EVR-registratie na vrijspraak of sepot: moet de bank of verzekeraar u verwijderen?

U bent vrijgesproken of het Openbaar Ministerie heeft uw strafzaak geseponeerd. Toch laat de bank of verzekeraar uw EVR-registratie staan. Kan dat? Een strafrechtelijke beslissing kan reden zijn voor verwijdering, maar geeft niet in iedere zaak automatisch dezelfde uitkomst. Vergelijk de beslissing met de feiten waarop de registratie berust en vraag om een gemotiveerde herbeoordeling.

English: Read this article in English: EVR registration after acquittal or dismissal: must the bank or insurer remove you?

Türkçe: Bu makaleyi Türkçe okuyun: Beraat veya takipsizlik sonrası EVR kaydı: banka ya da sigortacı sizi silmek zorunda mı?

Verantwoordelijk advocaat: Onur Arslan, Arslan Advocaten. Inhoud bijgewerkt op 21 september 2026.

Wat is de betekenis van een EVR-registratie?

Het Extern Verwijzingsregister is een waarschuwingsregister voor deelnemende financiële instellingen. Een vermelding kan de beoordeling van een aanvraag voor een rekening, verzekering of financiering beïnvloeden. Het EVR bevat verwijzingsgegevens en is gekoppeld aan een Incidentenregister. Het is iets anders dan een negatieve BKR-codering wegens een betalingsachterstand.

Vraag eerst op in welke registers uw gegevens staan. Alleen de mededeling dat u bent geregistreerd, is onvoldoende om uw positie te bepalen. Een bank kan bijvoorbeeld ook een interne registratie hebben aangebracht. Lees meer over de verschillen tussen CIS, IVR en EVR.

Welke voorwaarden gelden voor een EVR-registratie?

Sinds 1 april 2026 geldt een nieuw Protocol Incidentenwaarschuwingssysteem Financiële Instellingen, het PIFI 2026. De Nederlandse Vereniging van Banken licht deze versie toe. Bij oudere registraties moet ook worden onderzocht welke regels golden toen de gegevens zijn opgenomen.

Volgens artikel 5.2.1 PIFI moet het gaan om gedrag dat de genoemde financiële belangen of de integriteit van de sector raakt, moet betrokkenheid voldoende vaststaan en moet registratie proportioneel zijn. Artikel 5.3 verlangt verwijdering als niet langer aan de voorwaarden wordt voldaan. Het protocol kent in beginsel een uiterste termijn van acht jaar vanaf opname in het Incidentenregister, met een regeling voor nieuwe incidenten. De duur moet eveneens worden getoetst. Zie het PIFI 2026.

Bij strafrechtelijke persoonsgegevens is een enkele verdenking onvoldoende. De instelling moet concrete feiten onderbouwen die de vereiste zwaardere verdenking dragen. Een strafrechtelijke veroordeling is daarvoor niet noodzakelijk. Zie Kifid 2024-0150, overwegingen 3.10 tot en met 3.12. Dat betekent echter niet dat een instelling een latere vrijspraak of sepot zonder inhoudelijke beoordeling terzijde kan schuiven.

Wat kan een vrijspraak betekenen?

Onderzoek eerst van welk feit u precies bent vrijgesproken. Gaat de registratie over dezelfde gedraging, dezelfde periode en dezelfde betrokkenheid? Heeft de strafrechter de juistheid van een belangrijk bewijsmiddel beoordeeld? En beroept de instelling zich op gegevens die ook in de strafzaak zijn onderzocht?

Vrijspraak of sepot: wat betekent het voor uw EVR-registratie?

Strafrechtelijke uitkomst	Wat het betekent voor de registratie
Vrijspraak	De rechter achtte het feit niet bewezen; de instelling moet uitleggen waarop haar eigen oordeel dan nog steunt
Sepot wegens onvoldoende bewijs	Raakt rechtstreeks de feitelijke onderbouwing van de registratie
Sepot op andere gronden	Zegt minder over de feiten; de registratie kan in stand blijven
Registratie berust op andere feiten dan de strafzaak	Vraag welke feiten dat zijn en hoe die zijn vastgesteld

In Kifid 2019-319 moest een bank de registraties in het EVR en Incidentenregister verwijderen na een vrijspraak. De bank had niet gesteld dat de strafzaak over een ander feitencomplex ging. Die uitspraak illustreert waarom de vergelijking tussen strafzaak en registratiedossier bepalend kan zijn. Het betreft een individuele zaak, beoordeeld onder de destijds toepasselijke regels.

