Staat er een fout in uw strafblad die uw VOG-aanvraag raakt? Controleer welke registratie onjuist is, verzamel het bewijs van de juiste situatie en vraag gericht om correctie. Justid beheert de justitiële documentatie; Justis beslist over de VOG. Een correctieverzoek stopt de termijn voor een zienswijze of bezwaar tegen een VOG-weigering niet automatisch.
Geschreven door Melanie Schulpen, advocaat strafrecht en bestuursrecht bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor strafrecht (en jeugdstrafrecht) en bestuursrecht. Inhoudelijk bijgewerkt op 29 september 2026. Algemene informatie is geen juridisch advies over uw eigen situatie.
Een verkeerde afdoening, persoonsverwisseling of niet bijgewerkte processtatus kan grote gevolgen hebben. Toch is niet iedere ongunstige registratie een fout. Maak eerst duidelijk of de informatie feitelijk onjuist is, ten onrechte wordt verwerkt of juist is maar volgens u niet tot een VOG-weigering mag leiden.
Justid en Justis: twee verschillende taken
De Justitiële Informatiedienst, Justid, verzorgt onder meer de justitiële documentatie. Daarin worden gegevens over strafzaken en afdoeningen vastgelegd. Justis is de screeningsautoriteit die de VOG-aanvraag beoordeelt en daarbij gegevens gebruikt volgens het wettelijke kader.
Een verzoek aan Justid om de registratie te corrigeren is dus niet automatisch een bezwaar tegen de VOG-afwijzing van Justis. Andersom zorgt een bezwaarschrift over uw VOG er niet vanzelf voor dat de bronregistratie overal wordt aangepast. Beide trajecten kunnen tegelijk nodig zijn.
Bij politiegegevens kan weer een andere gegevensverwerker en een ander juridisch regime betrokken zijn. Zeker bij een VOG P moet duidelijk zijn of het probleem in justitiële documentatie of in politie-informatie zit. Richt het verzoek op het juiste systeem en de concrete gegevens.
Welke fouten kunnen voorkomen?
| Mogelijk probleem | Wat u controleert | Voorbeeld van bewijs |
|---|---|---|
| Persoonsverwisseling | Horen de gegevens bij u? | Juiste identificerende gegevens en relevante correspondentie |
| Zaak ten onrechte nog open | Is de afdoening verwerkt? | Sepotbrief of rechterlijke uitspraak |
| Onjuiste datum | Welke datum staat verkeerd? | Originele beslissing of officiële bevestiging |
| Verkeerde afdoening | Komt de registratie overeen met het dictum? | Volledige uitspraak en informatie over onherroepelijkheid |
| Onduidelijke sepotcode | Is de code verkeerd overgenomen of wordt de code zelf betwist? | Sepotbeslissing en zo nodig onderliggende stukken |
Deze voorbeelden zijn geen aanwijzing dat uw eigen registratie onjuist is. De vergelijking met de originele stukken is bepalend. Een samenvatting die u zich herinnert kan onvolledig zijn, vooral als een strafzaak meerdere feiten bevatte.
Uw justitiële gegevens opvragen
Bij Justid kunt u een overzicht van de op uw naam geregistreerde justitiële gegevens aanvragen. Volg de actuele officiële instructies voor identificatie en indiening. Justid vraagt daarbij gegevens om vast te stellen dat het verzoek over uw eigen documentatie gaat.
Gebruik de officiële contactroute en verstrek een identiteitsdocument alleen op de gevraagde, passende manier. Upload gevoelige stukken niet naar willekeurige commerciële sites die beloven uw strafblad te wissen. Een overzicht opvragen is bedoeld om te zien wat daadwerkelijk staat geregistreerd, niet om automatisch verwijdering af te dwingen.
De actuele route staat bij het Overzicht Justitiële Gegevens van Justid. Bewaar uw verzoek en de ontvangstbevestiging. Noteer ook wanneer u de informatie nodig heeft voor een lopende VOG-procedure.
Van registratie naar een concreet correctieverzoek
Maak een tabel met drie kolommen: wat staat er, wat hoort er volgens u te staan en welk document bewijst dat? Vermeld het parketnummer, het betreffende feit en de relevante datum. Zo voorkomt u dat de behandelaar moet raden welk onderdeel u bedoelt.
