Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke overeenkomst waarin werkgever en werknemer gezamenlijk afspraken maken om het dienstverband op een nette en duidelijke manier te beëindigen. Dit document bevat alle belangrijke voorwaarden omtrent het ontslag, zoals de officiële einddatum van het dienstverband, de hoogte van de ontslagvergoeding, eventuele vrijstellingen van werk en andere relevante afspraken zoals een concurrentiebeding of geheimhoudingsplicht. Het doel van een VSO is om de beëindiging van het dienstverband zonder juridische procedures te regelen, wat voor beide partijen vaak een snellere en minder kostbare oplossing is.
Het ontvangen van een vaststellingsovereenkomst kan soms als een verrassing komen en daardoor ook overweldigend zijn. Het is dan ook van groot belang om niet overhaast te handelen, maar juist goed geïnformeerd te zijn en de juiste stappen te zetten om uw belangen te beschermen.
Eerste stappen na ontvangst
1. Neem de tijd
Na ontvangst van een vaststellingsovereenkomst heeft u wettelijk recht op een bedenktijd van minimaal 14 dagen. Dit betekent dat u binnen deze periode de tijd heeft om de overeenkomst rustig door te nemen en eventueel juridisch advies in te winnen. Tijdens deze bedenktijd kunt u zonder opgave van redenen de overeenkomst weigeren of laten aanpassen. Het is belangrijk om deze termijn serieus te nemen en niet onder druk te tekenen, ook niet als uw werkgever aandringt. Door deze bedenktijd voorkomt u dat u overhaaste beslissingen neemt die nadelige gevolgen kunnen hebben.
2. Controleer de belangrijkste voorwaarden
Bij het zorgvuldig lezen van de vaststellingsovereenkomst is het cruciaal om op een aantal belangrijke punten extra te letten. Hieronder bespreken we de meest essentiële voorwaarden die vaak in een VSO staan.
- Einddatum: Controleer of de afgesproken einddatum van het dienstverband aansluit bij de geldende opzegtermijn. Een te korte opzegtermijn kan gevolgen hebben voor uw recht op een WW-uitkering, omdat het UWV vaak streng kijkt naar of de opzegtermijn correct is nageleefd.
- Ontslagvergoeding: De ontslagvergoeding, ook wel transitievergoeding genoemd, moet correct worden berekend. Sinds 1 januari 2020 heeft iedere werknemer vanaf de eerste werkdag recht op een transitievergoeding. Dit is minimaal 1/3 maandsalaris per volledig dienstjaar. Controleer of dit bedrag in de overeenkomst juist is opgenomen en of er eventueel extra afspraken zijn gemaakt over een hogere vergoeding.
- Reden van ontslag: De reden die in de vaststellingsovereenkomst wordt vermeld, is van groot belang voor het behoud van uw WW-rechten. De reden moet zodanig geformuleerd zijn dat het duidelijk is dat het initiatief tot ontslag bij de werkgever lag en dat er geen sprake is van verwijtbaar handelen of een dringende reden (zoals ontslag op staande voet).
- Concurrentiebeding: Wordt u vrijgesteld van een eventueel concurrentie- of relatiebeding? Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u gedurende de afgesproken termijn niet hoeft te werken, maar wel aan het beding gebonden blijft. Vrijstelling kan ook gevolgen hebben voor de opbouw van uw WW-rechten.
- Eindafrekening: Zijn alle uitstaande vergoedingen, zoals niet-genoten vakantiedagen, vakantiegeld, overuren en andere looncomponenten correct opgenomen in de eindafrekening? Een correcte afhandeling voorkomt latere conflicten over openstaande betalingen.
3. Win juridisch advies in
Een vaststellingsovereenkomst is een juridisch bindend document met verstrekkende gevolgen voor uw arbeidsverleden en financiële situatie. Daarom is het sterk aan te raden om een gespecialiseerde arbeidsrechtadvocaat de overeenkomst te laten beoordelen voordat u tekent. Een ervaren advocaat kan niet alleen beoordelen of de voorwaarden eerlijk en conform de wet zijn, maar ook of er ruimte is om te onderhandelen over bepaalde punten, zoals een hogere ontslagvergoeding, een gunstigere einddatum, of aanvullende afspraken over outplacement of scholing.
Bij Arslan & Arslan Advocaten in Amsterdam staan wij klaar om u te helpen met deskundig juridisch advies rondom vaststellingsovereenkomsten en ontslagzaken. Wij bieden een gratis en vrijblijvend eerste gesprek aan waarin wij uw situatie en de vaststellingsovereenkomst grondig bespreken.
