Veel werknemers werken eerst met tijdelijke contracten. De ketenregeling bepaalt wanneer een reeks tijdelijke contracten automatisch overgaat in een vast contract. Dit biedt werknemers meer zekerheid en verplicht werkgevers om duidelijke keuzes te maken. In dit artikel leggen wij uit hoe de ketenregeling werkt, welke uitzonderingen er bestaan en wat dit betekent voor u als werknemer of werkgever.
Wat houdt de ketenregeling in?
De ketenregeling zorgt ervoor dat een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd na verloop van tijd wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit gebeurt in twee gevallen:
-
Als de totale duur van opeenvolgende tijdelijke contracten langer is dan 24 maanden (twee jaar).
-
Als er meer dan drie tijdelijke contracten achter elkaar worden gesloten.
Belangrijk: als er tussen de contracten een periode van meer dan zes maanden zit, wordt de keten doorbroken. De telling begint dan opnieuw.
Voorbeeld uit de praktijk
Stel, een werknemer krijgt drie contracten van ieder acht maanden. Samen zijn deze 24 maanden. Zodra een vierde contract volgt, wordt dit automatisch een contract voor onbepaalde tijd.
Opvolgend werkgeverschap
De ketenregeling geldt ook bij opvolgend werkgeverschap. Dit betekent dat wanneer een werknemer bij een nieuwe werkgever vrijwel hetzelfde werk verricht als bij de vorige werkgever, de periode bij de eerste werkgever meetelt.
Voorbeeld: een uitzendkracht die eerst via een uitzendbureau werkt en daarna rechtstreeks in dienst komt bij de opdrachtgever. De uitzendperiode telt dan mee in de keten.
Uitzonderingen op de ketenregeling
Er zijn situaties waarin de ketenregeling niet geldt of waarin afwijkende regels mogelijk zijn:
-
Langdurig contract met korte verlenging
Als een arbeidsovereenkomst langer dan 24 maanden duurt en aansluitend wordt verlengd met een contract van maximaal drie maanden, treedt de ketenregeling niet in werking. -
Afwijkingen in de cao
In een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) kan worden afgesproken dat:-
de maximale duur van de keten wordt verlengd tot 48 maanden;
-
het maximale aantal contracten wordt verhoogd naar 6.
-
-
Uitzendbranche
Voor uitzendkrachten geldt dat de ketenregeling pas van toepassing is nadat zij 26 weken hebben gewerkt. Deze termijn kan in de cao worden verlengd tot maximaal 78 weken.
Ketenregeling voor werknemers met AOW-leeftijd
Voor werknemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt, gelden er afwijkende regels rondom de ketenregeling. In plaats van de standaard termijn, kan een werkgever deze medewerkers maximaal zes tijdelijke contracten aanbieden verspreid over een periode van vier jaar. Pas wanneer deze grens wordt overschreden, ontstaat er automatisch een vast dienstverband.
Deze uitzondering zorgt ervoor dat het voor werkgevers aantrekkelijker is om AOW-gerechtigde werknemers flexibel in te zetten, terwijl werknemers duidelijkheid hebben over hun rechtspositie.
Ketenregeling voor bbl-studenten en jonge scholieren
De ketenregeling geldt niet voor iedereen. Voor studenten die via de beroepsbegeleidende leerweg (bbl) werken met een leer-werkovereenkomst, is de ketenregeling uitgesloten. Ook als je scholier bent, jonger dan 18 jaar, en maximaal twaalf uur per week werkt, is deze regeling niet van toepassing op jouw bijbaan. Je contracten tellen dan niet mee voor het maximumaantal van de ketenregeling.
Waarom is de ketenregeling belangrijk?
Voor werknemers betekent dit bescherming: zij kunnen na een bepaalde periode aanspraak maken op een vast contract. Voor werkgevers biedt het duidelijkheid en voorkomt het dat tijdelijke contracten eindeloos worden doorgezet.
Het juiste moment kiezen voor een gesprek over een vast contract
Veel werknemers vragen zich af wanneer het slim is om het gesprek over een vast contract aan te gaan met hun werkgever. Timing is hierbij cruciaal. Kies een moment waarop je werkgever niet onder hoge druk staat, bijvoorbeeld na het afronden van een succesvol project, bij een functioneringsgesprek of als je recent positieve feedback hebt ontvangen. Dit zijn natuurlijke gelegenheden waarbij je inzet en waarde voor de organisatie extra onder de aandacht staan.
Let daarnaast op het verloop van je huidige contract. Begin ruim vóór de einddatum het gesprek, zodat beide partijen voldoende tijd hebben om de mogelijkheden te bespreken. Door bewust het juiste moment te kiezen, vergroot je de kans op een constructief en succesvol gesprek.
Hoe kun je je goed voorbereiden op een gesprek over het krijgen van een vast contract?
