Loonvordering: verjaring voorkomen en je vordering stuiten

Alle flexrechten op een rij. Oproepwerk, uitzendwerk, payroll, schijnzelfstandigheid en de termijnen die daarbij horen vind je in het overzicht arbeidsrecht voor flexwerkers.

Peildatum 27 september 2026

Een loonvordering verjaart na vijf jaar, maar niet in één keer: elke loontermijn heeft een eigen termijn die begint op de dag na de dag waarop dat loon betaald had moeten worden (artikel 3:308 BW). Loon over augustus 2021 kan op 27 september 2026 dus al verjaard zijn, loon over september 2021 nog niet. Je stuit de verjaring met een schriftelijke aanmaning of een ondubbelzinnig voorbehoud dat de werkgever bereikt (artikel 3:317 BW); daarna loopt per termijn opnieuw vijf jaar. Let op: een brief houdt korte vervaltermijnen, zoals twee maanden na ontslag op staande voet, niet tegen.

Geschreven door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor arbeidsrecht en letselschade. Laatst bijgewerkt: 27 september 2026.

Hieronder vind je de termijnen, een modelbrief en een fictief rekenvoorbeeld. Wil je dat iemand je loonachterstand oppakt en zo nodig procedeert, kijk dan bij onze hulp bij een loonvordering.

Voor wie dit artikel bedoeld is

De regels hieronder gelden voor iedereen met een arbeidsovereenkomst naar Nederlands recht die loon tegoed heeft: vaste krachten, oproepkrachten, uitzendkrachten, payrollwerknemers en werknemers met een min-maxcontract. Het maakt niet uit of je nog in dienst bent.

Het gaat om loonposten die periodiek moeten worden betaald: het basisloon, niet uitbetaalde uren of overuren die niet zijn uitbetaald, toeslagen, loon tijdens ziekte en vakantiebijslag. Ook loon op grond van het rechtsvermoeden van arbeidsomvang valt eronder.

Niet bedoeld is dit artikel voor zelfstandigen die een factuur niet betaald krijgen. Werk je als zzp’er maar in de praktijk als werknemer, lees dan eerst over schijnzelfstandigheid. Bezwaar tegen een UWV-besluit valt er ook buiten.

Hoe verjaring van achterstallig loon werkt

Volgens artikel 3:308 BW verjaren vorderingen tot betaling van alles wat bij het jaar of een kortere termijn moet worden betaald na vijf jaar. Loon is zo’n periodieke betaling. De termijn begint op de dag na de dag waarop de vordering opeisbaar werd.

Wanneer is loon opeisbaar?

Je werkgever moet het loon betalen na afloop van het tijdvak waarover het wordt berekend, zo bepaalt artikel 7:623 BW. Bij maandloon is dat meestal de laatste dag van de maand; bij vierwekenloon het einde van elke periode. Staat in je contract of cao een andere betaaldatum, bijvoorbeeld de 25e, dan is die datum het beginpunt. Een paar dagen verschil kan bepalen of een maand nog te redden is.

Elke termijn verjaart afzonderlijk

Er is geen startdatum voor je hele achterstand. Wie een oude achterstand laat liggen, loopt het risico dat elke maand een termijn verjaart, ook als de werkgever de schuld nooit heeft betwist.

De werkgever moet zich op verjaring beroepen

Verjaring werkt niet vanzelf. De rechter mag verjaring niet uit zichzelf toepassen (artikel 3:322 BW); de werkgever moet er een beroep op doen. Erkent je werkgever de schuld, bijvoorbeeld in een e-mail waarin hij belooft het achterstallige loon later te betalen, dan stuit ook die erkenning de verjaring (artikel 3:318 BW).

Verjaring of verval: het verschil dat je claim kan kosten

Verjaring is een lange termijn die je kunt stuiten en daarna opnieuw laat lopen. Verval is een korte termijn waarbinnen je een verzoekschrift bij de kantonrechter moet indienen. Een brief of e-mail aan je werkgever verandert niets aan een vervaltermijn. Is die voorbij, dan is de claim in beginsel weg.

