Een screeningsprofiel bij een VOG beschrijft welke risico’s bij de beoogde functie of het doel van de aanvraag horen. Justis gebruikt een algemeen profiel met functieaspecten en specifieke profielen voor bepaalde werkzaamheden. De aanvraag moet aansluiten op uw echte taken. Een profiel is geen simpele lijst waarmee ieder niet genoemd strafbaar feit automatisch buiten beschouwing blijft.
Geschreven door Melanie Schulpen, advocaat strafrecht en bestuursrecht bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor strafrecht (en jeugdstrafrecht) en bestuursrecht. Inhoudelijk bijgewerkt op 29 september 2026. Algemene informatie is geen juridisch advies over uw eigen situatie.
Een onduidelijk of verkeerd profiel kan veel verwarring veroorzaken. Misschien gaat Justis uit van toegang tot geld terwijl u die bevoegdheid niet krijgt, of wordt uw functie alleen als ‘medewerker’ omschreven. Controleer daarom zowel de aanvraaggegevens als de werkelijke werkzaamheden voordat u op een VOG-voornemen reageert.
Wat is een screeningsprofiel VOG?
Bij een VOG wordt niet in het algemeen gevraagd of u een goed mens bent of nooit iets verkeerd heeft gedaan. De screening is gekoppeld aan een concreet doel. Het profiel helpt te bepalen welke soorten risico’s relevant zijn voor dat doel, bijvoorbeeld bij informatie, geld, goederen of het werken met personen.
Het algemene screeningsprofiel werkt met functieaspecten. Daarnaast bestaan specifieke profielen voor bepaalde beroepen en situaties. Het juiste profiel volgt uit het werk waarvoor de verklaring wordt gevraagd. Een functietitel alleen is niet altijd voldoende om te begrijpen welke aspecten erbij horen.
Justis publiceert de actuele screeningsprofielen en toelichting. Gebruik die versie bij een nieuwe aanvraag. Oude profielcodes in een formulier of blog kunnen tot onduidelijkheid leiden als functies of toelichtingen zijn gewijzigd.
Wie kiest het screeningsdoel?
De organisatie die de VOG verlangt, geeft in de aanvraag aan waarvoor de verklaring nodig is. Dat kan een werkgever, stageorganisatie of andere bevoegde organisatie zijn. U moet kunnen controleren of de opgegeven gegevens overeenkomen met de bedoelde functie.
Vraag daarom een kopie of bevestiging van het aanvraagdoel en de gekozen aspecten. Bespreek een fout voordat u de aanvraag afrondt. Het doel is niet om het minst strenge profiel te vinden, maar om de screening te laten aansluiten op de werkelijkheid.
Een werkgever kan niet zelf bepalen dat een registratie juridisch irrelevant is omdat hij u vertrouwt. Zijn concrete functieomschrijving kan wel belangrijk bewijs zijn. Justis beoordeelt de aanvraag volgens de toepasselijke regels, niet alleen op basis van een persoonlijke aanbeveling.
Functie, risico en bewijs naast elkaar
| Werkzaamheden | Mogelijke aandachtspunten | Nuttige toelichting |
|---|---|---|
| Financiële administratie of betalingen | Toegang tot geld, bevoegdheden en integriteit | Welke betalingen u mag doen en welke controles bestaan |
| Zorg en begeleiding | Kwetsbare personen, afhankelijkheid, medicatie of dossiers | Doelgroep, zelfstandigheid en feitelijke toegang |
| Onderwijs en kinderopvang | Gezag, minderjarigen en de werkomgeving | Taken, contactmomenten en toepasselijke registratie-eisen |
| Personenvervoer | Veilig rijden, passagiers en betalingen | Vervoersvorm, werkzaamheden en benodigde kaart |
| ICT of dossierbeheer | Vertrouwelijke informatie en systeemtoegang | Autorisaties, gegevenscategorieën en verantwoordelijkheden |
Deze matrix is een hulpmiddel om uw functie te beschrijven. Zij vervangt de officiële profielen niet en geeft geen automatische uitkomst per soort strafzaak. Een gegeven kan op meer dan één manier relevant zijn. Ook de locatie en de mensen met wie u werkt kunnen betekenis hebben.
