İşten ayrıldığınız için eğitim masraflarını kendiliğinden geri ödemek zorunda değilsiniz. Önce işverenin eğitimi ücretsiz sunmak zorunda olup olmadığının saptanması gerekir. Öyleyse, bir geri ödeme kaydı bu masrafları size yine de yükletmek için kullanılamaz. Diğer eğitimlerde geri ödeme; yapılan anlaşmalara, kaydın açıklığına ve ayrılışınızın koşullarına bağlıdır.
Bir eğitim faturası beklenmedik biçimde yüksek çıkabilir. İşveren kurs ücretini, sınavları, kitapları ve kimi zaman ders günlerindeki maaşı da toplar. Ardından tutar son maaş bordronuzdan düşer. Bir eğitim sözleşmesinin altındaki imzanız o zaman önemlidir, ama hukuki değerlendirmenin sonu değildir.
Bu yazıda bir eğitim masrafı kaydını nasıl denetleyeceğinizi, eğitimler arasında hangi farkların bulunduğunu ve yersiz bir kesintide ne yapabileceğinizi okuyacaksınız. Sözleşmeler ve çalışma koşullarına ilişkin daha geniş kurallar için iş hukuku sayfamıza bakın.
Geri ödeme tutarından değil, eğitimden başlayın
İlk soru, eğitimi neden aldığınızdır. Eğitim, mevcut işinizi yapmak için gerekli miydi? Bir kanun ya da toplu iş sözleşmesi işvereninizi eğitimi sunmakla yükümlü kılıyor muydu? Yoksa gelecekteki bir kariyer adımı için kendi isteğinizle aldığınız bir eğitim miydi?
Hollanda Medeni Kanunu’nun 7:611a maddesi işverenlerin eğitim yükümlülüğünü ve belirli zorunlu eğitimlerin ücretsizliğini düzenler. Avrupa arka planı, şeffaf ve öngörülebilir çalışma koşullarına ilişkin 2019/1152 sayılı Direktif’in 13. maddesindedir. Bir sözleşme, zorunlu olarak ücretsiz eğitime ilişkin korumayı kolayca bir kenara koyamaz.
Bir diplomanın başka bir işverende de kullanılabilir olması dosyayı belirlemez. Eğitim kariyeriniz için yararlı olabilir ve aynı anda bugünkü işvereninizin eğitim yükümlülüğüne girebilir. Tersine, uygulamada istenen her eğitim kendiliğinden işverenin kanunen ücretsiz sunmak zorunda olduğu bir eğitim değildir.
Hangi eğitimler ücretsiz olmalıdır
İşverenin, kararlaştırılan işin yapılabilmesi için uygulanan kanuni kurallar ya da toplu iş sözleşmesi uyarınca sunmak zorunda olduğu eğitimlerde ücretsiz eğitim düzeni geçerlidir. İşçilerin gerekli eğitimi alabilmesini sağlama yükümlülüğü de burada dikkat gerektirir. Tam nitelendirme kimi zaman işin, eğitim amacının ve hukuki dayanağın değerlendirilmesini ister.
İşverenin yeni bir sistem getirmesi nedeniyle gereken bir eğitimi ya da mevcut iş için bilgiyi güncel düzeye getirmenin parçası olan bir eğitimi düşünün. Eğitim olmadan hangi işlerin yapılamayacağını ve katılımı kimin istediğini somut olarak belirtin.
Ücretsiz eğitimde kurs ücretinin yanında gerekli ek masraflar da önem taşıyabilir; örneğin sınav masrafları ve ders malzemesi. Kanuni düzenleme içinde eğitim süresi çalışma süresi sayılır ve eğitim, mümkünse işin yapılması gereken saatlerde gerçekleşmelidir (Hollanda Medeni Kanunu 7:611a md. 2. fıkra). Bir işveren zorunlu eğitime başka bir ad vererek bu korumayı dolanamaz.
Mesleki yeterlilikler ve işe girmeden önceki bir diploma
Bir mesleğe kabul için gereken bir meslek eğitiminde ya da yeterlilikte değerlendirme daha nüanslıdır. Avrupa direktifi, bir mesleki yeterliliğin kazanılması, korunması ya da yenilenmesine yönelik eğitimlerin sunma yükümlülüğüne kendiliğinden girmediğini açıkça belirtir. Bir kanun kuralı ya da toplu iş sözleşmesi bu yükümlülüğü işverene yükleyebilir.
