Een werkgever kan niet zomaar ontslag geven. Bij bedrijfseconomische redenen (zoals teruglopende omzet, kostenbesparingen of een verhuizing) moet de werkgever een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV. Dit type ontslag komt vaak voor bij reorganisaties, maar de procedure en voorwaarden zijn streng.
In dit artikel leggen wij uit hoe ontslag wegens bedrijfseconomische redenen via UWV werkt, welke rechten u heeft en hoe u zich kunt verweren.
Wanneer is sprake van bedrijfseconomisch ontslag?
Een werkgever kan bedrijfseconomisch ontslag aanvragen bij UWV in de volgende situaties:
-
Structurele omzetdaling of slechte financiële situatie.
-
Kostenbesparingen zijn noodzakelijk.
-
Verlies van werk door technologische veranderingen of automatisering.
-
Verplaatsing of sluiting van (een deel van) het bedrijf.
-
Organisatorische veranderingen (bijvoorbeeld fusie of afsplitsing).
👉 Het moet altijd gaan om structurele omstandigheden die langer dan 26 weken aanhouden.
Wanneer moet u een melding doen voor een collectief ontslag?
Wilt u 20 of meer werknemers binnen drie maanden ontslaan, dan bent u in veel gevallen verplicht hiervan melding te maken bij het UWV en de betrokken vakbonden. Deze meldingsplicht geldt om ervoor te zorgen dat werknemers, vakorganisaties en instanties zoals de ondernemingsraad tijdig op de hoogte zijn en mee kunnen denken over mogelijke oplossingen of alternatieven.
Let op: deze verplichting geldt alleen als het om ontslag om bedrijfseconomische redenen gaat en de ontslagen binnen een relatief korte periode plaatsvinden.
De rol van het UWV
De werkgever moet bij het UWV een ontslagvergunning aanvragen. Het UWV beoordeelt:
-
Zijn de bedrijfseconomische redenen voldoende onderbouwd?
-
Is het afspiegelingsbeginsel correct toegepast?
-
Is herplaatsing binnen een redelijke termijn mogelijk?
Pas als aan deze voorwaarden is voldaan, geeft het UWV toestemming voor ontslag.
Welke formulieren zijn nodig bij een ontslagaanvraag?
Voor het aanvragen van ontslag wegens bedrijfseconomische redenen moet de werkgever een aantal specifieke formulieren invullen:
- Deel A: Hierin worden de gegevens van de werkgever vastgelegd.
- Deel B: Dit formulier vult u apart in voor iedere werknemer waarvoor ontslag wordt aangevraagd.
- Deel C: In dit onderdeel moet de werkgever helder motiveren waarom het ontslag noodzakelijk is, onderbouwd met relevante argumenten en stukken.
Let op: Alle onderdelen van deze aanvraag zijn verplicht en moeten samen ingediend worden. Zonder deze formulieren kan een ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische redenen niet in behandeling genomen worden.
How do you upload or submit a dismissal permit application and the accompanying attachments?
Welke informatie vult u in op de ontslagformulieren?
Bij het indienen van een ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische redenen moet u verschillende delen van het aanvraagformulier invullen. Wat houdt dat precies in?
- Persoonlijke en bedrijfsgegevens:
Allereerst vult u in het eerste deel alle relevante informatie in over uzelf als werkgever en uw onderneming. Denk hierbij aan contactgegevens, het vestigingsadres en andere basisgegevens die duidelijk maken wie de aanvraag indient. - Werknemersinformatie:
Vervolgens vraagt het tweede deel om een overzicht van de werknemers voor wie het ontslag wordt aangevraagd. Hier vermeldt u zaken als functietitels, dienstverbanden, geboortedata en dienstjaren van betrokken werknemers. - Onderbouwing van het ontslag:
Tot slot wordt u gevraagd helder toe te lichten waarom het ontslag volgens u noodzakelijk is. U legt hier uit welke omstandigheden, zoals een langdurige omzetdaling of reorganisatie, maken dat u tot dit verzoek komt. Vaak vraagt men om financiële gegevens, rapportages of andere bewijsstukken om uw verzoek te onderbouwen.
Deze gedeeltes moeten volledig en correct worden ingevuld en samengevoegd voordat de aanvraag in behandeling wordt genomen. Zo kan het UWV een weloverwogen beslissing maken over het ontslagverzoek.
Wat als niet alle benodigde documenten zijn meegestuurd?
Het kan gebeuren: u vergeet per ongeluk een document toe te voegen aan uw ontslagaanvraag. Geen paniek. Als er iets ontbreekt of als er aanvullende informatie nodig is, ontvangt u hierover een bericht. Hierin staat precies welke stukken alsnog worden verwacht en waar u deze naartoe kunt sturen.
Belangrijk: u krijgt hiervoor meestal een korte termijn, zoals 8 dagen. Pas nadat alle gevraagde gegevens en documenten zijn ontvangen, wordt de ontslagaanvraag verder in behandeling genomen. Zorg dus dat u alles zo compleet en snel mogelijk aanlevert om vertraging te voorkomen.
Het afspiegelingsbeginsel
Bij bedrijfseconomisch ontslag mag een werkgever niet willekeurig kiezen wie ontslagen wordt. Het afspiegelingsbeginsel verdeelt de ontslagen over leeftijdsgroepen binnen een functiecategorie. Zo worden werknemers eerlijk over de verschillende leeftijdscategorieën verdeeld.
Rechten van werknemers bij ontslag via UWV
-
Recht op de transitievergoeding.
