Als uw ex-partner een bedrijf heeft en de jaarstukken niet deelt, is een redelijke vermogensafwikkeling moeilijk. Toch is de eerste stap niet een algemeen verzoek om ‘de hele administratie’. Bepaal welke aanspraak u onderzoekt, welke informatie daarvoor nodig is en welke stukken al beschikbaar zijn. Een gericht verzoek naar relevante cijfers en akten is beter te beoordelen en kan de waardering versnellen.
Geschreven door Öznur Batur (familierechtelijke aspecten) en Onur Arslan (vermogensrechtelijke aspecten), advocaten bij Arslan Advocaten. Juridisch gecontroleerd op 28 september 2026. Algemene informatie is geen juridisch advies over uw eigen situatie.
U hoeft niet vooraf te weten wat het bedrijf precies waard is om de juiste vragen te stellen. Wel moet duidelijk zijn of het gaat om aandelen, een eenmanszaak, een verrekenbeding, een vergoedingsrecht of inkomen voor alimentatie. Zie voor die basis scheiden met een eigen bedrijf.
Begin met de juridische vraag
Een partner kan stukken nodig hebben om te bepalen of aandelen in de gemeenschap vallen, welke winst volgens een verrekenbeding relevant is of wat de draagkracht voor alimentatie is. Dat zijn verschillende vragen met deels verschillende documenten. Een waarderingsdeskundige zal bijvoorbeeld behoefte hebben aan meerdere jaarstukken en actuele cijfers, terwijl voor een specifieke privé-inbreng bankafschriften en een leningsovereenkomst doorslaggevend kunnen zijn.
Maak daarom een overzicht met drie kolommen: gestelde aanspraak, ontbrekend feit en benodigd document. Zet er een redelijke periode bij. Dat voorkomt dat een informatieverzoek uitgroeit tot een ongerichte zoektocht, maar ook dat u een essentieel document mist.
| Vraag | Mogelijk relevant document | Waarom |
|---|---|---|
| Wie bezit de aandelen? | Aandeelhoudersregister, overdrachtsakte | KVK-informatie is niet altijd volledig voor eigendom. |
| Hoe presteert de onderneming? | Jaarrekeningen, tussentijdse cijfers, aangiften | Nodig om resultaten en ontwikkelingen te beoordelen. |
| Zijn privé en zakelijk geld vermengd? | Rekening-courant, leenovereenkomsten, afschriften | Bepaalt de aard en omvang van onderlinge vorderingen. |
| Is een pand in een bv betaald met privévermogen? | Koopakte, financiering, stortingsbewijzen | Verbindt eigendom, lening en mogelijke aanspraak. |
| Welk inkomen is beschikbaar? | Salarisbesluiten, dividendstukken, actuele cijfers | Inkomen is niet gelijk aan omzet of balansvermogen. |
Kijk wat u rechtmatig al hebt
Verzamel bestaande gezamenlijke stukken, uw eigen correspondentie, akten en documenten die u tijdens de relatie rechtmatig hebt ontvangen. Bewaar herkomst, datum en context. Maak geen gebruik van wachtwoorden, toegang of kopieën waarvoor u geen bevoegdheid hebt; een onrechtmatig verkregen set bestanden kan het geschil compliceren. Vermeld aan uw advocaat welke gegevens u wel en niet hebt en hoe u eraan bent gekomen.
Controleer of een accountant eerder een gezamenlijk overzicht, een fiscale aangifte of een financieringsaanvraag heeft opgesteld. Een publieke KVK-inschrijving helpt om de structuur te identificeren, maar vervangt doorgaans geen volledige financiële administratie. De advocaat kan bepalen of een verzoek aan de wederpartij, een deskundige of een procedurele stap nodig is.
Vraag uzelf ook af welke gegevens u werkelijk mist. Voor het bestaan van een aandeelhouderschap kan het register belangrijker zijn dan een gedetailleerde omzetadministratie. Voor een mogelijke vordering wegens een storting in de bv kan één bankbetaling plus de juridische titel beslissend zijn. Voor de waarde van aandelen zijn juist meerdere boekjaren, actuele resultaten, schulden en onderlinge transacties nodig. Een onderscheid tussen deze vragen maakt het verzoek evenrediger en helpt een rechter of deskundige beoordelen waarom een bepaald stuk relevant is.
Stel een specifiek en controleerbaar verzoek op
Vraag schriftelijk om concrete documenten en leg uit voor welke vraag ze nodig zijn. Bijvoorbeeld: jaarrekeningen van de holding en werkmaatschappij over de relevante jaren, de cijfers tot een recente datum, de rekening-courantovereenkomst en een overzicht van intercompany-leningen. Geef een redelijke reactietermijn en nodig de ander uit om onduidelijkheden of bezwaren te benoemen. Zakelijke geheimhouding of privacy van derden kan aanleiding zijn om de wijze van inzage af te spreken, niet om de relevante vraag te laten verdwijnen.