Waarom een feit buiten werktijd toch kan meetellen
De VOG-toets vraagt onder meer of herhaling van het geregistreerde gedrag een risico zou vormen voor de functie. Daarom is niet doorslaggevend dat het oorspronkelijke incident in uw privéleven plaatsvond. Een privé-incident kan relevant zijn voor de veiligheid of betrouwbaarheid die het werk vraagt.
Dat betekent niet dat ieder incident in iedere functie hetzelfde gewicht krijgt. De motivering moet duidelijk maken welk verband wordt gelegd. Uw reactie kan zich richten op een onjuiste voorstelling van het werk, een onjuiste registratie of de toepassing van het beoordelingskader.
Bespreek daarnaast uw persoonlijke omstandigheden op de juiste plaats in de toets. Een verklaring dat het feit nooit meer zal voorkomen, vervangt niet de beoordeling van het objectieve functierisico. Concrete informatie over ontwikkeling en functioneren kan wel relevant zijn voor de verdere afweging.
Een verkeerd screeningsprofiel: wat kunt u doen?
Controleer eerst of werkelijk sprake is van een fout. Vergelijk de aanvraag, vacature en schriftelijke takenomschrijving. Soms lijkt een profiel breed, terwijl een deel van de risico’s toch bij uw verantwoordelijkheden hoort. Vraag de werkgever daarom om feitelijke uitleg, niet alleen om de bevestiging dat hij een ander profiel liever vindt.
Volgens de beleidsregels kan Justis bij evidente onjuistheden in de relatie tussen profiel of functieaspecten en het doel ambtshalve een ander profiel of andere aspecten toepassen. Dat is iets anders dan het wijzigen van het doel van de aanvraag. Bij een verandering van het aanvraagdoel is in beginsel een nieuwe aanvraag nodig, met nieuwe behandelingskosten.
Leg een vermeende fout schriftelijk uit en voeg bewijs toe. Vraag welke oplossing voor de concrete aanvraag mogelijk is. Start niet zonder meer een tweede aanvraag en trek de eerste procedure niet zomaar in. De gevolgen voor termijnen, kosten en uw rechtspositie moeten worden bekeken.
Wat moet in een goede functieomschrijving staan?
- De naam van de organisatie en de functie waarvoor de VOG wordt gevraagd.
- De dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.
- Met welke personen u werkt en of sprake is van een afhankelijkheidsrelatie.
- Welke toegang u heeft tot geld, goederen, woningen, medicatie of informatie.
- Hoe zelfstandig u werkt en welke controle feitelijk bestaat.
- De beoogde startdatum, duur en eventuele gevolgen van uitstel.
Vermijd algemene zinnen die voor iedere medewerker zouden kunnen gelden. ‘Werkt onder toezicht’ is onvoldoende als u het grootste deel van de dag zelfstandig bij cliënten bent. Een juiste beschrijving moet ook de minder gunstige feiten vermelden.
Laat de verklaring dateren en ondertekenen door iemand die de functie kent. Vermeld de rol van de opsteller. Als de taken veranderen, leg vast vanaf wanneer de wijziging geldt en of daarvoor een andere aanvraag nodig is. Een toekomstig voornemen tot aanpassing is niet hetzelfde als een reeds vastgelegde functie.
Profielen voor stage, taxi en kwetsbare personen
Bij een stage gaat het om de werkzaamheden die de student daadwerkelijk uitvoert. Alleen het label ‘stagiair’ neemt risico’s niet weg. Begeleiding, zelfstandigheid en de plek binnen de opleiding moeten concreet worden beschreven. Lees verder over VOG-problemen bij stage of opleiding.
Voor een taxichauffeur moet de screening worden onderscheiden van de besluitvorming over de chauffeurskaart. Een VOG voor een heel ander beroep vervangt niet automatisch de vereiste verklaring voor personenvervoer. De taxipagina behandelt die combinatie.
Bij zorg, onderwijs en kinderopvang zijn doelgroep, gezag en locatie belangrijke aandachtspunten. Kinderopvang kent bovendien het Personenregister Kinderopvang en continue screening. DUO vermeldt voor inschrijving onder meer de vereiste functieaspecten 84 en 86. Controleer de actuele eisen in uw situatie en lees de sectorgerichte VOG-uitleg.
