• Kosteloos en vrijblijvend eerste gesprek
  • Altijd persoonlijke begeleiding
Grootste sociale advocatenkantoor met 28 advocatenGrootste sociale advocatenkantoor — 28 advocaten
Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Je kunt tot 5 bestanden uploaden.

Kies een vestiging

Wij gebruiken uw gegevens alleen om contact met u op te nemen over uw vraag. Lees hoe wij daarmee omgaan in onze privacyverklaring.

Snel hulp nodig?

Ontslag of een conflict op het werk? Dit telt eerst.

U heeft in beginsel twee maanden om ontslag aan te vechten bij de rechter. Daarna vervalt dat recht, ook als het ontslag onterecht was.

  • Nog niets getekend? Teken ook niets voordat u het heeft laten nakijken.
  • Een vaststellingsovereenkomst getekend? Daarna geldt meestal veertien dagen bedenktijd.
  • Wij lezen uw contract en de brief van uw werkgever en zeggen waar u staat.

Direct naar uw situatie: Loon niet doorbetaald tijdens ziekte

Bel 070 450 0300WhatsApp onsStuur uw stukken op

Het eerste gesprek is kosteloos en vertrouwelijk. Zes vestigingen in Nederland. Wij spreken ook Turks, Pools en Engels.

In het kort

Betaalt uw werkgever uw loon niet of te laat? Sommeer hem dan schriftelijk om binnen zeven dagen te betalen. Ligt de vertraging aan uw werkgever, dan kunt u aanspraak maken op de wettelijke verhoging van maximaal 50 procent (artikel 7:625 BW) en op wettelijke rente. Een loonvordering verjaart na vijf jaar.

Geschreven door Onur Arslan, advocaat. Juridisch getoetst op 12 oktober 2026. Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026.

Download als Word (.docx)Download als pdf

Wanneer gebruikt u deze brief?

  • Uw loon, vakantiegeld of overuren zijn niet of niet volledig betaald.
  • U heeft na het einde van uw dienstverband geen eindafrekening ontvangen.
  • Uw werkgever roept u niet meer op of laat u niet toe tot het werk en betaalt niet door. Let op: in de eerste zes maanden van uw contract kan dit recht schriftelijk zijn uitgesloten (artikel 7:628 lid 5 BW).
  • Uw werkgever betaalt niet meer, maar is (nog) niet failliet verklaard. Het UWV adviseert dan juist eerst een aangetekende brief waarin u om betaling van uw loon vraagt.

Wanneer gebruikt u deze brief niet?

  • U bent ziek en uw werkgever betwist dat. Voor een loonvordering bij de rechter heeft u dan in de regel een deskundigenoordeel van het UWV nodig (artikel 7:629a BW). Lees meer over loonstop bij ziekte.
  • Uw werkgever is failliet verklaard of heeft uitstel van betaling (surseance) gekregen. Het UWV kan dan onder voorwaarden uw loon overnemen. Neem contact op met de curator of bewindvoerder en volg de aanwijzingen van het UWV.
  • U bent op staande voet ontslagen. Gebruik dan de voorbeeldbrief ontslag op staande voet.

Let op de termijn

Een loonvordering verjaart vijf jaar na de dag waarop het loon opeisbaar werd (artikel 3:308 BW). Die termijn loopt voor elke loonbetaling apart. Deze brief stuit de verjaring zodra uw werkgever hem heeft ontvangen (artikel 3:317 lid 1 BW). Daarna begint een nieuwe termijn van vijf jaar (artikel 3:319 BW). Meer hierover leest u in loonvordering: verjaring voorkomen en stuiten.

Betaalt uw werkgever niet uiterlijk op de derde werkdag na de dag waarop het loon betaald had moeten zijn, dan loopt vanaf de vierde werkdag een wettelijke verhoging op: vijf procent per werkdag tot en met de achtste werkdag en daarna één procent per werkdag, tot maximaal 50 procent. Dat geldt als de vertraging aan uw werkgever is toe te rekenen. De rechter kan de verhoging matigen.

Gaat het om de transitievergoeding? Daarvoor geldt geen verjaringstermijn van vijf jaar, maar een vervaltermijn van drie maanden na de dag waarop uw arbeidsovereenkomst is geëindigd (artikel 7:686a lid 4 BW). Een brief stopt die termijn niet.

Meer over uw rechten als werknemer leest u op onze pagina arbeidsrecht. Wilt u dat wij de vordering voor u innen, kijk dan bij loonvordering.