-
Recht op een correcte toepassing van het afspiegelingsbeginsel.
-
Recht op herplaatsing in een andere passende functie, als die beschikbaar is.
-
Recht om bezwaar te maken tegen een foutieve UWV-procedure.
Bezwaar en verweer
Bent u het niet eens met het ontslag?
-
U kunt verweer voeren bij het UWV tijdens de procedure.
-
Na de beslissing kunt u naar de kantonrechter voor een beoordeling van de ontslagreden of de vergoeding.
Uitstel aanvragen voor onderhandelingen
Wilt u tijdens de UWV-procedure nog in gesprek met uw werknemer(s) over een beëindigingsregeling? Dan kunt u uitstel aanvragen om te onderhandelen. Dit werkt als volgt:
- Geef bij uw ontslagaanvraag meteen aan dat u uitstel wilt voor onderhandelingen.
- Vul bij de aanvraag alleen de eerste onderdelen in (zoals persoonsgegevens en gegevens van de betrokken werknemer), maar onderteken en dien in met het verzoek om 14 dagen uitstel.
- Voeg de naam, adresgegevens en het burgerservicenummer van de betreffende werknemer(s) toe.
Na uw aanvraag beoordeelt het UWV of het uitstel wordt toegekend. Heeft u daadwerkelijk uitstel gekregen? Breng uiterlijk op de laatste dag van het uitstel verslag uit van de onderhandelingen en geef aan of u de ontslagprocedure wilt voortzetten. Doet u dit niet of bent u te laat, dan wordt de aanvraag als ingetrokken beschouwd.
Wat als u niet reageert (of te laat bent) na uitstel?
Heeft u uitstel gekregen om verweer te voeren, maar reageert u vervolgens niet op tijd? Dan verliest u het recht om nog inhoudelijk verweer te voeren in deze procedure. De ontslagaanvraag van de werkgever wordt dan zonder uw reactie verder in behandeling genomen, en het UWV zal een beslissing nemen op basis van de dossierstukken van de werkgever. Tijdig reageren blijft dus cruciaal: laat het niet lopen en schakel bij twijfel direct juridische hulp in.
Voorbeelden uit de praktijk
-
Voorbeeld 1: Een werkgever vroeg ontslag aan wegens reorganisatie. Het UWV wees dit af omdat de cijfers onvoldoende onderbouwing gaven.
-
Voorbeeld 2: Bij een fusie werden ontslagen verdeeld. Omdat het afspiegelingsbeginsel verkeerd was toegepast, vernietigde de rechter het ontslag.
-
Voorbeeld 3: Een werknemer werd ontslagen via UWV, maar kreeg na bezwaar alsnog een hogere vergoeding via de kantonrechter.
Checklist ontslag via UWV
-
📄 Controleer de onderbouwing van de bedrijfseconomische redenen.
-
⚖️ Check of het afspiegelingsbeginsel correct is toegepast.
-
📝 Vraag of herplaatsing is onderzocht.
-
💶 Controleer of de transitievergoeding juist is berekend.
-
📞 Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat voor bezwaar of onderhandelingen.
Verder onderhandelen na het indienen van een ontslagaanvraag
Wilt u na het indienen van een ontslagaanvraag toch nog in gesprek met uw medewerkers over het beëindigen van hun contract? Dat kan. Vul in dat geval alleen Deel A van het formulier in en geef daarin duidelijk aan dat u graag 14 dagen extra tijd wilt om te onderhandelen.
Vergeet niet om de namen, adresgegevens en burgerservicenummers van de betreffende werknemers te vermelden bij uw aanvraag. Zodra u het formulier heeft ingezonden, wordt bekeken of het uitstel wordt toegekend.
Krijgt u het uitstel? Dan moet u uiterlijk op de laatste dag van deze periode laten weten wat het resultaat van de onderhandelingen is en of u alsnog doorgaat met de ontslagprocedure. Let op: reageert u niet of te laat, dan wordt uw ontslagaanvraag automatisch ingetrokken.
Veelgemaakte fouten
-
Denken dat een UWV-beslissing altijd definitief is.
-
Geen bezwaar maken tegen onjuiste toepassing van afspiegeling.
-
Geen juridische check doen van de berekening van de vergoeding.
-
Te snel akkoord gaan met een voorstel van de werkgever.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Kan mijn werkgever mij zomaar ontslaan via UWV?
Nee, alleen met geldige bedrijfseconomische reden en correcte procedure.
2. Heb ik recht op een vergoeding bij ontslag via UWV?
Ja, minimaal de transitievergoeding.
3. Wat als het UWV ontslag goedkeurt maar ik het er niet mee eens ben?
Dan kunt u naar de kantonrechter stappen.
4. Hoe weet ik of het afspiegelingsbeginsel goed is toegepast?
Een advocaat kan dit controleren en zo nodig bezwaar maken.
5. Kan mijn werkgever mij herplaatsen in een andere functie?
Ja, als er passende functies beschikbaar zijn, moet de werkgever dit onderzoeken.
Waarom Arslan Advocaten?
-
Gespecialiseerd in bedrijfseconomisch ontslag en UWV-procedures
-
Controleren of ontslagregels correct zijn toegepast
-
Begeleiden bij bezwaar en procedures bij de kantonrechter
-
Onderhandelen voor betere vergoedingen of regelingen
Conclusie
Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen via UWV is alleen toegestaan onder strikte voorwaarden. Als werknemer heeft u recht op bescherming, vergoeding en een eerlijke procedure. Laat uw situatie altijd juridisch beoordelen, zodat u geen rechten misloopt.