Een verzoek kan bijvoorbeeld uitleggen dat de registratie een zaak nog als openstaand vermeldt, terwijl een bijgevoegde sepotbeslissing dezelfde zaak betreft. Vraag om correctie van dat concrete gegeven en om een schriftelijke reactie. Verwijs niet alleen naar een telefonisch gesprek zonder bewijs van de inhoud.
Justid beschrijft de mogelijkheid om inzage en correctie van justitiële gegevens te verzoeken. De grondslag is artikel 22 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens. Dien het verzoek schriftelijk in en vermeld welke wijziging u vraagt. Justid beslist in beginsel binnen vier weken. Is advies van het Openbaar Ministerie nodig, dan wordt die termijn met vier weken verlengd. De beoordeling hangt af van de aard van de fout en de wettelijke registratiegrondslag.
Een juiste registratie wordt niet gewist omdat u een VOG nodig heeft
Het belang bij een baan is niet hetzelfde als een recht op verwijdering van correcte strafrechtelijke gegevens. Voor registratie en bewaring bestaan wettelijke regels. Een feit kan langer bewaard blijven dan de periode die bij een gewone VOG relevant is.
De vraag of Justis een gegeven mag gebruiken, moet daarom afzonderlijk worden onderzocht. Een juiste oude registratie kan bijvoorbeeld buiten de gewone terugkijktermijn vallen, terwijl in bepaalde situaties uitzonderingen gelden. De uitkomst volgt niet alleen uit de aanwezigheid van het gegeven in het systeem.
Lees ook over terugkijktermijn en bewaartermijn. Een correctieverzoek mag geen vervanging worden voor het inhoudelijk bespreken van de VOG-regels wanneer de registratie zelf klopt.
Een sepotcode betwisten is niet altijd een administratieve correctie
Als Justid een sepotcode verkeerd heeft overgenomen uit de OM-beslissing, kan sprake zijn van een registratiefout. Bent u het juist oneens met de code die het OM heeft gekozen, dan ligt het probleem bij de afdoening of codering door het OM. Daarvoor kan een andere route nodig zijn.
Code 02, onvoldoende bewijs, is niet hetzelfde als code 01, ten onrechte als verdachte aangemerkt. Het ontbreken van voldoende bewijs betekent niet automatisch dat ondubbelzinnig uw onschuld is vastgesteld. Een verzoek om een andere code moet daarom inhoudelijk worden onderbouwd.
De verdieping over sepotcodes en registratie beschrijft het onderscheid. Voor de betekenis van de afdoening voor de VOG is daarnaast de pagina over sepot, vrijspraak en openstaande zaken relevant.
Bewaar tegelijkertijd uw VOG-termijn
Heeft u een voornemen tot afwijzing, reageer dan binnen de aangegeven termijn. Vermeld dat u een registratie betwist en geef aan welk correctieverzoek is ingediend. Voeg de beschikbare bewijsstukken toe. Alleen schrijven dat de registratie ‘wordt onderzocht’ maakt niet duidelijk wat er verkeerd zou zijn.
Vraag zo nodig gemotiveerd om gelegenheid tot aanvulling. Ga zonder bevestiging niet uit van extra tijd. Een inzageverzoek kan langer duren dan de korte termijn voor een zienswijze. Bespreek daarom wat u nu al concreet kunt aanvoeren.
Bij een definitieve afwijzing moet ook de bezwaartermijn worden bewaakt. Het feit dat een andere instantie nog niet heeft gereageerd, betekent niet automatisch dat een VOG-besluit onbestreden kan blijven.
Als de correctie wordt toegewezen
Vraag om schriftelijke bevestiging van wat is aangepast. Controleer of die bevestiging dezelfde registratie en hetzelfde feit betreft als uw VOG-geschil. Stuur de relevante uitkomst tijdig door in de lopende procedure en leg uit welk onderdeel van de motivering hierdoor verandert.