[Uw naam]
[Uw adres]
[Postcode en woonplaats]

Aan: [naam werkgever]
T.a.v. [naam directeur of afdeling personeelszaken]
[Adres]

[Plaats], [datum]

Per e-mail en aangetekend

Betreft: sommatie tot betaling van achterstallig loon

Geachte heer of mevrouw [naam],

Ik ben sinds [datum] bij u in dienst als [functie]. Mijn loon bedraagt € [bedrag] bruto per [maand of vier weken], exclusief vakantiegeld.

Tot vandaag heb ik het volgende niet ontvangen:

  • loon over [periode]: € [bedrag] bruto;
  • [vakantiegeld, overuren of andere post]: € [bedrag] bruto.

U bent verplicht het loon op tijd te betalen (artikelen 7:616 en 7:623 BW). Ik sommeer u het achterstallige bedrag binnen zeven dagen na de datum van deze brief over te maken op mijn bij u bekende rekeningnummer. Ik verzoek u mij ook de bijbehorende loonstroken te sturen.

Ik maak aanspraak op de wettelijke verhoging wegens te late betaling (artikel 7:625 BW) en op de wettelijke rente (artikel 6:119 BW). Betaalt u niet binnen deze termijn, dan behoud ik mij het recht voor om zonder verdere aankondiging een procedure bij de kantonrechter te starten en daarbij vergoeding van de kosten te vorderen.

[Alleen opnemen als u niet werkt omdat de werkgever u niet oproept of niet toelaat:] Ik ben bereid en beschikbaar om mijn werk te verrichten.

Met deze brief behoud ik mij ondubbelzinnig het recht op nakoming voor. De brief geldt als stuiting van de verjaring.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam en handtekening]

Zo verstuurt u de brief

  1. Vervang alle tekst tussen rechte haken door uw eigen gegevens en verwijder de haken.
  2. Verstuur de brief per e-mail én aangetekend met ontvangstbevestiging. Bewaar het verzendbewijs.
  3. Zet de termijn uit de brief in uw agenda.
  4. Bewaar een kopie van de brief en van alle bijlagen.
  5. Krijgt u geen reactie of een afwijzing? Wacht dan niet af. Neem contact op vóórdat een wettelijke termijn verloopt.

Laat ons kosteloos meekijken

Twijfelt u of deze brief bij uw situatie past? Stuur ons uw concept en de stukken. Een jurist van Arslan Advocaten kijkt kosteloos mee en laat u weten of de brief zo kan worden verstuurd.

Stuur uw concept opBel 070 450 0300

Of bekijk de andere gratis voorbeeldbrieven.

Veelgestelde vragen

Hoe hoog is de wettelijke verhoging bij te laat betaald loon?

Maximaal 50 procent van het te laat betaalde loon. Betaalt uw werkgever niet uiterlijk op de derde werkdag na de betaaldag, dan krijgt u vanaf de vierde werkdag vijf procent per werkdag. Na de achtste werkdag is dat 25 procent. Daarna komt er één procent per werkdag bij, tot het maximum van 50 procent. De verhoging geldt alleen als de vertraging aan uw werkgever is toe te rekenen. De rechter kan de verhoging matigen.

Mag ik stoppen met werken als ik geen loon krijg?

Dat kan onder omstandigheden, maar het is riskant. Stopt u ten onrechte, dan kan uw werkgever u werkweigering verwijten. Laat u eerst adviseren.

Wat als mijn werkgever niet kan betalen?

Kan uw werkgever blijvend niet meer betalen, of is hij failliet? Dan kan het UWV onder voorwaarden een uitkering wegens betalingsonmacht geven. Die dekt onder meer het loon over ten hoogste dertien weken vóór het ontslag en het loon over de opzegtermijn, tot een wettelijk maximum. Meld niet-betaald loon binnen een week na de dag waarop u het normaal zou hebben ontvangen bij het UWV (artikel 63 Werkloosheidswet). Is er nog geen uitspraak van de rechter over een faillissement, dan adviseert het UWV eerst een aangetekende brief aan uw werkgever, zoals deze.

Bronnen

Deze voorbeeldbrief is algemene informatie en geen juridisch advies over uw eigen zaak. Of de brief past, hangt af van uw situatie, uw contract en de termijnen die voor u gelden. Arslan Advocaten is niet aansprakelijk voor het gebruik van de brief zonder voorafgaand advies. Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.