Geschreven door Onur Arslan.
Een schadestaat is het onderbouwde overzicht van de financiële en immateriële gevolgen van uw ongeval. Per schadepost vermeldt u de periode, berekening, bewijsstukken en onzekerheden. Een goed overzicht maakt duidelijk wat al vaststaat, wat nog onderzocht moet worden en welk aanvullend voorschot nodig is.
Een schadeoverzicht is niet hetzelfde als een schadestaatprocedure
In de dagelijkse letselschadepraktijk bedoelen partijen met “de schadestaat” vaak een berekening in een document of spreadsheet. Die kan tijdens het dossier steeds worden aangevuld. Er is daarvoor niet noodzakelijk al een procedure bij de rechtbank gevoerd.
Een gerechtelijke schadestaatprocedure is iets anders. Daarin wordt na een daarvoor geschikte rechterlijke beslissing nader over de schade geprocedeerd. Een voorbeeld is ECLI:NL:RBZWB:2026:9192: de rechtbank oordeelde over werkgeversaansprakelijkheid nadat een zorgmedewerker door een bewoner was geslagen en verwees de schadebegroting naar een schadestaatprocedure. Aansprakelijkheid en het bedrag werden dus niet op hetzelfde moment volledig afgedaan.
Welke schadeposten horen in uw overzicht?
Denk aan eigen medische kosten, reis- en parkeerkosten, verlies aan verdienvermogen, huishoudelijke hulp, persoonlijke verzorging, begeleiding, zelfwerkzaamheid, studievertraging en beschadigde eigendommen. Ook smartengeld hoort bij de afwikkeling. Kosten van deskundigen en rechtsbijstand vragen een eigen beoordeling en moeten herkenbaar blijven.
Neem geen standaardlijst klakkeloos over. Een werknemer, ondernemer, student en gepensioneerde hebben verschillende uitgangspunten. Bij iedere post moet duidelijk zijn welk verschil het ongeval maakt ten opzichte van de vermoedelijke situatie zonder ongeval. Bestaande uitgaven worden niet automatisch volledig schade doordat er een ongeval heeft plaatsgevonden.
Werk met vier gegevens per regel
Noteer de omschrijving, periode, berekening en onderbouwing. “Hulp thuis: € 5.000” is lastig te beoordelen. Een overzicht van taken, extra uren per week, de duur en het gehanteerde tarief is veel concreter. Verwijs naar genummerde bijlagen of een herkenbare map met facturen en verklaringen.
Markeer geschatte bedragen als schatting. Splits betaalde facturen, openstaande facturen en toekomstige uitgaven. Vermeld bij richtlijnbedragen welke richtlijn en welk jaar u gebruikt en waarom die voor uw situatie passend zijn. Een richtlijn helpt bij begroten, maar vervangt niet de beoordeling van de concrete hulpbehoefte of beperking.
Uitspraak 2026: een onderbouwde ondergrens voor zorgschade
In ECLI:NL:RBAMS:2026:3209 van 26 maart 2026 werd voor een voorschot onder meer gekeken naar hulp en begeleiding door ouders na hersenletsel. Voor de besproken periode rekende de rechtbank met 12 uur per week, € 10 per uur en 3,25 jaar. De berekende ondergrens bedroeg € 20.280.
Het hogere gevraagde uurtarief was onvoldoende onderbouwd. De rechtbank hoefde voor deze ondergrens niet te wachten tot alle toekomstige zorg volledig was uitgezocht. De bedragen zijn dossiergebonden. De uitspraak laat zien waarom een herleidbare minimumclaim sterker kan zijn dan één totaal waarin vaststaande en onzekere schade door elkaar lopen.
Voorschotten apart verwerken
Zet ontvangen voorschotten in een afzonderlijk overzicht met datum, bedrag en eventuele bestemming. Vergelijk vervolgens de onderbouwde schade met de betalingen. Vermijd dat een betaling zowel van een losse post als nogmaals van het totaal wordt afgetrokken. Maak ook onderscheid tussen bedragen aan u en afzonderlijk betaalde kosten van rechtsbijstand.
In ECLI:NL:RBGEL:2026:6378 van 1 juli 2026 werd een aanvullend voorschot afgewezen omdat onvoldoende bleek dat de schade de al betaalde bedragen overtrof. Bij de gestelde inkomensschade speelde mee dat de benadeelde al vóór het ongeval niet werkte en relevante informatie daarover ontbrak. Een rekentabel zonder voldoende feitelijke uitgangspunten lost zo’n bewijsprobleem niet op.
Toekomstige schade zichtbaar onzeker houden
Bij toekomstige schade kunnen verschillende scenario’s nodig zijn: gedeeltelijke werkhervatting, blijvende uitval, meer of minder hulp of een medische ingreep. Vermeld de veronderstellingen en laat belangrijke medische of arbeidskundige uitgangspunten beoordelen. Een precies bedrag achter de komma maakt een onzekere aanname niet zekerder.
Overzicht voor uw dossier
| Onderdeel | Betekenis voor uw zaak |
|---|---|
| Geleden schade | Reeds ontstane kosten en verlies met periode en bewijs. |
| Toekomstige schade | Scenario, looptijd en uitgangspunten; geen verborgen aannames. |
| Ontvangen bedragen | Voorschotten en overige relevante betalingen afzonderlijk vermelden. |
| Openstaande claim | Totaal onderbouwde schade minus correct verwerkte betalingen. |
Veelgestelde vragen
Moet ik iedere kleine uitgave bewaren?
Bewaar relevante bonnetjes en houd een eenvoudig overzicht bij. Bij terugkerende posten kan een onderbouwde periodieke berekening praktischer zijn.
Kan de schadestaat later veranderen?
Ja. Tijdens de behandeling komen nieuwe kosten, gegevens en inzichten beschikbaar. Vermeld daarom een versiedatum en licht wijzigingen toe.
Is de uitkomst automatisch het bedrag dat ik ontvang?
Nee. De wederpartij kan aansprakelijkheid, verband, omvang of uitgangspunten betwisten. De berekening vormt de onderbouwing van de claim.
Bespreek uw situatie met Arslan Advocaten
Een concrete brief, berekening of rapport laat vaak zien waar de discussie werkelijk over gaat. Wij kunnen met u beoordelen welke informatie ontbreekt en welke vervolgstap passend is. Kies uw vestiging en neem contact op.
Lees ook: een regelingsvoorstel beoordelen, persoonlijke verzorging, kosten zonder nut.