Bu nedenle bütün meslek eğitimlerinin geri ödenmesi gerektiği yönündeki genel bir söz yanlıştır. Meslek için gereken her eğitimin her zaman ücretsiz olması gerektiği yönündeki tersi söz de fazla ileri gider. Somut eğitime, hâlihazırda çalıştığınız işe ve işverenin yükümlülüklerine bakın.
Bir BBL (işbaşı eğitimli) programda birden çok sözleşme yan yana bulunabilir: iş sözleşmesi, bir uygulama sözleşmesi ve eğitim kurumuyla yapılan anlaşmalar. Tek bir belgedeki bir hüküm, hikâyenin tamamını anlatmak zorunda değildir. Bu yüzden bir borcu kabul etmeden önce bütün paketi ve uygulanan toplu iş sözleşmesini toplayın.
Zorunlu olmayan eğitimde eğitim masrafı kaydı nasıl işler
Zorunlu ücretsiz eğitim kapsamına girmeyen eğitimler için işveren ve işçi geri ödeme anlaşmaları yapabilir. İşçinin, üstlendiği mali riski önceden anlayabilmesi gerekir. Kaydın içeriği, nasıl kurulduğu ve uygulanmasının makullüğü rol oynar.
Hangi eğitimin ve hangi masrafların kastedildiğinin, hangi olayların geri ödemeye yol açtığının ve işverenin yatırımdan hangi süre boyunca yarar beklediğinin yeterince açık olup olmadığını denetleyin. Eğitimden sonra ne kadar uzun kalırsanız geri ödeme yükümlülüğünün nasıl azaldığı da açık olmalıdır.
Yazılı ve somut anlaşmalar ispat sorunlarını önler. İşverenin yaptığı bütün masraflara yapılan gevşek bir atıf yeterince açık olmayabilir; hele tutar sonradan konuşulandan belirgin biçimde yüksek çıkarsa. Ancak akla gelebilecek her masraf anlaşması için tek ve aynı kanuni şekil denetimi yoktur. İçeriği, delili ve yorumu birlikte değerlendirtin.
Eğitim sözleşmeniz için kontrol listesi
| Kontrol noktası | Neyi saptayabilmeniz gerektiği |
|---|---|
| Eğitim | Adı, amacı, düzeyi ve işinizle bağlantısı |
| Hukuki dayanak | İşverenin eğitimi neden ücretsiz sunmak zorunda olduğu ya da olmadığı |
| Masraf türleri | Kurs ücreti, sınav, malzeme ve kararlaştırılmış diğer kalemler |
| Tutar | Somut bir toplam ya da yeterince anlaşılır bir hesap |
| Geri ödeme anı | Hangi ayrılma biçiminin ya da eğitimi yarıda bırakmanın kaydı devreye soktuğu |
| Azaltma | Eğitimden sonra kaldığınız süreyle borcunuzun nasıl azaldığı |
| Başlangıç tarihi | Geri ödeme süresinin hangi andan hesaplandığı |
| İstisnalar | Hastalık, yeniden yapılanma, yenilememe ve iradedışı ayrılışa ilişkin anlaşmalar |
Ekleri ve atıf yapılan personel el kitabını da okuyun. Onay verdiğinizde hangi sürümün geçerli olduğunu sorun. Sonradan değiştirilmiş bir düzenleme, daha önce alınmış bir eğitim için kendiliğinden geriye etkili olmaz.
Kendi istifa etmek ya da işveren tarafından çıkarılmak
Ayrılma nedeni çok fark yaratabilir. Başka bir işverene gönüllü geçişte, o durum kapsama giriyorsa geçerli bir geri ödeme kaydı ileri sürülebilir. Bu, hesaplanan her tutarın doğru olduğu ya da ücretsiz eğitimin yükletilebileceği anlamına yine de gelmez.
Sözleşmeniz yenilenmiyorsa, işiniz ortadan kalkıyorsa ya da işveren sizi çıkarıyorsa, kaydın bu senaryoyu kapsayıp kapsamadığını denetleyin. Metin geniş olsa da uygulanması iyi işverenlikle ya da dürüstlük ve hakkaniyetle çatışabilir. Çünkü o zaman işveren, eğitimden artık yarar görmediğine belki kendisi karar vermektedir.
Size yüklenen davranış nedeniyle işten çıkarmada yine ayrı bir değerlendirme gerekir. Bir işveren, çekişmeli bir işten çıkarma gerekçesini eğitim faturası için öylece sabit sayamaz. Bu yüzden sona erdirmeyi ve geri ödeme talebini birlikte değerlendirtin.
