Met een aansprakelijkstelling laat u het ziekenhuis weten dat u vergoeding vraagt voor schade door een mogelijke medische fout. De brief moet duidelijk maken om welke behandeling, tekortkoming en aanspraak het gaat. Het schadebedrag hoeft nog niet definitief te zijn. Controleer vóór verzending de juiste rechtspersoon en laat een dreigende verjaring persoonlijk beoordelen.
Geschreven door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor arbeidsrecht en letselschade. Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026.
Voorbeeldbrief
Vul de invulvelden in, verwijder onderdelen die niet passen en voeg alleen relevante stukken toe. Deze voorbeeldbrief is bedoeld voor een civiele schadevordering aan een Nederlands ziekenhuis. Bij een andere zorgaanbieder of buitenlandse behandeling kan aanpassing nodig zijn.
Aan: bestuur of afdeling aansprakelijkheidszaken van [volledige juridische naam ziekenhuis]
Adres of bevestigd correspondentieadres: [adres]
Van: [naam, geboortedatum en contactadres patiënt]
Datum: [datum]
Onderwerp: aansprakelijkstelling voor schade na behandeling op [datum of periode]
Geachte heer/mevrouw,
Op [datum] ben ik behandeld op [afdeling en locatie]. De relevante gebeurtenissen zijn als volgt: [korte feitelijke beschrijving met data].
Ik meen dat bij deze behandeling onzorgvuldig is gehandeld, omdat [concreet verwijt, voor zover nu bekend]. Door deze tekortkoming heb ik schade geleden en mogelijk zal ik verdere schade lijden. De tot nu toe bekende gevolgen zijn [klachten, extra kosten, inkomensverlies of andere gevolgen]. De volledige omvang is nog niet vastgesteld.
Ik stel [juridische naam ziekenhuis] aansprakelijk voor de schade die uit deze tekortkoming voortvloeit. Voor zover van toepassing baseer ik mijn aanspraak mede op de centrale aansprakelijkheid van artikel 7:462 BW. Ik verzoek u deze aansprakelijkstelling aan uw aansprakelijkheidsverzekeraar door te sturen en mij te laten weten wie de claim behandelt.
Ik maak aanspraak op vergoeding van alle door de genoemde tekortkoming veroorzaakte schade, vermeerderd met de wettelijke rente voor zover verschuldigd en redelijke kosten. Ik behoud mij ondubbelzinnig mijn recht op nakoming van deze schadevergoedingsverplichting voor. Deze mededeling strekt mede tot stuiting van de verjaring van deze aanspraak.
Wilt u de ontvangst binnen veertien dagen bevestigen en aangeven wanneer ik een gemotiveerd inhoudelijk standpunt kan verwachten? Deze termijn is een verzoek om reactie.
[Optioneel:] Ik verzoek u mij een afschrift te verstrekken van mijn medisch dossier over deze behandeling.
Ik verzoek u de relevante dossiergegevens en overige beschikbare informatie over de behandeling zorgvuldig te bewaren. Voor medische gegevens ontvang ik graag informatie over een veilige wijze van uitwisseling.
Met vriendelijke groet,
[naam en handtekening]
Bijlagen: [korte tijdlijn en geselecteerde relevante stukken]
Waarom zijn deze onderdelen nodig?
De feiten maken de claim herkenbaar. Het concrete verwijt geeft de instelling gelegenheid te onderzoeken wat wordt betwist. De omschrijving van de schade hoeft niet volledig te zijn, maar moet duidelijk maken dat u een financiële aanspraak heeft en niet alleen om uitleg vraagt.
Het rechtenvoorbehoud is opgenomen met het oog op stuiting. Of het daarvoor voldoende is, hangt onder meer af van de inhoud, juridische grondslag, geadresseerde, tijdigheid en ontvangst. De voorbeeldzin biedt dus geen garantie voor iedere situatie. Is de verjaring rechtsgeldig gestuit, dan begint in beginsel een nieuwe termijn te lopen, die niet langer is dan vijf jaar (artikel 3:319 BW). Ook die nieuwe termijn moet worden bewaakt. Bij meerdere mogelijk aansprakelijke partijen kan afzonderlijke actie nodig zijn.
Hoe verstuurt u de brief?
Gebruik een bevestigd adres of de afgesproken route voor aansprakelijkstellingen, bijvoorbeeld aangetekend en daarnaast per e-mail. Een stuitingsbrief heeft in beginsel pas werking als hij de geadresseerde heeft bereikt (artikel 3:37 lid 3 BW). Bewaar daarom een kopie en bewijs dat de brief de juiste ontvanger heeft bereikt. Vraag een ontvangstbevestiging. Bij een dreigende termijn moet u niet uitsluitend vertrouwen op een onbevestigd webformulier of een automatisch e-mailbericht.
Stuur gevoelige medische bijlagen alleen via een passende veilige route. De brief kan eerst voldoende identificerende informatie en een korte omschrijving bevatten, waarna relevante stukken worden uitgewisseld.
Wat gebeurt er daarna?
De instelling of verzekeraar kan aansprakelijkheid erkennen, aanvullende vragen stellen of de claim afwijzen. Een ontvangstbevestiging is geen erkenning. Leg ook vervolgafspraken vast en bewaak de termijnen. Een gevraagde reactie binnen veertien dagen is geen wettelijke erkenningstermijn.
Is de reactie onduidelijk of afwijzend? Lees wat te doen na een afwijzing en laat beoordelen welke medische onderbouwing ontbreekt. Arslan Advocaten kan de brief en de juiste wederpartij met u bespreken voordat u een complex dossier verzendt.
Veelgestelde vragen
Kan ik de brief sturen zonder exact schadebedrag?
Ja, de omvang kan later worden aangevuld. Vermeld de al bekende gevolgen en houd toekomstige schade duidelijk open.
Moet ik de behandelend arts ook aanschrijven?
Dat hangt af van de behandelrelatie en mogelijke grondslagen. Laat controleren tegenover welke partijen uw aanspraak moet worden veiliggesteld.
Is de voorbeeldbrief ook een klacht?
De brief is gericht op aansprakelijkheid en schadevergoeding. Een klacht over uitleg of zorgverlening kan daarnaast een eigen procedure hebben.
Bronnen
- Burgerlijk Wetboek Boek 3: verjaring en stuiting
- Burgerlijk Wetboek Boek 7: informatie, toestemming, goede zorg, dossier en centrale aansprakelijkheid
- Rechtspraak: medische fout en procedures