Stuur daarom bij uw verzoek niet alleen de mededeling dat u bent vrijgesproken. Voeg zo mogelijk de uitspraak, tenlastelegging en relevante motivering toe. Is uitsluitend mondeling uitspraak gedaan, vraag dan welke vastlegging daarvan beschikbaar is. Vermeld ook of de beslissing onherroepelijk is of dat nog een rechtsmiddel loopt.

Hoe vergelijkt u de strafzaak met het registratiedossier?

Zet de beschuldiging uit de registratiebrief naast de tenlastelegging of omschrijving in de strafzaak. Noteer de transacties, data, documenten en personen waarop beide dossiers betrekking hebben. Soms gebruikt de instelling een brede term als fraude, terwijl in de strafzaak één specifieke gedraging is onderzocht. De enkele overeenkomst van die woorden maakt de dossiers nog niet identiek.

Let ook op de reden waarom de betrokkenheid niet bewezen werd geacht. Is een document onbetrouwbaar gebleken, ontbreekt bewijs van uw handelen of gaat de discussie over een bepaald bestanddeel van een strafbaar feit? Dat onderscheid helpt bij de vraag welke onderbouwing de instelling nog heeft. Vraag haar concreet aan te wijzen op welke resterende feiten zij zich beroept en waarom die volgens haar voldoende zijn.

Wat kan een sepot betekenen?

Bij een sepot is vooral de reden van belang. Dat het OM niet vervolgt, vertelt op zichzelf nog niet waarom. Vraag de volledige sepotbrief op en laat beoordelen wat de motivering zegt over het bewijs, uw betrokkenheid en het feitencomplex waarop de bank of verzekeraar zich baseert.

De toelichting bij het PIFI 2026 vermeldt dat registratie na seponering geoorloofd kan blijven als aan de opnamecriteria wordt voldaan. Bij een verzoek naar aanleiding van het sepot moet de instelling een nieuwe belangenafweging maken. Een verwijzing naar het oude besluit volstaat dus niet als vervanging van die hernieuwde afweging.

In Kifid 2024-0150 bleven registraties gehandhaafd na een sepotbeslissing, die de commissie als een voorwaardelijk sepot bespreekt. Kifid beoordeelde de concrete gegevens van de bank; niet stond vast dat het OM over dezelfde gegevens beschikte. Het bestaan van een sepot gaf in dat dossier daarom niet de doorslag.

Een sepot wegens onvoldoende bewijs en een sepot om andere redenen

Lees de motivering van het OM volledig. Een beslissing die het beschikbare bewijs onvoldoende vindt, heeft een andere betekenis dan een beslissing waarin om een andere reden van vervolging wordt afgezien. Ook eventuele voorwaarden en het voorbehoud van nieuwe feiten kunnen relevant zijn. Alleen de vermelding dat de zaak is gesloten, geeft vaak te weinig informatie voor een gericht verwijderingsverzoek.

Vraag zo nodig via uw strafrechtelijke advocaat om de beschikbare nadere stukken. Laat vervolgens uitleggen welke gevolgtrekking u daaraan verbindt voor uw registratie. Stelt de instelling dat zij méér informatie heeft dan het OM, vraag dan welke informatie dat is en of u daarop kunt reageren. Dat voorkomt een discussie waarin beide partijen over een ander dossier spreken.

Wat als de registratie verband houdt met een geldezelonderzoek?

Bij een onderzoek naar mogelijk misbruik van een bankrekening is de vraag naar uw persoonlijke betrokkenheid belangrijk. Breng in kaart wie toegang had tot betaalpas, codes, telefoon en bankapp, en welke meldingen u ontving. Bewaar berichten waarin u bijvoorbeeld misbruik meldde of uitleg vroeg over een onbekende transactie.