VOG P is geen gewoon extra screeningsaspect
Een VOG P is bedoeld voor wettelijk aangewezen functies met hoge integriteitseisen. Bij deze variant kunnen politiegegevens zelfstandig tot weigering leiden. Een werkgever kan niet iedere functie naar eigen inzicht onder dit bijzondere regime brengen.
Controleer daarom of de aanvraag daadwerkelijk een VOG P betreft en of de functie onder de aanwijzing valt. Verwar een gewone VOG met een specifiek profiel niet met een VOG P. De soorten gegevens en het beoordelingskader verschillen.
Voor een weigering op basis van politie-informatie is een aparte beoordeling nodig van bron, rol, actualiteit en samenhang. De pagina VOG P geweigerd geeft daarvoor een gerichte controlelijst.
Een profiel is niet hetzelfde als de terugkijktermijn
Het profiel beschrijft de relevante functierisico’s. De terugkijktermijn bepaalt mede welke justitiële gegevens in de beoordeling worden betrokken. Die twee hangen samen, maar zijn niet uitwisselbaar. Een correcte profielkeuze maakt een verkeerde termijnberekening niet vanzelf juist.
Controleer dus afzonderlijk leeftijd, soort feit, relevante data en eventuele vrijheidsbeneming. Sommige functies kennen afwijkende termijnen. De gids over VOG-terugkijktermijnen behandelt de uitzonderingen en referentiedata.
Fictief voorbeeld: toegang tot geld verkeerd verondersteld
Een sollicitant gaat uitsluitend planningstaken uitvoeren. In de aanvraag is echter ook zelfstandig betalingsverkeer opgenomen. Het voornemen tot weigering legt nadruk op toegang tot cliëntgelden. De werkgever bevestigt dat deze bevoegdheid niet bij de aangeboden functie hoort.
In dit fictieve voorbeeld wordt de fout met de functieomschrijving aan Justis voorgelegd. Vervolgens moet worden beoordeeld welke correctie mogelijk is en welke risico’s bij het echte werk blijven bestaan. Het is geen garantie dat de VOG volgt, maar wel een concreet punt dat niet in een algemeen verhaal over motivatie mag verdwijnen.
Veelgestelde vragen over screeningsprofielen
Kan ik zelf het lichtste profiel kiezen?
De aanvraag moet aansluiten op het echte doel. Een onjuist profiel kiezen om screening te ontwijken is geen passende oplossing. Bespreek fouten met de organisatie en laat de juiste route vaststellen.
Als mijn delict niet genoemd wordt, mag Justis het dan niet gebruiken?
Zo eenvoudig werkt het niet. De profieluitleg is geen uitputtende uitsluitingslijst. De relevantie van het gegeven voor de concrete functie moet worden beoordeeld en gemotiveerd.
Kan een bestaande VOG voor een nieuwe baan worden gebruikt?
Dat hangt af van het doel en de eisen van de nieuwe organisatie of regeling. Een eerdere verklaring voor andere werkzaamheden is niet automatisch voldoende. Controleer dit vóór de start.
Kan een verkeerd doel tijdens de procedure worden veranderd?
Een verandering van het aanvraagdoel vraagt in beginsel een nieuwe aanvraag. Bij een evidente fout in de relatie tussen profiel en doel kan een andere situatie bestaan. Laat dat onderscheid concreet beoordelen.
Wat doe ik als een onjuist profiel in mijn voornemen staat?
Reageer tijdig met een zienswijze en voeg de juiste functiegegevens toe. Wachten op overleg met de werkgever verlengt de reactietermijn niet automatisch.
Laat aanvraag en werkzaamheden naast elkaar leggen
Een VOG-advocaat kan beoordelen of de motivering aansluit op uw functie. Voor de regels over evidente profielonjuistheden en wijziging van het doel verwijzen wij naar de Beleidsregels VOG-NP-RP 2025, paragrafen 4.2 en 4.3.
Verder lezen
- Kosten VOG-advocaat, bezwaar en gesubsidieerde rechtsbijstand
- VOG nodig voor werk: aanvraag, beroepen en privacy
- VOG afgewezen: welke stap kunt u nu zetten?
- Fouten in uw strafblad corrigeren bij een VOG-probleem
- VOG na sepot, vrijspraak of een openstaande strafzaak
- Strafrecht: aangehouden of gedagvaard? Uw rechten
- Bestuursrecht: bezwaar en beroep tegen een overheidsbesluit