De belangrijkste vervaltermijnen staan in artikel 7:686a lid 4 BW. Wie een ontslag op staande voet wil aanvechten of een billijke vergoeding wil vragen, heeft daarvoor twee maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst. Voor de transitievergoeding is dat drie maanden. Voor de aanzegvergoeding geldt drie maanden, gerekend vanaf de dag waarop de werkgever uiterlijk had moeten aanzeggen: een maand vóór het einde van het tijdelijke contract. Na het einde van het contract heb je dus ongeveer twee maanden.

Vakantiedagen zitten ertussenin. Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin je ze opbouwde, tenzij je redelijkerwijs niet in staat was ze op te nemen (artikel 7:640a BW). Bovenwettelijke dagen verjaren vijf jaar na afloop van het opbouwjaar (artikel 7:642 BW). Een cao of schriftelijke afspraak kan de vervaltermijn van zes maanden in jouw voordeel verlengen. Een uitgebreider overzicht van alle termijnen, ook buiten loon, staat bij termijnen in het arbeidsrecht.

Termijnoverzicht

Je loonvordering stuiten: zo doe je het

Artikel 3:317 BW geeft twee manieren om de verjaring buiten de rechter om te stuiten: een schriftelijke aanmaning of een schriftelijke mededeling waarin je je recht op betaling ondubbelzinnig voorbehoudt. Een dagvaarding of verzoekschrift stuit ook (artikel 3:316 BW).

Een stuitingsbrief werkt pas als je werkgever hem heeft ontvangen (artikel 3:37 lid 3 BW). Het risico dat de brief niet aankomt ligt in beginsel bij jou. Daarom is bewijs van ontvangst net zo belangrijk als de tekst zelf.

Wat er in de brief moet staan

Je werkgever moet kunnen zien welke vordering je bedoelt en dat je die niet laat vallen. Noem de periode, de loonposten en bij voorkeur een bedrag. Een specificatie per maand laat later zien welke termijnen je hebt gestuit.

Wat er na de stuiting gebeurt

Na een geldige stuiting begint op de volgende dag een nieuwe verjaringstermijn van dezelfde duur, maar niet langer dan vijf jaar (artikel 3:319 BW). Bij loon is dat dus opnieuw vijf jaar. Een stuiting werkt in de regel alleen voor termijnen die op dat moment al opeisbaar waren. Maanden die daarna ontstaan hebben hun eigen termijn. Loopt het geschil jaren door, herhaal de stuiting dan periodiek en houd een register bij van elke stuitingsdatum.

Bewijs van verzending en ontvangst

• Aangetekend met ontvangstbevestiging. Bewaar het verzendbewijs en de handtekening voor ontvangst. Stuur hem ook per e-mail: een niet opgehaalde aangetekende brief geeft discussie.
• E-mail met bevestiging. Gebruik een adres waarmee je eerder met HR of de directie over loon mailde, vraag om een ontvangstbevestiging en bewaar het antwoord.
• Deurwaarder. Bij een grote vordering of een werkgever die post weigert, kan een deurwaarder de brief betekenen. Dat kost geld, maar geeft het sterkste bewijs.

Modelbrief: sommatie en stuiting van verjaring

Kopieer het model, vul alles tussen [vierkante haken] in en schrap wat niet past.

Waarschuwing. Deze brief stuit de verjaring van je loonvordering, maar stelt niet iedere arbeidsrechtelijke termijn veilig. Een vervaltermijn, zoals twee maanden voor het aanvechten van een ontslag op staande voet of drie maanden voor de transitievergoeding, loopt gewoon door. Daarvoor moet op tijd een verzoekschrift bij de kantonrechter liggen.

Fictief rekenvoorbeeld: welke maanden zijn al verjaard?

Dit is een fictief rekenvoorbeeld. Aannames: Sanne werkt sinds januari 2021 bij dezelfde werkgever. Door een verkeerde inschaling krijgt zij elke maand € 150 bruto te weinig. Volgens haar contract moet het loon uiterlijk op de laatste dag van de maand zijn betaald. Zij heeft nooit eerder geschreven en de werkgever heeft de schuld nooit erkend. Vandaag is het 27 september 2026 en het loon over augustus 2026 is inmiddels opeisbaar.