Een algemene verwijzing naar identiteitsfraude of druk door een derde vraagt om onderbouwing die past bij wat er is gebeurd. Vul ontbrekende feiten niet in om een verklaring aannemelijker te laten klinken. Uw strafrechtelijke verklaring, correspondentie met de bank en technische gegevens moeten zorgvuldig naast elkaar worden gelegd. Zo wordt zichtbaar welke vaststellingen u betwist en welk nader onderzoek die discussie kan oplossen.

Welke vragen moet de instelling beantwoorden?

Een gericht verzoek maakt duidelijk welk onderdeel van de registratie u betwist. Vraag de bank of verzekeraar om antwoord op de volgende punten:

1. Welke concrete gedraging is de grond voor de registratie en welke bewijsmiddelen ondersteunen die?
2. Hoe verhoudt de vrijspraak of sepotbeslissing zich tot die gedraging en dat bewijs?
3. Waarom zou na de strafrechtelijke beslissing nog aan de registratievoorwaarden zijn voldaan?
4. Welke actuele belangen zijn afgewogen en waarom is de resterende registratieduur nodig?
5. Welke beoordeling is gemaakt voor ieder afzonderlijk register waarin uw gegevens staan?

Een inzageverzoek kan helpen om de gebruikte persoonsgegevens en de onderbouwing te begrijpen. Het recht op inzage is niet zonder meer een recht op ieder intern document in onbewerkte vorm. Vraag bij weigering om een concrete toelichting en laat beoordelen of die beperking terecht is.

Vraag ook aandacht voor de duur en gevolgen

U kunt de grondslag van de registratie betwisten en daarnaast, voor het geval die grondslag standhoudt, verkorting vragen. Maak duidelijk welke gevolgen u daadwerkelijk ondervindt. Denk aan een schriftelijke afwijzing van een verzekering, een financieringsprobleem of concrete belemmeringen voor uw werk. Voeg relevante stukken toe en leg het verband met de registratie uit.

Beschrijf ook wat sinds het incident is veranderd. Een algemene stelling dat de registratie vervelend is, laat onvoldoende zien waarom juist uw situatie anders moet worden gewogen. Laat een termijn van acht jaar bovendien niet onbeoordeeld omdat deze in de brief als standaard wordt gepresenteerd.

Een geweigerde verzekering of hypotheek door de EVR-registratie

Vraag de afwijzende partij om een schriftelijke toelichting. U moet kunnen onderscheiden of het probleem wordt veroorzaakt door een EVR-verwijzing, een BKR-codering, een interne registratie of een andere acceptatievoorwaarde. Een mondelinge mededeling dat u in een register staat, is voor die analyse onvoldoende.

Bewaar de aanvraag, afwijzing en eventuele correspondentie over alternatieven. Leg bij een verzoek om verkorting uit welke concrete voorziening u nodig heeft en waarom. Gaat het om een zakelijke verzekering, beschrijf dan ook wat de afwijzing voor uw werkzaamheden betekent. Een verondersteld toekomstig probleem weegt anders dan een aantoonbare actuele belemmering. De instelling moet wel steeds zelf kunnen uitleggen waarom haar registratie gerechtvaardigd blijft.

Moeten interne registraties ook verdwijnen

Vraag uitdrukkelijk om een afzonderlijk besluit over EVR, Incidentenregister en eventuele interne registers. Een beslissing over het EVR beantwoordt niet automatisch alle vragen over andere gegevensverwerkingen. Voor interne verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens geldt evenmin dat ieder vermoeden voldoende is; ook daarvoor gelden wettelijke eisen. Dat onderscheid komt aan bod in Kifid 2024-0150.

Krijgt u bericht dat alleen de externe verwijzing is verwijderd, vraag dan wat intern resteert, met welk doel en voor welke duur. Zie ook onze uitleg over het IVR bij banken.

Wat kunt u doen bij een afwijzing?