Een goed begin is het halve werk, zeker als je wilt onderhandelen over een vast contract. Voordat je het gesprek aangaat met je leidinggevende, loont het om even stil te staan bij de volgende punten:
- Breng je prestaties in kaart: Noteer recente successen, positieve feedback en behaalde doelstellingen. Dit geeft je gesprek extra gewicht.
- Ken je rechten en de regels: Een beetje kennis over de ketenregeling en arbeidswetgeving (zoals geregeld in het Burgerlijk Wetboek) helpt om sterker in je schoenen te staan.
- Oefen het gesprek: Probeer vooraf duidelijk te formuleren wat je wilt zeggen en welke argumenten je wilt aanvoeren. Je kunt hiervoor met iemand oefenen of zelfs een kort spiekbriefje maken.
- Kies het juiste moment: Een gesprek loopt meestal soepeler als je leidinggevende tijd en aandacht voor je heeft. Plan daarom een geschikt moment in, bijvoorbeeld na een mooie afgeronde opdracht of beoordelingsgesprek.
Met deze voorbereiding vergroot je de kans op een constructief gesprek en kun je met vertrouwen het verzoek voorleggen.
Welke tips zijn er om je werkgever te overtuigen om je een vast contract aan te bieden?
Goede voorbereiding is het halve werk als je je werkgever wilt overtuigen. Denk aan het volgende:
- Maak vooraf duidelijk wat je hebt bereikt binnen het bedrijf. Zet je prestaties, successen en waarde voor het team helder op een rij.
- Kies een geschikt moment voor het gesprek, bijvoorbeeld na het succesvol afronden van een project of functioneringsgesprek.
- Gebruik positieve en open communicatie: laat merken dat je gemotiveerd bent om je voor langere tijd aan de organisatie te binden en benadruk je inzet.
- Wees niet bang om concrete voorbeelden te geven – vertel waar je het verschil hebt gemaakt of wat je extra hebt bijgedragen.
Zo laat je zien dat een vast contract niet alleen voor jou, maar ook voor het bedrijf een logische volgende stap is.
Juridisch advies bij de ketenregeling
De ketenregeling lijkt overzichtelijk, maar in de praktijk levert dit vaak vragen en conflicten op. Bijvoorbeeld bij opvolgend werkgeverschap, of wanneer een werkgever en werknemer van mening verschillen over de duur van de arbeidsovereenkomst.
Onze arbeidsrechtadvocaten helpen u bij:
-
het controleren of een contract automatisch is omgezet naar een vast contract;
-
het berekenen van de juiste termijn en het aantal contracten;
-
het oplossen van conflicten met werkgevers of werknemers.
Daarnaast kunt u bij ons terecht voor:
- het beantwoorden van al uw vragen over arbeidscontracten en arbeidsvoorwaarden;
- persoonlijk advies over werk, inkomen en loopbaan;
- ondersteuning bij het doornemen van uw contract voordat u deze tekent, zodat u precies weet waar u aan toe bent;
- advies over financiële planning en hulp bij geldzaken, mocht dat nodig zijn;
- tips en informatie over mogelijke kortingen op bijvoorbeeld verzekeringen, energie of boodschappen.
Zo zorgen wij ervoor dat u goed voorbereid en met vertrouwen uw arbeidsrelatie voortzet of afrondt.
Handige gesprekstechnieken voor het vragen om een vast contract
Wilt u graag de stap zetten naar een vast contract? Dan is het prettig om goed beslagen ten ijs te komen tijdens het gesprek met uw werkgever. Met onderstaande gesprekstechnieken vergroot u de kans dat uw verzoek helder en overtuigend overkomt:
- Bereid uw argumenten voor. Verzamel feiten, zoals uw prestaties, positieve feedback en punten waaruit blijkt dat u een waardevolle kracht bent.
- Wees concreet en duidelijk. Geef helder aan waarom u een vast contract wilt en wat uw verwachtingen zijn. Vermijd vage formuleringen en praat in ‘ik’-boodschappen.
- Blijf professioneel en rustig. Leg uw verzoek op een vriendelijke en respectvolle manier voor, ook als het gesprek spannend aanvoelt.
- Luister actief. Toon begrip voor het standpunt van uw werkgever. Luister goed, stel vragen en herhaal eventueel de kern van wat gezegd wordt, zodat u elkaar goed begrijpt.
- Toon initiatief. Vraag waar u nog aan kunt werken of aan welke voorwaarden u moet voldoen om in aanmerking te komen voor een vast contract.
- Houd het zakelijk. Focus op de inhoud en de feiten, niet op emoties.
Met deze gesprekstechnieken zorgt u ervoor dat uw wens voor een vast contract op een overtuigende manier onder de aandacht komt.
Conclusie
De ketenregeling bepaalt wanneer tijdelijke contracten automatisch overgaan in een vast contract. Dit kan al na twee jaar of na drie opeenvolgende contracten. Toch zijn er uitzonderingen en bijzondere situaties, vooral bij opvolgend werkgeverschap of in de uitzendbranche. Twijfelt u of de ketenregeling in uw situatie van toepassing is? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