Eğitimi bitirmezseniz ne olur
Hastalık, yetersiz rehberlik, işin değişmesi ya da bir sınavı geçememek bir eğitimin durmasına yol açabilir. Yalnızca diploma alınmamış olması bütün masrafları kendiliğinden istenebilir kılmaz. Kaydın bu durumu kapsaması ve uygulanmasının hukuken savunulabilir olması gerekir.
Durdurma girişimini kimin yaptığını ve neden yaptığını araştırın. Eğitim ilerleyişi, çizelge sorunları, kaçırılan rehberlik ve bütünleme talepleri hakkındaki mesajları saklayın. Katılımı olanaksız kılan işverenin kendisiyse, bu onun talebi bakımından önemlidir.
Zorunlu ücretsiz eğitimde ücretsizlik ilkesi önemini korur. Bir işveren, olağan eğitim masraflarını, kötü geçen bir sınavdan sonra zarar diye sunarak öylece yükletemez. Gerçekten ayrı bir tazminat talebi kendi hukuki dayanağını ve değerlendirmesini gerektirir.
Bir azaltma düzeni örneği
Zorunlu olmayan bir eğitimin 4.800 avro tuttuğunu ve geçerli bir kaydın, tamamlanmadan sonra 24 aya eşit olarak yayılmış bir azaltma içerdiğini varsayalım. Geçen her ay, geri ödeme tutarı bu basitleştirilmiş örnekte 200 avro azalır. On beş tam aydan sonra 1.800 avro kalır.
| Tamamlanmadan sonraki süre | Örnekte kalan tutar |
|---|---|
| Tamamlandıktan hemen sonra | 4.800 avro |
| 6 ay sonra | 3.600 avro |
| 12 ay sonra | 2.400 avro |
| 15 ay sonra | 1.800 avro |
| 24 ay sonra | 0 avro |
Bu, kanunla öngörülmüş bir çizelge değildir. Sözleşmeniz başka bir azaltma içerebilir. Her şeyden önce başlangıç tarihini, gerçek masrafları ve geçen sürenin nasıl işlendiğini denetleyin. Hesap, ancak bir geri ödeme yükümlülüğünün genel olarak geçerli ve uygulanabilir olduğu saptandıktan sonra gündeme gelir.
Maaşı ve kurum içi rehberlik masraflarını da geri ödemeniz gerekir mi
Kimi zaman bir işveren, dış eğitim masraflarının yanında ders günlerindeki ücreti, kurum içi rehberliği ya da idari masrafları da hesaba katar. Bu, ek denetim ister. Bu kalemler önceden açıkça kararlaştırıldı mı? Nasıl hesaplandılar? Ve eğitim belki de eğitim süresini çalışma süresi sayan düzenlemeye giriyor mu?
Bir işveren sonradan keyfince yeni masraf türleri ekleyemez. Faturaları ve kalem bazında bir döküm isteyin. Kurum içi saatlerde, açıklaması olmayan tek bir toplam kalemi denetlemek güçtür. Destekler, üçüncü kişilerin katkıları ya da bir eğitim kurumunun iadeleri de gerçekten istenebilecek tutar bakımından önemli olabilir.
Brüt bir ücret tutarı ile net bir alacak arasındaki farka dikkat edin. Ücretin geri alınması vergisel ve idari sonuçlar doğurabilir. Bunun bordroda nasıl işlendiğini anlamadan yalnızca net bir son tutarı kabul etmeyin. Gerekirse düzeltilmiş bir maaş bordrosu ve açıklama isteyin.
İşveren eğitim masraflarını maaşınızdan kesebilir mi
Bir kesinti ya da takas, geçerli bir karşı alacak gerektirir ve uygulanan ücret koruma kurallarına uymalıdır. İş ilişkisi sürerken işveren yalnızca Hollanda Medeni Kanunu’nun 7:632 maddesinin 1. fıkrasında sayılan alacaklarla takas yapabilir; bu sayım iş sözleşmesinin sona ermesinde geçerli değildir. 7:632 maddesinin 2. fıkrasındaki ücretin haczedilemezlik koruması da ayrıca önemini korur. O zaman da bir maaş bordrosu geçersiz bir borcu geçerli kılmaz.
Zorunlu ücretsiz eğitim için Hollanda Medeni Kanunu’nun 7:611a maddesinin 4. fıkrası, bu masrafların işçiye yükletildiği ya da ücretiyle takas edildiği bir kaydın geçersiz olduğunu öngörür. Bu nedenle yalnızca hesabın doğru olup olmadığını değil, önce bu eğitim masraflarının takasına genel olarak izin verilip verilmediğini sormak önemlidir.