Na een afwijzing kunnen een klacht bij Kifid of een procedure bij de rechter in beeld komen. Welke route mogelijk en verstandig is, hangt af van de instelling, uw verzoek en de omstandigheden. Laat de toepasselijke termijnen direct beoordelen. Bij bepaalde AVG-beslissingen kan voor een UAVG-verzoekschrift een termijn van zes weken na ontvangst gelden. Overleg over herbeoordeling stelt zo’n termijn niet vanzelf veilig. Zie artikel 35 UAVG.

Hoe maakt u een verzoek om verwijdering of verkorting compleet?

Begin met de registratiebrief en voeg de strafrechtelijke beslissing toe. Geef aan welke onderdelen daarvan de oorspronkelijke verdenking raken. Werk vervolgens uw persoonlijke belang uit en vermeld of u primair verwijdering en eventueel subsidiair verkorting vraagt. Vraag om een afzonderlijke beslissing per register en per maatregel die u betwist.

Voeg een overzicht van bijlagen toe met een korte toelichting. Een sepotbrief bewijst dat een sepot heeft plaatsgevonden; een afwijzing van een verzekeraar onderbouwt een ander onderdeel, namelijk de gevolgen. Door die functies duidelijk te houden, kan de instelling gerichter reageren. Bewaar het verzendbewijs en noteer de datum waarop u een besluit ontvangt, zodat u eventuele vervolgstappen tijdig kunt voorbereiden.

Wat moet u controleren als de bank verwijdering toezegt?

Vraag een schriftelijke bevestiging met de betrokken registers en de datum van verwerking. Wordt alleen het EVR verwijderd, dan is nog niet duidelijk wat met de onderliggende incidentgegevens en interne verwijzingen gebeurt. Vraag bij resterende verwerking naar het doel, de grondslag en de bewaartermijn.

Controleer ook of andere beslissingen nog gevolgen hebben. Denk aan beëindiging van de bankrelatie, een openstaande claim of gevorderde onderzoekskosten. Een toezegging over persoonsgegevens betekent niet vanzelf dat die geschillen zijn opgelost. Als een nieuwe aanvraag na verwijdering opnieuw wordt afgewezen, vraag dan om de actuele reden. Zo voorkomt u dat u ten onrechte aanneemt dat de oude registratie nog de oorzaak is.

De reden van sepot of vrijspraak is belangrijk

Vraag de volledige beslissing en de relevante motivering op. Een sepot kan verschillende redenen hebben. Een vrijspraak kan samenhangen met bewijs voor een specifiek strafbaar feit. Dat is niet automatisch dezelfde vraag als de rechtmatigheid van verwerking in een financieel register.

Leg de uitkomst aan de registrerende instelling voor en vraag welke concrete feiten volgens haar nog voldoende grond vormen. De instelling moet haar eigen voorwaarden en belangenafweging kunnen uitleggen. Omgekeerd maakt een eerdere verdenking de registratie na nieuwe ontlastende informatie niet automatisch blijvend gerechtvaardigd.

Lees ook over bewijslast en verkorting of verwijdering.

Praktisch voorbeeld: één beslissing, meerdere registers

Stel dat een verzekeraar na een sepot de externe verwijzing verwijdert, maar schrijft dat het dossier intern bewaard blijft. Vraag dan niet alleen of u uit het EVR bent, maar ook welke gegevens intern blijven staan, met welk doel en tot wanneer. De bevestiging over het externe register beantwoordt dat niet vanzelf. Leg daarnaast vast of de schadeclaim, onderzoekskosten of polisbeëindiging nog onderwerp van discussie zijn. Dit is een illustratieve dossiersituatie; zij beschrijft geen eigen kantoorresultaat.

Als de registratie voortkomt uit een diefstalclaim, kan ook de afwijzing na autodiefstal afzonderlijk moeten worden onderzocht. Het verzoek over persoonsgegevens vervangt geen aanspraak op een verzekeringsuitkering.

Veelgestelde vragen

Moet de instelling wachten totdat mijn strafzaak is afgerond?

Een veroordeling is geen algemene voorwaarde voor registratie. De instelling moet de registratie wel zelfstandig kunnen rechtvaardigen. Een aangifte alleen is daarvoor onvoldoende.