Uitkomst: van de € 10.200 bruto achterstand over januari 2021 tot en met augustus 2026 is € 1.200 al verjaard. Voor september 2021 telt elke dag, omdat de werkgever de brief binnen drie dagen moet hebben ontvangen. Stuurt Sanne op 28 september 2026 een brief per e-mail met ontvangstbevestiging en aangetekend, dan blijft € 9.000 bruto veilig, en voor die termijnen begint een nieuwe periode van vijf jaar. Verhoging en rente komen erbij, maar zijn hier niet berekend.

Wettelijke verhoging, rente en incassokosten

Betaalt je werkgever verwijtbaar te laat, dan heb je recht op de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW. Die gaat in vanaf de vierde werkdag na de betaaldatum: vijf procent per werkdag tot en met de achtste werkdag en daarna één procent per werkdag, tot een maximum van vijftig procent van het achterstallige loon. De rechter kan de verhoging matigen als dat hem billijk voorkomt.

Daarnaast is de wettelijke rente verschuldigd over de tijd dat de werkgever in verzuim is (artikel 6:119 BW). Omdat loon een vaste betaaldatum heeft, raakt de werkgever in beginsel zonder aparte ingebrekestelling in verzuim zodra die datum verstrijkt (artikel 6:83 onder a BW). Redelijke buitengerechtelijke kosten vallen onder artikel 6:96 BW, niet voor zover de proceskostenregels gelden.

Betwiste uren en bewijs

Vaak gaat de discussie niet over verjaring, maar over de vraag of je de uren wel hebt gewerkt. Betwist je werkgever je urenopgave, dan moet je die aannemelijk maken, per maand zo precies mogelijk.

Bewijsstukken die je verzamelt

• Arbeidsovereenkomst, eventuele wijzigingen en de toepasselijke cao.
• Alle loonstroken en bankafschriften van de betreffende periode.
• Roosters, urenregistraties, prikklokgegevens, planning-apps en eigen aantekeningen.
• App- en e-mailberichten over uren, oproepen en betalingen.
• Per loontermijn: de opeisbare post, het bedrag en de betaaldatum.
• Kopieën van elke stuitingsbrief met verzend- en ontvangstbewijs, in een apart register met data.
• Berichten waarin de werkgever de schuld erkent of betaling toezegt.

Controleer bij vertrek ook je eindafrekening op openstaande posten.

Uitzonderingen: cao, einde dienstverband en faillissement

Cao en contract. Een cao kan eigen betaaldata, toeslagen of een langere termijn voor het opnemen van vakantiedagen bevatten. Sommige cao’s of contracten schrijven voor dat je overuren binnen een bepaalde tijd meldt. Of zo’n afspraak je loonvordering beperkt, hangt af van de tekst en de wet; lees de cao dus na.

Faillissement van de werkgever. Gaat je werkgever failliet, dan kan het UWV een deel van je achterstand overnemen via de loongarantieregeling (artikel 64 Werkloosheidswet). Het gaat om loon over ten hoogste dertien weken vóór de opzegging, loon over de opzegtermijn, die in faillissement ten hoogste zes weken is (artikel 40 Faillissementswet), en vakantiegeld en vakantiebijslag over ten hoogste het jaar daarvoor. Het UWV hanteert een maximum; oudere achterstand dien je in bij de curator. Zie ook ontslag bij bedrijfssluiting of faillissement.

Nu en vanaf 1 januari 2028. De Wet meer zekerheid flexwerkers (Stb. 2026, 205) wijzigt de regels over verjaring en de vervaltermijnen van artikel 7:686a BW niet. Wel ontstaan vanaf 1 januari 2028 nieuwe aanspraken, zoals loon over de minimumuren van een min-maxcontract. Ook die verjaren per loontermijn na vijf jaar.

Stappenplan bij een loonachterstand

1. Zet per loontermijn op een rij wat je had moeten krijgen, wat je kreeg en op welke datum dat loon opeisbaar was.
2. Markeer de termijnen die binnenkort vijf jaar oud worden.
3. Controleer of er een vervaltermijn loopt, bijvoorbeeld na ontslag. Die gaat vóór.
4. Stuur de sommatie- en stuitingsbrief met specificatie, aangetekend én per e-mail, en bewaar het bewijs van ontvangst.
5. Noteer de stuitingsdatum in je register en herhaal de stuiting periodiek als het geschil voortduurt.
6. Betaalt de werkgever niet binnen de gestelde termijn, bereid dan een procedure voor.

