Uit de praktijk | Arbeidsrecht | ECLI:NL:RBROT:2024:8782
Wat kan een werknemer doen als de werkgever geen loonstroken, loonaangiften of jaaropgave verstrekt? In een zaak tegen Gentle Security gaf de rechtbank Rotterdam een bevel tot verstrekking van loonadministratie, versterkt met dwangsommen. De werknemer werd bijgestaan door mr. Y.E. Palit.
Waar draaide de procedure om?
De werknemer verlangde dat de werkgever de administratie van zijn dienstverband op orde zou brengen en de benodigde documenten zou afgeven. Deze stukken zijn belangrijk voor het controleren van loonbetalingen, belastingen en andere aanspraken die van het inkomen afhangen.
Wat heeft de rechter beslist?
De rechtbank wees het verzoek toe voor de periode november 2023 tot en met week 17 van 2024. Gentle Security moest de betreffende loonaangiften, loonstroken en jaaropgave verstrekken. Aan de opgelegde verplichtingen werden dwangsommen verbonden van € 250 per dag, met een maximum van € 5.000 per verplichting.
Voor de eerdere periode was onvoldoende bewijs beschikbaar. Dat onderdeel werd afgewezen. De proceskosten werden gecompenseerd, zodat iedere partij de eigen kosten droeg. De beslissing maakt duidelijk dat een rechter een administratieve verplichting kan afdwingen, maar dat het gevraagde tijdvak wel moet worden onderbouwd.
Waarom zijn loonaangiften en jaaropgaven belangrijk?
Een loonstrook laat zien hoe het loon is opgebouwd. Een jaaropgave bevat de gegevens over het jaar die de werknemer onder meer nodig kan hebben voor de belastingaangifte. Wanneer zulke stukken ontbreken, kan het lastig zijn om te controleren of het loon juist is verwerkt. Het verzoek om documenten is daarmee meer dan een administratieve formaliteit.
Waarom wees de rechter niet de volledige periode toe?
Een werknemer moet voldoende concreet aangeven voor welke periode de werkgever documenten moet verstrekken en waarop de aanspraak berust. De rechter kan het bevel beperken wanneer de beschikbare stukken slechts een deel van het gevraagde tijdvak dragen. Dat gebeurde in deze zaak.
Wat kunt u doen als loonstroken ontbreken?
Bewaar de arbeidsovereenkomst, roosters, urenregistraties, bankafschriften en berichten waarin u om loonstroken of een jaaropgave heeft gevraagd. Maak een overzicht van ontbrekende maanden en documenten. Een gerichte schriftelijke sommatie kan de eerste stap zijn; als de werkgever niet meewerkt, kan juridische bijstand nodig zijn.
Veelgestelde vragen
Kan een rechter een werkgever verplichten loonstroken te geven?
Ja. In deze zaak werd een verplichting tot het verstrekken van stukken opgelegd, ondersteund door dwangsommen.
Ontvangt de werknemer de dwangsom automatisch?
Nee. Of een dwangsom wordt verbeurd, hangt af van de precieze veroordeling en de nakoming daarvan.
Wordt een vordering altijd voor alle jaren toegewezen?
Nee. De gevraagde periode moet worden onderbouwd. Hier werd de toewijzing tot een concreet tijdvak beperkt.
Bekijk onze arbeidsrechtelijke dienstverlening of neem contact op.
Bron: Rechtbank Rotterdam, ECLI:NL:RBROT:2024:8782.