Is een vrijspraak hetzelfde als een sepot?

Nee. Een vrijspraak is een oordeel van de strafrechter; een sepot is een beslissing van het OM om niet of niet verder te vervolgen. De betekenis voor uw registratie vraagt daarom om beoordeling van de betreffende beslissing.

Herleeft mijn verzekering na verwijdering uit het EVR

Dat volgt niet automatisch uit verwijdering. Beëindiging van een polis, een geweigerde uitkering en registratie zijn afzonderlijke onderwerpen. Benoem bij uw verzoek ook welke andere beslissingen u wilt laten beoordelen.

Verdwijnt mijn EVR-registratie automatisch als het OM de zaak seponeert

Nee. De sepotbeslissing moet inhoudelijk bij de beoordeling worden betrokken. Vraag om herbeoordeling en leg uit wat de motivering betekent voor de geregistreerde gedraging. De instelling moet nog steeds aan de toepasselijke registratievoorwaarden voldoen; het oude besluit alleen geeft geen antwoord op nieuwe relevante informatie.

Is een sepot wegens onvoldoende bewijs voldoende voor verwijdering?

Dat kan een belangrijk argument zijn, maar de uitkomst hangt van het dossier af. Onderzoek onder meer of het OM en de instelling dezelfde feiten en bewijsmiddelen hebben beoordeeld. Vraag waarom de instelling meent dat uw betrokkenheid ondanks het sepot voldoende vaststaat.

Kan een EVR-registratie korter duren dan acht jaar?

Ja. De duur moet in de individuele omstandigheden gerechtvaardigd zijn. Onderbouw een verzoek om verkorting met het tijdsverloop en concrete gevolgen. Verkorting is een andere uitkomst dan de vaststelling dat er vanaf het begin onvoldoende grond voor registratie was.

Is een CIS-registratie hetzelfde als een EVR-registratie?

Nee. Vraag welk type registratie is geplaatst, door wie en met welk doel. De naam van een systeem of organisatie zegt nog niet welke gegevens precies worden verwerkt. Richt uw bezwaar daarom op de concrete vermelding en vraag om een beoordeling per register.

Kan ik mijn EVR-registratie zien op mijn BKR-overzicht?

Een BKR-overzicht is geen volledig overzicht van financiële waarschuwingsregisters. Vraag informatie bij de instelling die de EVR-registratie heeft aangebracht. Het ontbreken van een negatieve BKR-codering sluit een EVR- of interne registratie niet uit.

Is geen aangifte doen door de bank hetzelfde als onvoldoende bewijs?

Nee. Het wel of niet doen van aangifte en de bewijsgrond voor registratie zijn afzonderlijke vragen. Vraag naar de reden voor het achterwege laten van aangifte en naar de concrete feiten die de instelling aan de registratie ten grondslag legt.

Kan ik schadevergoeding vragen voor een onterechte registratie?

Dat moet afzonderlijk worden beoordeeld. Verwijdering levert niet automatisch een schadevergoeding op. Onderbouw welke schade u heeft geleden, hoe die samenhangt met de onrechtmatige verwerking en welke rechtsgrond geldt. Bewaar bijvoorbeeld aantoonbare extra kosten en de correspondentie waaruit de oorzaak blijkt.

Laat uw EVR-registratie na vrijspraak of sepot beoordelen

Arslan Advocaten kan uw strafrechtelijke beslissing vergelijken met de motivering van de registratie. Wij bespreken de mogelijkheden voor herbeoordeling, verwijdering of verkorting. Houd de registratiebrief, de vrijspraak of sepotbrief en eerdere correspondentie gereed. Lees meer over EVR-registratie verwijderen of neem contact op.

Lees verder over dit onderwerp

• Wanneer is CIS-registratie toegestaan?
• Schadevergoeding bij onterechte registratie
• Registratie verwijderen: juridische routes die werken

---

Gerelateerde juridische diensten

• Meer informatie over EVR-registratie verwijderen
• Meer informatie over Geschil met de bank

Juridisch gecontroleerd door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten.