluyu resmen sorumlu tutması demektir. Tecrübe, çoğu kez dava açmaya gerek kalmaksızın ödeme için yeterli baskı oluşturduğunu gösterir.
Adım 5: Yargı yolu (dava)
Hukuki tahsilat da ödeme getirmezse yargısal süreç gündeme gelebilir.
Bu tür bir davada talep edilebilecekler:
- ana para ödemesi;
- kanuni faiz (wettelijke rente);
- tahsilat giderleri (incassokosten);
- yargılama giderleri (proceskosten).
Birçok dosya duruşmadan önce anlaşmayla sonuçlanır.
Müşteri faturayı ihtilaf ederse ne olur?
Tahsilatta sık başvurulan bir savunma, faturanın ihtilaf edildiğidir.
fatura ihtilafı başlıklı makalemizde açıklandığı üzere, bu durum ödeme reddinin kendiliğinden meşru olduğu anlamına gelmez.
Uluslararası müşterilerde ticari alacak tahsili
Yabancı borçlularda ticari alacak tahsili daha karmaşıktır. Farklı hukuk sistemleri ve dil engelleri rol oynar.
Hollanda’da uluslararası tahsilat yaklaşımımız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ticari alacak tahsilinde sık yapılan hatalar
- eyleme geçmekte fazla beklemek;
- temerrüt ihtarı göndermemek;
- duygusal iletişim kurmak;
- delil toplamamak;
- hukuki adımlardan çok çabuk vazgeçmek.
Arslan Advocaten sizin için ne yapabilir?
Arslan Advocaten, ticari alacak tahsilinde girişimcilere destek olur. Dosyanızı değerlendirir, doğru stratejiyi belirler ve tüm tahsilat sürecine eşlik ederiz.
ticaret hukuku alanındaki çalışmalarımız ve teslim edilen işin ödenmemesi hâllerinde sunduğumuz hizmetler hakkında da daha fazlasını okuyun.
Ticari alacak tahsilinde maliyetler ve dava finansmanı
Ticari tahsilat dosyalarında kural olarak ücretsiz hukuki yardım esasına göre çalışmıyoruz. Dikkatli bir hukuki yaklaşım esastır.
Ancak bu, bu maliyetleri mutlaka kendiniz karşılayacağınız anlamına gelmez. Birçok tahsilat davasında dava finansmanı (procesfinanciering) mümkündür.
Bağımsız bir dava finansörü (procesfinancier) ile çalışıyoruz; bu kişi, maddi değerlendirme sonrasında şu kararı verebilir:
- tüm avukatlık ücretlerini ödemek;
- griffierecht (Hollanda’daki mahkeme harcı) ödemek;
- olası bilirkişi masraflarını karşılamak.
Dava finansmanı sağlanırsa, müvekkil olarak nihai olarak hiçbir ödeme yapmazsınız. Dava finansörü tüm finansal riski üstlenir.
Dava finansörü yalnızca başarı hâlinde bir ücret alır. Sizin açınızdan bu, finansal risk almadan alacağınızı tahsil edebileceğiniz anlamına gelir.
Yazar hakkında
Bu makale, Onur Arslan tarafından yazılmıştır; kendisi Arslan Advocaten’in kurucusu ve avukattır. Tahsilat ve ödeme uyuşmazlıklarında girişimcilere destek verir.
Alacağınızın tahsil edilme olasılığını öğrenmek ister misiniz?
👉 Onur Arslan’ın profilini görüntüleyin ve hemen iletişime geçin.
Bunları da okuyun
- Hollanda’da uluslararası tahsilat
- Sözleşme tarafının iflası: girişimci olarak haklarınız nelerdir?
- İflasta yönetici sorumluluğu: bir yönetici ne zaman şahsen sorumludur?
Sık sorulan sorular
Ticari alacak tahsili ne zaman gündeme gelir?
Ticari alacak tahsili; başka bir işletmeyle işlem yaptığınızda, doğru şekilde teslim ettiğinizde, fatura muaccel olduğunda ve geçerli bir neden olmaksızın ödeme yapılmadığında gündeme gelir. Bu tek bir fatura da olabilir, yapısal ödememe de.
Tahsilat sürecindeki ilk adım nedir?
İlk adım; bekleyen tutar, fatura tarihi, bir ödeme süresi ve ödeme yapılmaması hâlindeki sonuçları belirttiğiniz açık bir ödeme hatırlatması göndermektir. Resmî ve olgusal kalmak önemlidir.
Ne zaman temerrüt ihtarı gerekir?
Hatırlatmadan sonra ödeme yapılmazsa temerrüt ihtarı gerekir. Bu, borçluya sözleşmeye atıfla ve açık bir süre vererek son bir şans tanıdığınız resmî bir yazıdır.
Borçlu faturayı ihtilaf ederse ne yapmalıyım?
Borçlu faturayı ihtilaf ederse bu, tahsilat yapamayacağınız anlamına gelmez. Yine de adım atabilirsiniz; ancak ihtilafı dikkatlice değerlendirmek ve gerekirse hukuki danışmanlık almak önemlidir.
Tahsilata ilişkin daha fazla bilgi için hükümetin web sitesine bakın.