Ga niet uit van onmiddellijke automatische doorwerking in iedere administratie. Een broncorrectie is belangrijk, maar de behandelaar moet de actuele informatie kunnen koppelen aan uw aanvraag of bezwaar. Gebruik daarom het juiste VOG-kenmerk en een herkenbare bijlagenummering.
Een correctie betekent ook niet in iedere zaak dat de VOG moet worden afgegeven. Er kunnen andere relevante gegevens zijn. Laat beoordelen of de grond voor weigering volledig is weggevallen of dat nog andere geschilpunten overblijven.
Als correctie wordt geweigerd of inzage beperkt is
Lees welke reden wordt gegeven. Een beslissing van Justid op een inzage- of correctieverzoek over justitiële gegevens geldt volgens artikel 23 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens als een besluit. U kunt daartegen binnen zes weken bezwaar maken en daarna in beroep gaan bij de rechtbank. Voor politiegegevens geldt een ander regime.
Bewaar de volledige reactie en de oorspronkelijke aanvraag. Laat beoordelen of het verzoek voldoende concreet was, of meer bewijs nodig is en welke termijn geldt voor een vervolgstap. Een nieuwe algemene klacht is niet automatisch hetzelfde als het juiste rechtsmiddel.
Informeer uw VOG-advocaat ook over een ongunstige correctiebeslissing. De inhoud kan van belang zijn voor de strategie, maar vervangt de zelfstandige beoordeling van het VOG-besluit niet.
Fictief voorbeeld: vrijspraak nog niet verwerkt
Een aanvrager ontvangt een VOG-voornemen waarin een zaak nog openstaat. Hij heeft inmiddels een uitspraak waarin hij voor het genoemde feit is vrijgesproken. Hij beschikt echter nog niet over informatie of die vrijspraak definitief is.
De eerste stap is de uitspraak en processtatus controleren. Daarna wordt de registratie vergeleken en zo nodig correctie gevraagd. Tegelijk wordt tijdig aan Justis uitgelegd welke informatie onjuist of verouderd lijkt. Dit fictieve voorbeeld laat zien waarom alleen zeggen ‘ik ben vrijgesproken’ minder precies is dan de volledige status met bewijs toelichten.
Veelgestelde vragen over fouten in het strafblad
Moet ik bij Justis of Justid zijn?
Voor de justitiële bronregistratie is Justid relevant; voor het VOG-besluit Justis. Als beide problemen spelen, kunnen twee gerichte acties nodig zijn.
Kan mijn advocaat alle negatieve gegevens laten verwijderen?
Nee. Correctie en verwijdering vereisen een passende juridische grond. Dat gegevens ongunstig zijn voor werk is op zichzelf geen reden om correcte registraties te wissen.
Stopt mijn bezwaarperiode als ik correctie vraag?
Nee, niet automatisch. Bewaak de VOG-termijn zelfstandig en vermeld het correctieverzoek in uw reactie. Vraag zo nodig om gelegenheid voor aanvulling.
Hoe bewijs ik dat een afdoening verkeerd staat?
Gebruik de volledige oorspronkelijke beslissing, met het juiste zaaknummer en zo nodig informatie over de actuele status. Leg precies uit welk onderdeel afwijkt.
Geldt dezelfde procedure voor politiegegevens?
Niet noodzakelijk. Politiegegevens kennen een ander regime en andere verantwoordelijken. Bij een VOG P-probleem moet de bron van de informatie eerst worden vastgesteld.
Laat registratie en VOG-besluit samen controleren
Een VOG-advocaat van Arslan Advocaten kan de bronstukken naast de brief van Justis leggen. Vermeld bij contact welke verzoeken al lopen en wanneer uw volgende reactietermijn eindigt. Zo kan een registratiefout worden aangepakt zonder de VOG-procedure uit het oog te verliezen.
Verder lezen
- Screeningsprofielen VOG: welk risico hoort bij uw functie?
- VOG afgewezen: welke stap kunt u nu zetten?
- VOG-bezwaar afgewezen: beroep bij de rechtbank
- Strafrecht: aangehouden of gedagvaard? Uw rechten
- Bestuursrecht: bezwaar en beroep tegen een overheidsbesluit