Wanneer procederen?

Een brief stuit de verjaring, maar levert geen geld op. Blijft betaling uit, dan volgt een procedure bij de kantonrechter. Hangt de loonvordering samen met een ontslagverzoek, dan kan zij daarin mee (artikel 7:686a lid 3 BW). Ben je afhankelijk van het loon, dan kan een kort geding sneller duidelijkheid geven. Arslan Advocaten beoordeelt dat met je via de loonvorderingsroute.

Veelgestelde vragen

Verjaart al mijn loon tegelijk?

Nee. Elke loontermijn verjaart afzonderlijk, vijf jaar na de dag volgend op de dag waarop dat loon betaald had moeten worden. Bij maandloon valt er dus elke maand een termijn af als je niets doet.

Is een e-mail genoeg om de verjaring te stuiten?

Een e-mail kan als schriftelijke aanmaning of voorbehoud gelden, mits de werkgever hem ontvangt en de inhoud duidelijk is. Omdat jij de ontvangst moet kunnen bewijzen, is het verstandig ook aangetekend te sturen en om een ontvangstbevestiging te vragen.

Geldt de verjaring van vijf jaar ook voor de transitievergoeding?

Nee. Voor de transitievergoeding geldt een vervaltermijn van drie maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst. Binnen die tijd moet een verzoekschrift bij de kantonrechter liggen. Een brief aan je werkgever houdt die termijn niet tegen.

Kan ik na het einde van mijn dienstverband nog loon vorderen?

Ja. De verjaring van vijf jaar per termijn loopt ook na je vertrek door. Controleer wel of je een vaststellingsovereenkomst met finale kwijting hebt getekend, want die kan openstaande loonvorderingen afsluiten.

Stuit mijn brief ook het loon van volgende maanden?

Een stuiting werkt in de regel voor termijnen die al opeisbaar waren toen de werkgever de brief ontving. Loon dat daarna opeisbaar wordt, heeft een eigen termijn. Loopt het geschil lang, stuur dan periodiek een nieuwe brief met bijgewerkte specificatie.

Wat als mijn werkgever toezegt later te betalen?

Een erkenning van de schuld door de werkgever stuit de verjaring ook. Bewaar het bericht waarin hij dat toezegt. Vertrouw er niet alleen op: een eigen stuitingsbrief met specificatie geeft meer zekerheid over welke termijnen gestuit zijn.

Wil je weten hoe dit past bij je andere rechten als oproep-, uitzend- of payrollkracht, kijk dan in het overzicht arbeidsrecht voor flexwerkers. Staat een deel van je loon op het punt te verjaren of loopt er daarnaast een ontslagtermijn, neem dan contact op zodat we vandaag nog kunnen bekijken welke termijnen je moet veiligstellen.

Bronnen en juridische basis

• Artikel 3:308 BW, verjaring van periodieke betalingen, met de artikelen 3:316 tot en met 3:319 en 3:322 BW over stuiting, nieuwe termijn en inroepen van verjaring.
• Artikel 3:37 BW, ontvangst van verklaringen.
• Artikel 7:623 BW, betaaldatum van het loon, en artikel 7:625 BW, wettelijke verhoging.
• Artikel 7:640a BW en artikel 7:642 BW, verval en verjaring van vakantiedagen.
• Artikel 7:686a BW, vervaltermijnen bij ontslag, transitievergoeding en aanzegvergoeding, met artikel 7:668 lid 3 BW.
• Artikel 6:119 BW, wettelijke rente, met de artikelen 6:83 en 6:96 BW.
• Artikel 64 Werkloosheidswet, loongarantieregeling, en artikel 40 Faillissementswet, opzegtermijn in faillissement.
• Staatsblad 2026, 205, Wet meer zekerheid flexwerkers.

Bronnen geraadpleegd op 27 september 2026. Het rekenvoorbeeld is fictief; welke termijnen in jouw situatie verjaard zijn, hangt af van de betaaldata, eerdere correspondentie en een eventuele erkenning door de werkgever.

---

Gerelateerde juridische diensten

• Meer informatie over Arbeidsrecht
• Meer informatie over Loonvordering