Als een derde waarderingsdeskundige betrokken is, kan een gezamenlijke lijst van benodigde stukken en een veilige inzageroute nuttig zijn. Spreek af hoe de deskundige ontbrekende informatie in zijn rapport vermeldt. Een waardering die belangrijke cijfers mist, moet haar beperkingen duidelijk maken.
Een praktisch verzoek noemt per document: de vennootschap, de periode, het soort stuk, de concrete vraag en de gewenste wijze van verstrekking. Bijvoorbeeld: ‘De jaarrekening 2024 en de tussentijdse cijfers tot en met juni 2026 van Holding BV zijn nodig om de waarderingsdeskundige de ontwikkeling van de resultaten te laten beoordelen.’ Als u niet weet of een document bestaat, formuleer dat eerlijk als een vraag en vraag om een toelichting op de beschikbare administratie. Een verzoek om alle e-mails, alle klantdossiers en alle facturen van tien jaar zonder koppeling aan de aanspraak zal lastiger te rechtvaardigen zijn.
Bescherm persoonsgegevens en bedrijfsgeheimen. Partijen kunnen afspreken dat een deskundige onder geheimhouding volledige stukken ziet en in zijn rapport alleen relevante totalen en aannames vermeldt. Of dat juridisch en praktisch volstaat, hangt van het doel van de inzage en de mogelijkheid tot controle door beide partijen af. Leg vast wat de deskundige heeft ontvangen, wat hij heeft geweigerd of niet kon controleren, en of aanvullende vragen mogelijk zijn.
Wat als de stukken uitblijven?
Documenteer het verzoek, de reactie en welke vragen onbeantwoord blijven. Een advocaat kan beoordelen welke informatieplicht, procesrechtelijke mogelijkheid of waarderingsopdracht in uw zaak past. De toepasselijke route hangt onder meer af van het soort procedure en van de omschrijving van de stukken. Een vermoeden dat vermogen wordt verborgen is geen bewijs van een bepaalde bedrijfswaarde; een goed onderbouwde lijst van ontbrekende gegevens is wél een bruikbaar processtuk.
Soms is er haast omdat bedrijfsactiva dreigen te verdwijnen of beslissingen niet kunnen wachten. Bespreek dat onmiddellijk met uw advocaat en verzamel objectieve aanwijzingen: data, bedragen, transacties en betrokken vennootschappen. Maak onderscheid tussen normale bedrijfsbetalingen en een concreet risico voor uw aanspraak.
Welke juridische route voor inzage past?
Sinds 1 januari 2025 bevat artikel 194 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering een regeling voor inzage, afschrift of uittreksel van bepaalde gegevens over een rechtsbetrekking, als de verzoekende partij daarvoor voldoende belang heeft. Dat is geen algemeen recht op de complete administratie van een bv. De gegevens moeten voldoende bepaald zijn; de juridische verhouding, het belang en eventuele bezwaren of vertrouwelijkheid moeten worden beoordeeld. Daarnaast kunnen in een lopende procedure andere regels over waarheidsgetrouwe voorlichting en rechterlijke aanwijzingen een rol spelen.
In een echtscheidingszaak kan een informatieverzoek aan de partner bovendien iets anders zijn dan een verzoek rechtstreeks aan een bv die een afzonderlijke rechtspersoon is. De procespositie van de bv, het aandeelhouderschap en de gekozen procedure doen ertoe. Een advocaat kan bepalen of eerst een gerichte brief, een afspraak met een deskundige of een procesrechtelijk verzoek zinvol is. Formuleer liever de ontbrekende feiten en stukken nauwkeurig dan een zwaar middel te noemen zonder duidelijk doel.
Fictief verloop. Een ex-partner vraagt eerst om vier concrete jaarrekeningen en een rekening-courantspecificatie. De ondernemer verstrekt alleen de jaarrekening van de werkmaatschappij en wijst op geheimhouding van klanten. De advocaat benoemt vervolgens welke vennootschappen en jaren ontbreken en stelt een vertrouwelijke inzageroute bij de deskundige voor. Pas als daarop geen werkbare reactie komt, beoordeelt zij een gerechtelijke stap. Daarmee wordt zowel de behoefte aan bewijs als de bescherming van derden concreet gemaakt.
Welke cijfers zijn relevant voor alimentatie en welke voor verdeling?