Zaten para kesildiyse, eksik ücreti yazılı olarak talep edin ve bir döküm isteyin. Koşullara göre kanuni artırım ve faiz gündeme gelebilir. Ücret alacağı sayfamız, geçmiş dönem maaşın nasıl istenebileceğini anlatır.
Eğitim masraflarını bir ikale sözleşmesinde düzenlemek
Bir ikale sözleşmesi üzerine pazarlıkta eğitim masrafları açıkça masaya gelmelidir. Düzenlemede kaydın kalktığı mı, sürdüğü mü, yoksa tazminatla takas edildiği mi yazıyor? Mevcut yükümlülüklere yapılan genel bir atıf, sonradan beklenmedik bir fatura doğurabilir.
Mali bölümleri ayrıca yazdırın. Belli bir tutardaki bir işten çıkarma tazminatı, yanında eğitim masrafları, eksi bir izin bakiyesi ve başka kalemler düşülüyorsa az şey ifade eder. Karşılıklı ibra da açık ücret alacaklarını ya da önceki kesintiler üzerine tartışmayı etkileyebilir.
Bir ikale sözleşmesi önerildiğinde hem sona erdirme tazminatının hem de son hesaplaşmanın özetini isteyin. Bir toplam düzenlemeye onay vermeden önce ikale sözleşmesi açıklamamızı okuyun. Ayrılma konusundaki bir anlaşma, birbiriyle bağlantılı bütün tutarların değerlendirilmesini hak eder.
Bir geri ödeme talebinde adım planı
- Sözleşmeyi, eğitim sözleşmesini, uygulanan toplu iş sözleşmesini ve eğitimin belgelerini toplayın.
- Eğitimin neden alındığını ve katılımı kimin istediğini yazıya geçirin. Görev tanımını ve ilgili e-postaları saklayın.
- Hukuki dayanağı, bütün masraf türlerini ve faturaları ya da hesabı isteyin.
- Ayrılma nedeninizin kayda girip girmediğini ve azaltmanın doğru uygulanıp uygulanmadığını denetleyin.
- Doğru olmayanı somut olarak reddedin. Ödemeyi ertelemek istiyorsunuz diye borcun tamamını baştan kabul etmeyin.
- Maaştan yapılan bir kesintiye ve yanında gönderilen olası bir faturaya ayrı ayrı yanıt verin.
- Bir ödeme düzenini, borç kabulünü ya da ikale sözleşmesini imzalamadan önce belgeleri değerlendirtin.
Talep yerindeyse bir ödeme düzeni sonunda pratik olabilir. Ama nasıl ödeyeceğiniz sorusu, ödemek zorunda olup olmadığınız sorusundan sonra gelir. Gerekçe istemek için yapılan ilk bir talep, bu ayrımı korumaya yardım eder.
Eğitim masrafı faturasına örnek yanıt
Sayın yetkili,
[Tutar] avro eğitim masrafını geri ödeme talebinizi aldım. Bu tutarın ek bir gerekçe olmadan borçlanıldığına itiraz ediyorum. Eğitim [eğitim] idi ve [görev ve gerekçe] ile bağlantılı olarak alındı.
Dayandığınız sözleşmeyi, gerçek masrafların dökümünü ve eğitimin size göre neden ücretsiz eğitim düzenine girmediğine ilişkin açıklamanızı almak isterim. Ayrılışıma hangi hükmün uygulandığını ve azaltmanın nasıl hesaplandığını da açıklar mısınız?
[Tutar] avroyu maaşımla takas ettiğiniz ölçüde, bunun dayanağını açıklamanızı ve haksız kesilen ücreti yine de ödemenizi rica ederim. Bu mektupla hiçbir borcu kabul etmiyor ve haklarımı saklı tutuyorum.
Saygılarımla,
[ad]
Eğitim masraflarının geri ödenmesi hakkında sık sorulan sorular
İmzaladığım için ödemek zorunda mıyım
Kendiliğinden değil. İmzanız anlaşmayı ispatlayabilir, ama yasak bir geri ödeme kaydını geçerli kılmaz. Önce eğitimin niteliği ve kanuni eğitim yükümlülüğü değerlendirilir. Ancak ondan sonra kaydın içeriği ve uygulanması gündeme gelir.
