Schadeformulier invullen: stappen, download en tips

Met het Europees schadeformulier legt u vast wat er bij een aanrijding is gebeurd. Vul datum, plaats, voertuigen, getuigen, omstandigheden en de situatieschets zorgvuldig in. Onderteken alleen als de gezamenlijke voorzijde klopt: de handtekening bevestigt de beschreven feiten en is op zichzelf geen erkenning van aansprakelijkheid. Bewaar een kopie en meld de schade bij uw verzekeraar.

Schadeformulier downloaden of online invullen

Geen formulier bij de hand? Download het Europees schadeformulier van de ANWB (pdf). Voor een digitale melding gebruikt u de methode die uw verzekeraar ondersteunt. Maak ondertussen foto’s en noteer kentekens, contactgegevens en getuigen. Een ontbrekend formulier sluit een schadeclaim niet uit; ander bewijs kan de toedracht onderbouwen.

Letsel of discussie over aansprakelijkheid? Lees hieronder hoe u klachten en omstandigheden vastlegt. Onze letselschadeadvocaten kunnen beoordelen welk aanvullend bewijs nodig is.

Geschreven door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor arbeidsrecht en letselschade. Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.

Hulp nodig na de aanrijding? Het eerste gesprek is kosteloos. Bij aansprakelijkheid kunnen redelijke buitengerechtelijke kosten van rechtsbijstand op grond van artikel 6:96 BW worden verhaald. Dat is geen onvoorwaardelijke garantie dat ieder bedrag wordt vergoed: onder meer de redelijkheid van de kosten, aansprakelijkheid en eventuele eigen schuld spelen mee. Wij bespreken de opdracht en mogelijke kosten vooraf.

Schadeformulier stap voor stap ingevuld

Stap 1: pak het schadeformulier erbij

Zorg ervoor dat u en de tegenpartij de voorzijde van het formulier volledig invullen. Het formulier heeft doordrukvellen, zodat beide partijen een exemplaar mee naar huis kunnen nemen. Vul de achterzijde thuis rustig in.

Geen schadeformulier bij de hand? Geen zorgen!

Mocht u op het moment van de aanrijding onverhoopt geen papieren schadeformulier bij u hebben, dan zijn er handige digitale alternatieven. Zo kunt u via uw smartphone het Europees Schadeformulier online invullen of de app ‘Mobielschademelden’ gebruiken. Met deze app kunt u direct foto’s van het ongeval toevoegen en alle benodigde gegevens digitaal vastleggen. Zorg ervoor dat u de digitale bevestiging bewaart als bewijs voor uw verzekeraar. Zo voorkomt u vertraging in de schadeafhandeling, zelfs als het papieren formulier ontbreekt.

Stap 2: vul de voorkant van het schadeformulier volledig in

Het formulier bevat 15 belangrijke onderdelen die u moet invullen:

Datum en tijdstip van de aanrijding

Noteer de exacte datum en tijd van de aanrijding. Weersomstandigheden kunnen invloed hebben op het ongeval en het schadetraject. Let hierbij ook op details als fel zonlicht, regen, mist of hagel rond het tijdstip van het ongeval—dit soort omstandigheden kunnen later van belang zijn bij de beoordeling van de aansprakelijkheid.

Locatie van de aanrijding

Vul de straat- en plaatsnaam in waar de aanrijding heeft plaatsgevonden. Vermeld bij snelwegen het nummer en de hectometerwaarde. Is het ongeval op een kruising gebeurd? Noteer dan beide straatnamen. Bij een ongeval op de snelweg is het belangrijk om naast de snelwegnaam (bijvoorbeeld A7) ook de exacte hectometerpaal te vermelden en aan te geven ter hoogte van welke stad of dorp het incident plaatsvond. Zo helpt u bij het reconstrueren van de situatie en vergroot u de kans op een correcte schadeafhandeling.

