In het kort
Heeft u een huurachterstand? Stel uw verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk een betalingsregeling voor en blijf de lopende huur betalen. De verhuurder hoeft een regeling niet te accepteren. Maar alleen de rechter kan de huur ontbinden en ontruiming toestaan (artikel 7:231 BW). Meld u ook bij de schuldhulp van uw gemeente.
Geschreven door Ömür Arslan, advocaat. Juridisch getoetst op 12 oktober 2026. Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026.
Download als Word (.docx)Download als pdf
Wanneer gebruikt u deze brief?
- U heeft één of meer maanden huur niet betaald en kunt de achterstand niet in één keer inlopen.
- U heeft een aanmaning of een brief van een incassobureau of deurwaarder ontvangen.
- U kunt de lopende huur weer betalen en daarnaast elke maand een vast bedrag aflossen.
Wanneer gebruikt u deze brief niet?
- U heeft een dagvaarding ontvangen. Daarin staat een datum waarop u uiterlijk moet reageren. Bel direct: een brief aan de verhuurder is dan niet genoeg, u moet ook bij de rechter reageren.
- Er is al een vonnis, of de deurwaarder heeft de ontruiming aangezegd. Neem vandaag nog contact op.
- U betaalt bewust minder omdat de woning gebreken heeft, of u bent het niet eens met het bedrag. Laat u dan eerst adviseren.
- U kunt de lopende huur niet betalen. Een regeling heeft dan weinig kans. Ga eerst naar de schuldhulp van uw gemeente.
Let op de termijn
Voor dit voorstel geldt geen wettelijke termijn, maar wachten maakt uw positie zwakker. Kantonrechters gaan volgens een landelijke aanbeveling uit van een achterstand van drie maandhuren: is de achterstand kleiner, dan wijzen zij ontbinding en ontruiming in beginsel af; is hij drie maanden of meer, dan wijzen zij die in beginsel toe. Bij herhaalde wanbetaling kan twee maanden al genoeg zijn. Dat is een uitgangspunt en geen wet of garantie: de rechter weegt alle omstandigheden van het geval (artikel 6:265 lid 1 BW). De achterstand zelf moet u altijd betalen.
Huurt u als particulier, dan mag de verhuurder incassokosten pas rekenen als hij u na de vervaldatum een aanmaning heeft gestuurd met een betaaltermijn van veertien dagen, en u binnen die termijn niet heeft betaald (artikel 6:96 lid 6 BW).
Met deze brief erkent u de achterstand die u erin noemt. Dat kan later als bewijs dienen en het stuit de verjaring van de vordering (artikel 3:318 BW). Klopt het bedrag volgens u niet, noem dan alleen het bedrag dat u wel erkent en schrijf erbij waarom. Meer over de afspraken die u op papier zet, leest u in betalingsregeling bij huurachterstand en op onze pagina over huurrecht.
[Uw naam]
[Uw adres]
[Postcode en woonplaats]
Aan: [naam verhuurder, beheerder of deurwaarder]
[Adres]
[Plaats], [datum]
Per e-mail en aangetekend
Betreft: voorstel betalingsregeling huurachterstand, [adres huurwoning] [dossiernummer]
Geachte heer of mevrouw [naam],
Ik huur de woning aan [adres]. Volgens [uw brief van (datum) of mijn eigen administratie] heb ik een huurachterstand van € [bedrag] over de maanden [maanden].
[Alleen opnemen als dit zo is:] Met dit bedrag ben ik het niet eens, omdat [reden]. Volgens mij bedraagt de achterstand € [bedrag].
De achterstand is ontstaan doordat [korte reden, bijvoorbeeld verlies van werk, ziekte of een lagere uitkering]. [Wat er is veranderd, bijvoorbeeld: Sinds (datum) heb ik weer een vast inkomen.]
Ik wil de achterstand volledig inlopen en stel de volgende regeling voor:
- Ik betaal de lopende huur van € [bedrag] elke maand op tijd, uiterlijk op de [dag] van de maand.
- Daarnaast los ik elke maand € [bedrag] af, voor het eerst op [datum].
- De achterstand is dan uiterlijk op [datum] volledig betaald.
[Alleen opnemen als dit kan:] Als eerste betaling maak ik binnen zeven dagen € [bedrag] over.