Yasak eski eğitim sözleşmeleri için de geçerli mi
Eski bir tarih, ücretsiz eğitime ilişkin korumanın uygulanmayacağı anlamına öylece gelmez. Hollanda Medeni Kanunu’nun 7:611a maddesine 1 Ağustos 2022 itibarıyla alınan düzenleme mevcut kayıtları da etkileyebilir. Daha eski anlaşmalarda eğitim anı, masraf türü ve uygulanacak hukuk özenle saptanmalıdır.
BBL eğitimimi geri ödemek zorunda mıyım
Bu, yalnızca BBL etiketine bakılarak yanıtlanamaz. Toplu iş sözleşmesi, iş sözleşmesi, uygulama sözleşmesi ve eğitim yükümlülüğü önemlidir. Bütün süreci değerlendirtin ve işverenin gerçekten hangi masrafları üstlendiğini denetleyin.
İşverenim benden sabit bir tutar isteyebilir mi
Sabit bir tutarın yeterince açık biçimde kararlaştırılmış ve hukuken caiz olması gerekir. İşveren, tutarın neye ilişkin olduğunu ve ne zaman borçlanıldığını açıklayabilmelidir. Tutarın azalıp azalmadığını ve yasak masraflar içerip içermediğini de denetleyin.
İşveren beni çıkarırsa hiç ödemem gerekmez mi
Bu fazla mutlak. İşten çıkarmanın nedeni, kaydın metni ve koşullar fark yaratabilir. İradedışı ayrılma ve işverenin girişimiyle sona erdirme, bir geri ödeme talebinin değerlendirilmesinde önemli koşullardır.
Yeni işverenim masrafları üstlenebilir mi
Taraflar bu konuda anlaşırsa mümkündür. Önce özgün talebin yerinde olup olmadığını araştırtın. Çünkü üstlenme yeni bir geri ödeme yükümlülüğü doğurabilir. Tutarları, güvenceyi ve yeni işten ayrılma koşullarını açıkça yazıya geçirin.
İşveren diplomamı alıkoyabilir mi
Bir ödeme uyuşmazlığı, işverene kişisel diplomanızı ya da sertifikanızı baskı aracı olarak tutma hakkını kendiliğinden vermez. Teslimini isteyin ve belgeyi kimin verdiğini, kime ait olduğunu değerlendirin. Çekişmeli masrafları ayrıca düzenleyin.
Gerisini kabul etmeden bir bölümünü ödeyebilir miyim
Bu kimi zaman mümkündür, ama hangi kalemi ödediğinizi ve hangisine itiraz etmeyi sürdürdüğünüzü açıkça yazın. Belirsiz bir kısmi ödeme ya da ödeme düzeni sonradan kabul üzerine tartışma doğurabilir. Tutarlar büyükse ya da dava tehdidi başlamışsa danışın.
Bütün eğitim masrafı mektuplarını bir avukata göndermeli miyim
Özgün anlaşmayı, faturayı, hesabı ve yazışmalarınızı gönderin. Görev tanımını ve eğitim amacına ilişkin bilgileri ekleyin. Eğitimin zorunlu olarak ücretsiz olması gerekip gerekmediğini değerlendirmede tam da bu belgeler yardımcı olur.
İşveren kesintiyi geri almazsa ne olur
O zaman bir ücret alacağı ya da eğitim masrafı talebine karşı savunma gerekebilir. Yol; tutarlara, muacceliyete ve ivediliğe bağlıdır. Somut olarak tanımlanmış kalemleri yazılı olarak istemeyi sürdürün ve uygulanan süreleri değerlendirtin.
Eğitim sözleşmenizi denetletin
Arslan Advocaten, eğitim masrafı kayıtlarını ve maaş kesintilerine ilişkin uyuşmazlıkları değerlendirir. Eğitimi, anlaşmaları, ayrılma nedenini ve hesabı birlikte inceleriz. İletişime geçin — eğitim sözleşmeniz ve geri ödeme talebiyle; böylece hangi bölümlere hukuken itiraz edilebileceği belli olur.
Hukuki kaynaklar
- Hollanda Medeni Kanunu 7. Kitap, 611, 611a ve 632. maddeler; şu adres üzerinden: wetten.overheid.nl sayfamıza bakın.
- 2019/1152 sayılı Direktif, zorunlu eğitim ve mesleki yeterlilikler üzerine 13. madde ve 37. gerekçe.
- Eğitim masrafı kayıtları üzerine Het Juridisch Loket sayfamıza bakın.
Bir eğitim masrafı düzenlemesi, somut eğitimin ve anlaşmaların değerlendirilmesini ister. Genel örnekler dosyanızın sonucunu kendiliğinden belirlemez.