İyi yazılmış bir mektupla daha güçlü olursunuz: neyi ve ne zaman bildirdiğinizi kayıt altına alırsınız ve dayandığınız kanun maddesini belirtirsiniz. Aşağıda en sık karşılaşılan kira sorunları için dört ücretsiz örnek mektup bulacaksınız. Köşeli parantez içindeki bilgileri doldurun, mektubu e-postayla ve iadeli taahhütlü (aangetekend) olarak gönderin ve bir kopyasını saklayın. Depozitonuzu geri istemek için gereken mektubu depozito kontrolü sizin için otomatik olarak hazırlar.
Depozitonuzu mu geri istiyorsunuz? Bunun için depozito kontrolünü kullanın: bu araç son geri ödeme tarihinizi hesaplar ve ihtar mektubunu (sommatiebrief) hazırlar.
Ayıp bildirimi ve onarım talebi
Bu mektubu su sızıntısı, küf, bozuk kalorifer veya başka bir ayıp (gebrek) durumunda kullanın. Mektubu e-postayla ve iadeli taahhütlü olarak gönderin ve fotoğrafları saklayın. Kirayı kendi başınıza ödemeyi kesmeyin. Devamı: Kiralık konutunuzda ertelenmiş bakım.
Kime: [ev sahibinin adı]
[adres]
[yer], [tarih]
Konu: [kiralık konutun adresi] adresindeki ayıbın (gebrek) bildirimi
Sayın Yetkili,
[adres] adresindeki kiralık konutumda şu ayıp bulunmaktadır: [açıklama, ne zamandan beri, hangi odalarda]. Fotoğrafları ekte sunuyorum. Bunu daha önce [tarih ve yol, örneğin WhatsApp üzerinden] bildirmiştim.
Medeni Kanun madde 7:206 (artikel 7:206 BW) uyarınca bu ayıbı gidermekle yükümlüsünüz. Ayıbın bu mektubun tarihinden itibaren [süre, örneğin 14 gün; su sızıntısında daha kısa] içinde onarılmasını (veya onartılmasını) ve onarımın ne zaman yapılacağını bana önceden bildirmenizi rica ederim.
Bu yapılmazsa, Huurcommissie’den (Kira Komisyonu) veya kanton mahkemesinden (kantonrechter) (geçici) kira indirimi (huurverlaging) talep etme ve başka önlemler alma hakkımı saklı tutarım.
Saygılarımla,
[ad]
[telefon / e-posta]
Kira artışına itiraz
Sosyal kira ve orta segment kira (middenhuur) için: itirazınızı yürürlük tarihinden önce gönderin. Önce kira artışı kontrolüyle artışın çok yüksek olup olmadığını veya çok geç önerilip önerilmediğini kontrol edin. Devamı: Kira artışı kontrolü.
Kime: [ev sahibinin adı]
[adres]
[yer], [tarih]
Konu: [kiralık konutun adresi] için kira artışına itiraz
Sayın Yetkili,
[tarih] tarihinde, net kiranın (kale huur) [yürürlük tarihi] itibarıyla [mevcut tutar] tutarından [yeni tutar] tutarına yükseltilmesine ilişkin önerinizi aldım. Bu öneriyi kabul etmiyorum, çünkü [geçerli olanı seçin: artış, [yıl] için yasal azami oran olan [yüzde] oranını aşmaktadır / öneri bana yürürlük tarihinden en az iki ay önce ulaşmamıştır (Medeni Kanun madde 7:252/1, artikel 7:252 lid 1 BW) / kira son on iki ay içinde zaten artırılmıştır / henüz giderilmemiş ciddi ayıplar bulunmaktadır].
Kirayı şu an geçerli olan tutar üzerinden ödemeye devam ediyorum. Artışta ısrar etmek istiyorsanız, uyuşmazlığı Huurcommissie’ye (Kira Komisyonu) götürüp götürmeyeceğinizi öğrenmek isterim.
Saygılarımla,
[ad]
Çok geç veya çok erken yapılan sona erme bildirimine (aanzegging) yanıt
Geçici bir kira sözleşmeniz mi var ve sona erme bildirimi, bitiş tarihinden önceki üç ay ile bir ay arasındaki zaman aralığının dışında mı geldi? Önce sona erme bildirimi testiyle kontrol edin. Devamı: Sona erme bildirimi testi.
Kime: [ev sahibinin adı]
[adres]
[yer], [tarih]
Konu: [kiralık konutun adresi] için kiranın sona ermesine ilişkin [tarih] tarihli mektubunuz
Sayın Yetkili,
Kira sözleşmemin (huurovereenkomst) [bitiş tarihi] tarihinde sona ereceğini yazıyorsunuz. Bildiriminizi [tarih] tarihinde aldım. Medeni Kanun madde 7:271 (artikel 7:271 BW) uyarınca ev sahibi, kiracıya kiranın ne zaman sona ereceğini bitiş tarihinden en erken üç ay ve en geç bir ay önce yazılı olarak bildirmelidir. Bu koşul yerine getirilmemiştir, çünkü [bildirim çok geç / çok erken gelmiştir].
Bu nedenle kira sözleşmesi süresiz olarak (voor onbepaalde tijd) devam etmektedir. Konutu [bitiş tarihi] tarihinde boşaltmayacağım ve kirayı ödemeye devam edeceğim.
Saygılarımla,
[ad]
Hizmet giderleri (servicekosten) yıllık dökümünün talep edilmesi
Ev sahibi size her yıl, en geç takvim yılının bitiminden altı ay sonra, hizmet giderlerinin bir dökümünü göndermek zorundadır. Devamı: Hizmet giderlerini kontrol etme.
Kime: [ev sahibinin adı]
[adres]
[yer], [tarih]
Konu: [kiralık konutun adresi] için [yıl] yılı hizmet giderleri (servicekosten) yıllık dökümü
Sayın Yetkili,
Hizmet giderleri için her ay [tutar] tutarında avans (voorschot) ödüyorum. Medeni Kanun madde 7:259/2 (artikel 7:259 lid 2 BW) uyarınca bana her takvim yılının bitiminden en geç altı ay sonra, hesaplama yöntemiyle birlikte faturalandırılan giderlerin bir dökümünü vermeniz gerekmektedir. [yıl] yılına ait dökümü almadım.
Bu dökümü on dört gün içinde bana göndermenizi rica ederim. Gönderilmezse konuyu Huurcommissie’ye (Kira Komisyonu) götüreceğim.
Saygılarımla,
[ad]
Bu örnekler kanun metnine dayanmaktadır (23 Eylül 2026’da kontrol edilmiştir) ve bir başlangıç noktası olarak tasarlanmıştır; durumunuz farklı bir yaklaşım gerektirebilir. Emin değil misiniz veya ev sahibi yanıt vermiyor mu? Mektubunuzu ve gelen yanıtı bize gönderin. İngilizce: template letters. Devamı: Kira hukuku avukatı.
İlgili Hukuki Hizmetler