Ik verzoek u mij binnen zeven dagen schriftelijk te bevestigen dat u met deze regeling akkoord gaat. Ik verzoek u, zolang ik de regeling nakom, geen incasso- of ontruimingsmaatregelen te nemen en geen verdere kosten in rekening te brengen.
Ik verzoek u mij ook een overzicht te sturen van de achterstand, uitgesplitst naar huur, servicekosten, rente en kosten.
[Alleen opnemen als dit zo is:] Ik heb mij op [datum] gemeld bij de schuldhulpverlening van de gemeente [naam].
Dit voorstel houdt geen instemming in met beëindiging van mijn huurovereenkomst.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam en handtekening]
Zo verstuurt u de brief
- Vervang alle tekst tussen rechte haken door uw eigen gegevens en verwijder de haken.
- Verstuur de brief per e-mail én aangetekend met ontvangstbevestiging. Bewaar het verzendbewijs.
- Zet de termijn uit de brief in uw agenda.
- Bewaar een kopie van de brief en van alle bijlagen.
- Krijgt u geen reactie of een afwijzing? Wacht dan niet af. Neem contact op vóórdat een wettelijke termijn verloopt.
Laat ons kosteloos meekijken
Twijfelt u of deze brief bij uw situatie past? Stuur ons uw concept en de stukken. Een jurist van Arslan Advocaten kijkt kosteloos mee en laat u weten of de brief zo kan worden verstuurd.
Stuur uw concept opBel 070 450 0300
Of bekijk de andere gratis voorbeeldbrieven.
Veelgestelde vragen
Moet de verhuurder mijn voorstel accepteren?
Nee. Een rechter kan wel meewegen dat u een redelijk voorstel heeft gedaan en de lopende huur betaalt. Bewaar daarom uw brief en het verzendbewijs.
Kan de verhuurder mij zonder rechter uit huis zetten?
Nee. Alleen de rechter kan de huur van een woning wegens een achterstand ontbinden. Ontruimen kan alleen een deurwaarder, op basis van een rechterlijke uitspraak.
Hoeveel moet ik per maand aflossen?
Bied een bedrag dat u elke maand naast de lopende huur kunt betalen. Een regeling die u niet volhoudt, maakt uw positie slechter. De schuldhulp van uw gemeente kan met u berekenen wat u kunt missen.
Ik heb al een dagvaarding. Is het te laat?
Nee, maar u moet snel handelen. Reageer uiterlijk op de datum die in de dagvaarding staat. Voordat de kantonrechter de huur ontbindt, kan hij u een termijn van ten hoogste een maand geven om alsnog te betalen (artikel 7:280 BW). Bel ons direct. Lees ook wat u kunt doen bij een dagvaarding wegens huurachterstand.
Wat doet de gemeente bij een huurachterstand?
Voordat uw verhuurder een achterstand aan de gemeente doorgeeft, moet hij u ten minste één keer schriftelijk herinneren, proberen persoonlijk contact met u te krijgen en u wijzen op schuldhulpverlening. Bij de herinnering biedt hij aan uw gegevens aan de gemeente door te geven. Maakt u daar geen bezwaar tegen, dan geeft hij uw contactgegevens en de hoogte van de achterstand door. De gemeente doet u dan een aanbod voor een eerste gesprek. U kunt zich ook zelf melden. Dreigt ontruiming, dan moet het eerste gesprek binnen drie werkdagen plaatsvinden.
Bronnen
- Artikel 7:231 BW
- Artikel 7:280 BW
- Artikel 6:96 BW
- Artikel 6:265 BW
- Artikel 3:318 BW
- Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, artikelen 3 en 4
- Besluit gemeentelijke schuldhulpverlening, artikel 2
- Rechtspraak, Aanbeveling huurachterstand en ontbinding en ontruiming (Expertgroep huurrecht LOVCK, september 2026)
- Hoge Raad 28 september 2018, ECLI:NL:HR:2018:1810
- Rijksoverheid, betalingsachterstand huurder melden bij gemeente
Deze voorbeeldbrief is algemene informatie en geen juridisch advies over uw eigen zaak. Of de brief past, hangt af van uw situatie, uw contract en de termijnen die voor u gelden. Arslan Advocaten is niet aansprakelijk voor het gebruik van de brief zonder voorafgaand advies. Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.