Getuigschrift aanvragen: rechten en een Word-voorbeeld

Bij het einde van de arbeidsovereenkomst moet de werkgever op verzoek een getuigschrift verstrekken. Het document vermeldt de wettelijk voorgeschreven gegevens over het dienstverband. Een beoordeling van uw functioneren en bepaalde informatie over de beëindiging worden niet zonder meer standaard opgenomen.

Voor wie: Werknemers en werkgevers in Nederland.

Wat is een getuigschrift?

Een getuigschrift bevestigt de arbeidsrelatie en de uitgevoerde werkzaamheden. Het is iets anders dan een werkgeversverklaring voor een hypotheek of een persoonlijke aanbevelingsbrief. Een positief geschreven aanbeveling is niet hetzelfde als het wettelijke recht op een getuigschrift.

De wettelijke basis staat in artikel 7:656 BW. Daarin worden verplichte gegevens en onderdelen die op verzoek van de werknemer worden vermeld onderscheiden. Laat daarom vooraf weten welk type document u vraagt.

Welke inhoud moet worden gecontroleerd?

Het gaat onder meer om de aard van de werkzaamheden, arbeidsduur en begin- en einddatum. Informatie over de wijze waarop is gewerkt en bepaalde beëindigingsgegevens vraagt een bewuste keuze volgens het wettelijke kader.

Een neutraal getuigschrift kan nuttig zijn wanneer partijen geen overeenstemming hebben over een aanbeveling. De werkgever mag het document niet gebruiken om via onjuiste gegevens of verborgen signalen een misleidend beeld te geven.

Het Word-voorbeeld gebruiken

Het downloadbare document bevat een verzoekbrief van de werknemer en een neutraal invulmodel voor de werkgever. Vul feitelijke gegevens in, controleer functiewijzigingen en laat het uiteindelijke document door een bevoegde vertegenwoordiger ondertekenen.

Laat optionele kwalificaties weg als daar geen duidelijke afspraak over bestaat. Een zin als ‘naar volle tevredenheid’ is een beoordeling en moet waarheidsgetrouw zijn; het model schrijft die waardering niet voor.

Afspraken in een VSO

Bij beëindiging met wederzijds goedvinden kunnen partijen vooraf de tekst van een getuigschrift vastleggen. Voeg de afgesproken tekst bij de VSO en regel wanneer deze wordt verstrekt. Ook afspraken over referenties en de contactpersoon kunnen nuttig zijn.

Een algemene toezegging van ‘een positief getuigschrift’ kan later discussie geven over de precieze formulering. Een concrete bijlage voorkomt dat het onderwerp na de beëindiging alsnog openstaat.

Wat als de werkgever weigert of fouten maakt?

Vraag schriftelijk om afgifte of correctie en benoem de onjuiste gegevens. Geef een redelijke reactietermijn en bewaar het verzoek. Bij weigering of onjuistheden kan een juridische aanspraak bestaan; voor schadevergoeding moeten ook de schade en het verband worden onderbouwd.

Fictief voorbeeld: een werknemer vervulde gedurende de laatste twee jaar een leidinggevende rol, maar het getuigschrift noemt alleen de oude juniorfunctie. Contractwijzigingen en functieomschrijvingen kunnen helpen om de feitelijke werkzaamheden correct te laten vermelden.

Voorbereiding op advies

Neem het ontvangen document, uw verzoek, contracten, functiegegevens en eventuele VSO mee. Arslan Advocaten kan helpen de wettelijke aanspraak en een passende correctie te beoordelen.

Deel 1 · Verzoek door werknemer
Dit model is een verzoek om een wettelijk getuigschrift bij het einde van de arbeidsovereenkomst. Een neutraal getuigschrift is geen werkgeversverklaring voor een hypotheek en geen automatisch positieve aanbeveling.

Verzoekbrief
[Naam werknemer en adres]
Aan: [werkgever/contactpersoon en adres]
[Plaats], [datum]
Betreft: verzoek om getuigschrift

Geachte [naam],

In verband met het einde van mijn arbeidsovereenkomst op [datum] verzoek ik u mij een getuigschrift te verstrekken overeenkomstig artikel 7:656 BW.

Ik verzoek om een feitelijke vermelding van de aard van mijn werkzaamheden, de arbeidsduur en de begin- en einddatum van het dienstverband.

[Optioneel — alleen laten staan indien gewenst: Daarnaast verzoek ik u de volgende wettelijk toegestane aanvullende onderdelen op te nemen: omschrijf precies welke beoordeling of beëindigingsgegevens u wilt laten vermelden.]

Graag ontvang ik het document uiterlijk op [redelijke gewenste datum] via [wijze]. Als wij in een vaststellingsovereenkomst al een tekst hebben afgesproken, verwijs ik naar [bijlage/afspraak].

Met vriendelijke groet,
[Naam en handtekening]

Controle
Controleer of werkzaamheden en data kloppen. Verwijder de optionele passage als u uitsluitend een neutraal getuigschrift wilt. Een gewenste reactiedatum in de brief is niet vanzelf een wettelijke afgiftetermijn.

Deel 2 · Neutraal model voor werkgever
Vul uitsluitend juiste feitelijke gegevens in. Voeg een beoordeling van functioneren of beëindigingsinformatie alleen toe volgens de wettelijke voorwaarden en het verzoek van de werknemer. Laat ongewenste opties weg.

GETUIGSCHRIFT
[Naam en adres werkgever]

Hierbij verklaart [naam werkgever] dat [volledige naam werknemer] van [begindatum] tot en met [einddatum] bij ons in dienst is geweest.

De overeengekomen arbeidsduur bedroeg [uren per week / omschrijving relevante perioden bij wijzigingen].

De werknemer vervulde de functie(s) van [functie(s) en perioden]. De werkzaamheden bestonden uit [feitelijke omschrijving van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden].

[Optioneel, uitsluitend op passend verzoek en na inhoudelijke controle: aanvullende onderdelen overeenkomstig artikel 7:656 BW.]

Dit getuigschrift is op verzoek van de werknemer afgegeven.

[Plaats], [datum]
Namens [werkgever],
[Naam en functie bevoegde ondertekenaar]
[Handtekening]

Aandachtspunt
Een getuigschrift moet waarheidsgetrouw zijn. Gebruik geen verborgen signalen, onjuiste kwalificaties of standaardwaarderingen die niet overeenkomen met de feiten.