Opgelopen letsel

Vink ja aan als er letsel is opgelopen. De kosten van juridische hulp zijn niet automatisch in iedere zaak volledig verhaalbaar; laat vooraf beoordelen wie aansprakelijk is en welke kostenafspraken gelden. Geef duidelijk aan of u letsel heeft, ook als de klachten op dat moment nog mild lijken. Zowel lichamelijke als psychische verwondingen vallen hieronder, zoals bijvoorbeeld whiplash, schaafwonden, kneuzingen, of zelfs emotionele stress na de aanrijding. Als u letsel heeft, is het verstandig om alle klachten meteen te noteren en eventueel medische hulp in te schakelen. Dit helpt bij een eventuele schadeclaim: hoe eerder klachten zijn vastgelegd, hoe sterker het verband met het ongeval later te onderbouwen is.

Materiële schade

Vink ja of nee aan. Bij ja, vermeld de gegevens van andere beschadigde voertuigen of objecten. Let op: hiermee wordt bedoeld of er, naast uw eigen voertuig en dat van de tegenpartij, nog andere voertuigen of objecten betrokken zijn geraakt bij de aanrijding. Denk bijvoorbeeld aan een geparkeerde auto, een hectometerpaal, een verkeersbord, een boom of een ander object langs de weg. Indien dit het geval is, noteert u bij punt 14 van het schadeformulier de naam en adresgegevens van de betrokken derde(n) of een duidelijke omschrijving van het beschadigde object. Zo blijft het overzichtelijk wie of wat er verder bij het incident betrokken was.

Gegevens van getuigen

Noteer de namen, adresgegevens en telefoonnummers van getuigen. Doe dit altijd wanneer dit mogelijk is. Getuigen kunnen later een doorslaggevende rol spelen bij de afhandeling van de schade. Het vastleggen van deze informatie kan alleen maar in uw voordeel werken, vooral als er discussie ontstaat over de toedracht van het ongeval.

Gegevens verzekeringnemer

Vul de gegevens in van de persoon die de verzekering heeft afgesloten, bijvoorbeeld de eigenaar van het voertuig.

Voertuiggegevens

Vul merk, type, kentekenplaat en land van registratie in. Bij een aanhangwagen, vermeld ook de gegevens daarvan.

Gegevens verzekeringsmaatschappij

Vul de naam, het polisnummer, groene kaart nummer en geldigheidsduur van de verzekering in.

Eigen gegevens

Vul uw eigen gegevens in als bestuurder. Fietsers hoeven geen rijbewijsgegevens in te vullen.

Eerste aanrakingspunt

Geef met een pijltje aan waar het voertuig voor het eerst werd geraakt.

Zichtbare schade aan uw voertuig

Beschrijf alle zichtbare schade, zoals deuken, gebroken onderdelen of krassen.

Toedracht

Kruis de relevante situaties aan en vermeld het aantal aangekruiste hokjes.

Situatieschets

Maak samen met de tegenpartij een situatieschets van het ongeval. Teken de wegen, voertuigen en geef de richting en het aanrakingspunt aan.

Persoonlijke toelichting op de situatieschets

Beschrijf kort hoe de aanrijding volgens u is ontstaan. Gebruik dit veld om in uw eigen woorden uit te leggen wat er volgens u precies is gebeurd. Dit is bedoeld als een aanvulling op de situatieschets die u samen met de tegenpartij heeft gemaakt. Geef bijvoorbeeld aan welke omstandigheden volgens u een rol speelden, wat u zag gebeuren of wat uw inschatting is van het verloop van het ongeval. Houd het beknopt, maar zorg dat uw visie op het incident duidelijk naar voren komt.

Ondertekening

Lees het formulier zorgvuldig door en teken alleen als u het eens bent met de inhoud. Laat u niet onder druk zetten om te tekenen als u het niet eens bent. Neem rustig de tijd om te controleren of de tegenpartij alle benodigde gegevens heeft ingevuld. Bent u het op bepaalde punten niet eens met de inhoud? Zet dan geen handtekening. U bent nooit verplicht om te tekenen als u twijfels heeft of het niet met het verslag eens bent.