Bij alimentatie gaat het om de vraag welk inkomen of welke draagkracht voor de relevante periode beschikbaar is. Salaris, dividend, actuele resultaten en de ruimte binnen de onderneming kunnen dan relevant zijn, maar geen enkel getal geeft alleen het antwoord. Bij verdeling of verrekening is de vraag welke waarde of vordering op een bepaalde rechtsgrond in aanmerking komt. Jaarstukken kunnen in beide gesprekken terugkeren, terwijl de deskundige ze voor verschillende doelen leest. Geef daarom per verzoek aan of een document dient voor inkomen, waarde of een specifieke schuld.
Een dga kan een laag salaris hebben terwijl de bv winst maakt. Dat is een reden voor onderzoek, geen bewijs dat winst zonder meer privé beschikbaar is. Omgekeerd bewijst een hoog eigen vermogen van de bv niet dat dividend kan worden uitgekeerd of een uitkoop direct betaalbaar is. Kijk naar het bestuur, uitkeringsvoorwaarden, lopende verplichtingen en financiering. De familierechtadvocaat bepaalt de juridische vragen; een financieel deskundige kan de cijfers daarbij duiden.
Maak tot slot een overzicht van de gegevens die wél zijn gedeeld en de aannames die nog onzeker zijn. Als partijen ondanks een onvolledig dossier een voorlopige afspraak willen maken, leg vast welke posten openstaan, hoe later wordt gecontroleerd, wie de kosten van een deskundige draagt en welk mechanisme de uitkomst uitvoerbaar maakt. Een definitieve finale kwijting met essentiële onbekende bedragen verdient een zorgvuldige beoordeling.
Voorkom drie veelgemaakte fouten
1. Een eindbedrag eisen voordat het object duidelijk is. Een bv, holding en privéaandelen zijn geen synoniemen. Stel eerst de structuur vast.
2. Inkomen en ondernemingswaarde op één hoop gooien. Een laag dga-salaris kan vragen oproepen voor alimentatie, maar zegt op zichzelf niet wat aandelen waard zijn. Lees meer over bedrijfswaardering.
3. Een convenant tekenen met een onbekende post. Als cijfers later moeten komen, regel dan expliciet welke documenten worden geleverd, wie een deskundige aanwijst, welke uitgangspunten gelden en hoe onenigheid wordt beslecht. Een open formulering ‘partijen rekenen later af’ kan nieuwe procedures uitlokken.
Fictief voorbeeld. Een echtgenoot weet dat de partner een holding en twee werkmaatschappijen heeft, maar ziet alleen de jaarrekening van één bv. Een algemeen verzoek om alle bedrijfsgegevens krijgt geen bruikbare reactie. Na het tekenen van de vennootschapsstructuur vraagt de advocaat gericht om aandeelhoudersstukken, geconsolideerde informatie, onderlinge leningen en recente cijfers. De deskundige kan dan specificeren wat nog ontbreekt en welke aanname daardoor onzeker blijft. Dit is een werkwijze, geen voorspelling van een juridische uitkomst.
Veelgestelde vragen
Heb ik automatisch recht op de volledige administratie van de bv? Niet elke vraag rechtvaardigt inzage in alles. De juridische aanspraak, relevantie en wijze van verzoek moeten worden beoordeeld.
Kan een KVK-uittreksel de waarde bewijzen? Nee. Het kan bij de structuur helpen, maar levert geen volledige waardering of overzicht van onderlinge rechten.
Mag ik inloggen op het zakelijke account van mijn ex? Gebruik uitsluitend toegang waarvoor u bevoegd bent. Bespreek met uw advocaat hoe ontbrekende stukken op een rechtmatige manier kunnen worden verkregen.
Wat als er ineens een lage winst staat? Vraag naar de onderliggende cijfers, eenmalige posten, verbonden transacties en recente ontwikkeling. Een afwijkende winst is een onderzoekspunt, nog geen bewijs van manipulatie.
Kan de rechter een deskundige inschakelen? Afhankelijk van het geschil en de procesroute kan deskundigenonderzoek een rol spelen. Zorg dat de te beantwoorden vragen en de beschikbare stukken concreet zijn.
Öznur Batur kan de familierechtelijke aanspraak afbakenen en Onur Arslan de vermogensrechtelijke structuur en documenten beoordelen. Stuur een korte omschrijving van uw situatie, de vennootschappen en de ontbrekende stukken. Meld een lopende procestermijn direct.
Lees ook
- Boedelscheiding bij echtscheiding: bedrijf, vastgoed en schulden
- Scheiden met een bv of holding
- Vastgoedportefeuille verdelen bij scheiding
Geraadpleegde bronnen: Rechtspraak: checklist gemeenschap, Rechtspraak: checklist huwelijkse voorwaarden, Rechtspraak: toepassing artikel 194 Rv, KVK: scheiden met een eigen zaak.