Waar moet u op letten?
WW-uitkering veiligstellen
Een van de belangrijkste aandachtspunten bij het tekenen van een vaststellingsovereenkomst is het veiligstellen van uw recht op een WW-uitkering. De overeenkomst moet helder vermelden dat het ontslag op initiatief van de werkgever plaatsvindt en dat er geen sprake is van een dringende reden voor ontslag. Dit is essentieel omdat het UWV anders kan besluiten om uw WW-uitkering te weigeren of te beperken. Daarnaast moet de opzegtermijn correct worden nageleefd. Als hier fouten in zitten, kan dit ook gevolgen hebben voor uw uitkering.
Transitievergoeding
De transitievergoeding is bedoeld als financiële compensatie voor het ontslag en als ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan. Sinds 1 januari 2020 heeft iedere werknemer vanaf de eerste werkdag recht op deze vergoeding, ongeacht de duur van het dienstverband. De hoogte van de vergoeding bedraagt 1/3 van het maandsalaris per dienstjaar. Let erop dat ook de juiste definitie van salaris wordt gehanteerd (inclusief vaste onderdelen zoals vakantiegeld). In sommige gevallen kan het verstandig zijn om te onderhandelen over een hogere vergoeding, bijvoorbeeld als u langer in dienst bent geweest of als er sprake is van bijzondere omstandigheden.
Onderhandelen is mogelijk
Een vaststellingsovereenkomst is geen vaststaand feit, maar een voorstel dat openstaat voor onderhandeling. U kunt vrijwel over alle voorwaarden onderhandelen, zoals:
- De hoogte van de ontslagvergoeding.
- De exacte einddatum van het dienstverband.
- Vrijstelling van werk tijdens de opzegtermijn, zodat u zonder verplichtingen al kunt beginnen aan uw volgende carrièrestap.
- Afspraken over het behoud van pensioenrechten of extra vergoedingen.
- Eventuele afspraken over outplacement begeleiding, scholing of andere ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan.
Het is daarom aan te raden om nooit direct akkoord te gaan, maar altijd eerst juridisch advies in te winnen en te bekijken welke mogelijkheden er zijn om de overeenkomst te verbeteren.
Waarom kiezen voor Arslan & Arslan Advocaten?
Als gespecialiseerd kantoor in arbeidsrecht en persoonlijk letsel weten wij bij Arslan & Arslan Advocaten als geen ander hoe ingrijpend een ontslag kan zijn. Wij begrijpen dat elke situatie uniek is en dat het belangrijk is om maatwerk te leveren. Ons kantoor is gevestigd in Amsterdam, maar wij bedienen cliënten door heel Nederland. Wij bieden heldere communicatie, persoonlijke aandacht en zetten ons volledig in om het beste resultaat voor u te behalen.
Onze advocaten hebben ruime ervaring met het beoordelen en onderhandelen over vaststellingsovereenkomsten en kunnen u helpen om uw rechten te waarborgen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis en vrijblijvend intakegesprek. Zo voorkomt u dat u onnodig geld misloopt of ongunstige voorwaarden accepteert.
Lees ook
- Recht op loon bij non-actiefstelling of schorsing: wat moet u weten?
- Werkweigering en ontslag op staande voet – uw rechten als werknemer
- Vaststellingsovereenkomst tekenen: waar moet je op letten?
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik een vaststellingsovereenkomst heb ontvangen?
Neem de tijd om de overeenkomst rustig door te lezen en vraag indien nodig juridisch advies. Zorg dat je de bedenktermijn van minimaal 14 dagen volledig benut voordat je tekent.
Waarom is het belangrijk om de einddatum in de VSO te controleren?
De einddatum moet aansluiten bij de opzegtermijn, omdat een te korte termijn invloed kan hebben op je recht op WW-uitkering. Het correct naleven van deze termijn is dus essentieel voor je sociale zekerheden.
Hoe controleer ik of de ontslagvergoeding correct is berekend?
De transitievergoeding moet minimaal 1/3 maandsalaris per dienstjaar bedragen, vanaf de eerste werkdag. Controleer of dit bedrag correct in de overeenkomst is opgenomen en of er extra afspraken zijn gemaakt.
Wat betekent de formulering van de reden van ontslag voor mijn WW-rechten?
De reden moet duidelijk aangeven dat het initiatief bij de werkgever lag en dat er geen verwijtbaar handelen of dringende reden was. Dit is belangrijk voor het behoud van je recht op een WW-uitkering.
Hulp nodig? Onze arbeidsrecht advocaat staat voor u klaar. Neem vrijblijvend contact op voor een gratis eerste advies.