Komt u er samen niet uit, bijvoorbeeld als u en de tegenpartij van mening verschillen? Overweeg dan om de politie in te schakelen zodat er een proces-verbaal van de situatie kan worden opgemaakt. Dit officiële verslag kan later van pas komen bij de afhandeling van de schade.

Stap 3: splits het formulier na ondertekening

Splits het schadeformulier in tweeën zodat beide partijen een exemplaar mee naar huis nemen, ook als u het formulier niet heeft ondertekend.

Stap 4: vul de achterkant van het formulier volledig in

Vul de achterkant van het schadeformulier thuis zo snel mogelijk in en vermeld uw IBAN-nummer en details van letsel.

Stap 5: verstuur een kopie naar uw verzekeringsmaatschappij

Maak kopieën van zowel de voor- als achterkant van het formulier en stuur deze naar uw verzekeringsmaatschappij. Bewaar de originelen.

Het is verstandig om altijd een kopie voor uzelf te houden. Zorg ervoor dat zowel de voor- als de achterkant duidelijk leesbaar zijn. Door een kopie naar uw verzekeraar te sturen, voorkomt u misverstanden over de inhoud van het formulier en heeft u altijd een bewijs van wat er is vastgelegd. Bewaar de originele formulieren zorgvuldig in uw eigen administratie voor het geval u ze later nodig heeft.

Schadeformulier invullen zonder tegenpartij

Is de tegenpartij doorgereden? Vul dan alsnog direct het schadeformulier in met wat u wél weet, en schakel de politie in. Welke termijn daarbij geldt, hangt af van de situatie — er bestaat geen algemene eis dat u op dezelfde dag aangifte moet doen.

Situatie	Wat het Waarborgfonds vraagt
Het schadeveroorzakende voertuig is gezien, maar het kenteken bleef onbekend	Doe binnen 48 uur aangifte bij de politie.
Andere situaties met een onbekende veroorzaker	Onderneem zo snel mogelijk aantoonbare stappen om de veroorzaker te achterhalen; wacht daarmee niet langer dan veertien dagen. Controleer de voorwaarden voor uw situatie bij het Waarborgfonds.

Wacht in beide gevallen niet onnodig: te lang wachten kan ertoe leiden dat de schade niet wordt vergoed. Deze korte termijnen staan los van de verjaringstermijn voor de aanvraag zelf, die aanmerkelijk langer is.

Ook als u na de aanrijding in shock verkeert en de andere partij niet is gebleven, is het van groot belang om het schadeformulier zo snel mogelijk in te vullen. Zo voorkomt u dat u belangrijke details vergeet. Een eigen schadeformulier en ander bewijs helpen bij de onderbouwing als:

U schade wilt verhalen via het Waarborgfonds Motorverkeer;
Uw verzekeringsmaatschappij op de hoogte moet worden gebracht van de schade;
U aangifte wilt doen bij het politiebureau.

Niet altijd dezelfde dag aangifte. Bij een onbekende veroorzaker gelden voorwaarden voor opsporingsinspanningen. Heeft u het schadeveroorzakende voertuig gezien maar geen kenteken, doe dan binnen 48 uur aangifte. Onderneem in andere gevallen zo snel mogelijk, uiterlijk binnen veertien dagen, aantoonbare actie. Controleer de voorwaarden van het Waarborgfonds Motorverkeer en bewaar uw bewijs van die stappen.

Hoe berekent u of u recht heeft op schadevergoeding?

Of je daadwerkelijk recht hebt op een schadevergoeding na een aanrijding en hoeveel die kan bedragen—is afhankelijk van verschillende factoren. Gelukkig kun je dit redelijk eenvoudig zelf nagaan, zonder eindeloos ingewikkelde berekeningen.

Start met het verzamelen van alle relevante informatie: denk aan foto’s van de schade, medische rapporten en getuigenverklaringen.
Maak onderscheid tussen aantoonbare kosten, inkomensschade en smartengeld. Bedragen uit andere zaken zijn geen vaste prijslijst voor uw letsel; klachten, herstel, beperkingen en bewijs verschillen per persoon.
Ga na wie aansprakelijk is: wanneer de aansprakelijkheid duidelijk bij de tegenpartij ligt, zijn jouw kansen op een schadevergoeding groot. Twijfel je? Dan kun je altijd advies vragen bij een letselschade expert.
Houd rekening met al jouw schadeposten. Dit zijn onder andere medische kosten, inkomensverlies, schade aan eigendommen, en extra kosten zoals huishoudelijke hulp.

Begin met een overzicht van kosten, gemiste inkomsten en hulp die u nodig heeft. Bewaar bonnetjes, loonstroken en een overzicht van afspraken. Onze uitleg over letselschade berekenen na een verkeersongeval helpt om de schadeposten te ordenen. Een eerste berekening blijft voorlopig zolang de medische gevolgen nog niet duidelijk zijn.

Zo voorkom je verrassingen en weet je snel waar je recht op hebt.

Claim Direct Uw Schadevergoeding

Wilt u uw schadeclaim laten beoordelen? Bespreek met onze letselschadeadvocaten de aansprakelijkheid, het beschikbare bewijs en de kosten. U kunt via het contactformulier een terugbelverzoek achterlaten. Stuur daarbij alleen de gegevens mee die voor een eerste beoordeling nodig zijn.

Belangrijke tips voor een foutloze invulling

Maak overal foto’s van als bewijsmateriaal. Zorg dat u foto’s maakt van de situatie, de schade aan alle betrokken voertuigen, eventuele remsporen, kentekenplaten en de omgeving van het ongeval. Deze beelden zijn later van groot belang als u het schadeformulier moet onderbouwen of als er discussie ontstaat over de schuldvraag.

Heeft u letsel opgelopen? Laat klachten zo nodig medisch beoordelen en leg vast wanneer ze zijn ontstaan. Voor juridische hulp bespreken wij tijdens het kosteloze eerste gesprek welke vervolgstap past en hoe eventuele kosten worden gedragen.

Noteer alle belangrijke details direct na de aanrijding.

Onderteken het formulier alleen als u het eens bent met de inhoud.

Voor meer informatie en hulp, neem direct contact met ons op.

Gerelateerde juridische diensten

Veelgestelde vragen

Hoe snel moet ik het schadeformulier invullen na een aanrijding?

Bij voorkeur direct op de plaats van het ongeval, samen met de tegenpartij. De voorzijde vult u samen in; de achterzijde kunt u thuis rustig invullen. Hoe verser de gegevens, hoe minder discussie er later over de toedracht ontstaat.

Moet ik dezelfde dag aangifte doen bij de politie?

Nee, die algemene eis bestaat niet. Is het schadeveroorzakende voertuig wel gezien maar het kenteken onbekend gebleven, dan vraagt het Waarborgfonds Motorverkeer om binnen 48 uur aangifte te doen. In andere gevallen heeft u maximaal veertien dagen om aantoonbaar actie te ondernemen. Wacht in beide gevallen niet onnodig.

Wat als ik geen papieren schadeformulier bij me heb?

Gebruik dan het Europees Schadeformulier online of een schademeld-app. Voeg foto’s toe en bewaar de digitale bevestiging als bewijs. Noteer bij gebrek daaraan in elk geval kenteken, tijd, plaats, omstandigheden en getuigengegevens, en maak zelf foto’s van de eindpositie en de schade.

Krijg ik geen vergoeding zonder schadeformulier?

Het formulier is geen wettelijke voorwaarde voor vergoeding, maar kan belangrijk bewijs van de toedracht zijn. Ontbreekt het, dan is ander bewijs nodig: foto’s, getuigenverklaringen, camerabeelden of een politierapport.

Wat moet er op de voorkant van het formulier staan?

Datum, tijdstip en locatie, opgelopen letsel en materiële schade, getuigen, de gegevens van beide verzekeringnemers, voertuigen en verzekeraars, het eerste aanrakingspunt, de zichtbare schade, de toedracht, een situatieschets en de ondertekening door beide partijen.

Lees ook: Letselschade berekenen na een verkeersongeval: alle schadeposten uitgelegd

Deel dit bericht