Internationale incasso in Nederland

Internationale incasso in Nederland is een veelvoorkomend vraagstuk voor buitenlandse leveranciers die goederen of diensten hebben geleverd aan Nederlandse afnemers, maar niet betaald krijgen. Wanbetaling door een Nederlandse klant kan grote financiële gevolgen hebben, zeker wanneer u niet bekend bent met het Nederlandse rechtssysteem. In dit artikel leest u hoe internationale incasso in Nederland werkt, welke juridische stappen mogelijk zijn en wanneer procederen zinvol is.

Geschreven door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor arbeidsrecht en letselschade. Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.

Van internationale incasso in Nederland is sprake wanneer een buitenlandse onderneming een vordering heeft op een in Nederland gevestigde debiteur. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een leverancier uit Duitsland, Turkije, Polen of het Verenigd Koninkrijk die goederen heeft geleverd aan een Nederlandse klant.

Veelvoorkomende situaties zijn:

• levering van goederen aan een Nederlandse afnemer zonder betaling;
• diensten verricht voor een Nederlandse onderneming;
• structurele betalingsachterstanden;
• betwisting van facturen zonder duidelijke juridische grond.

Kan een buitenlandse leverancier in Nederland procederen?

Ja. Bij internationale incasso in Nederland is de Nederlandse rechter in veel gevallen bevoegd. Dit hangt onder meer af van:

• de plaats van vestiging van de debiteur;
• afspraken in het contract over bevoegde rechter;
• de plaats waar de verplichting moet worden uitgevoerd;
• toepasselijke Europese regelgeving.

In de praktijk betekent dit dat buitenlandse leveranciers vaak rechtstreeks in Nederland kunnen procederen tegen hun Nederlandse debiteur.

Welk recht is van toepassing?

Hier wordt vaak een denkfout gemaakt: dat het recht van het land van de debiteur geldt omdat daar geïncasseerd wordt. Dat klopt niet. Binnen de EU bepaalt de Rome I-verordening (Verordening (EG) nr. 593/2008) welk recht op de overeenkomst van toepassing is, en die knoopt aan bij de kenmerkende prestatie — niet bij de woonplaats van degene die moet betalen.

Concreet: levert een Italiaanse leverancier aan uw Nederlandse onderneming zonder rechtskeuze, dan is doorgaans Italiaans recht van toepassing op die koopovereenkomst — ook als de vordering in Nederland wordt geïncasseerd en zelfs als een Nederlandse rechter de zaak behandelt. Bevoegdheid en toepasselijk recht zijn twee losse vragen.

Gaat het om een internationale koop tussen bedrijven uit verdragsstaten, let dan ook op het Weens Koopverdrag (CISG): dat is in beginsel automatisch van toepassing en moet uitdrukkelijk worden uitgesloten als u het niet wilt.

Internationale incasso in Nederland: het stappenplan

Stap 1: Juridische beoordeling van de vordering

Een succesvolle internationale incasso in Nederland begint met een juridische beoordeling van de vordering. Hierbij wordt gekeken naar het contract, bewijs van levering, facturen en betalingsafspraken.

Stap 2: Schriftelijke aanmaning

De Nederlandse debiteur wordt schriftelijk aangemaand en in gebreke gesteld. In veel gevallen leidt dit alsnog tot betaling, zeker wanneer duidelijk wordt dat juridische stappen volgen.

Stap 3: Buitengerechtelijke incasso

Blijft betaling uit, dan kan een buitengerechtelijke incassofase worden gestart. Dit is vaak een efficiënte manier om betaling af te dwingen zonder direct te procederen.

Stap 4: Procederen bij de Nederlandse rechter

Wanneer buitengerechtelijke incasso geen resultaat oplevert, kan worden geprocedeerd in Nederland. Afhankelijk van het belang en de spoed kan worden gekozen voor een bodemprocedure of een kort geding.

Stap 5: Beslaglegging en executie

Na een toewijzend vonnis kan beslag worden gelegd op bankrekeningen of activa van de Nederlandse debiteur. Dit maakt internationale incasso in Nederland vaak alsnog effectief.

Verjaring: de Nederlandse termijn geldt niet automatisch

Verjaring wordt beheerst door het recht dat op de overeenkomst van toepassing is (artikel 12 Rome I). Is dat buitenlands recht, dan gelden ook diens verjaringstermijnen, stuitingsregels en vormvereisten.

Dat kan aanzienlijk verschillen. In Nederland verjaart een vordering uit overeenkomst in beginsel na vijf jaar (artikel 3:307 BW), maar andere stelsels kennen kortere of langere termijnen, en soms heel andere manieren om de verjaring af te breken — in sommige landen volstaat een aanmaning niet en is een gerechtelijke stap nodig.

Praktisch: ga bij een buitenlandse debiteur nooit uit van de Nederlandse vijf jaar en van een stuitingsbrief zoals u die gewend bent. Stel eerst vast welk recht geldt, en stem de stuiting daarop af. Bij twijfel is een gerechtelijke stap de veiligste manier om de termijn zeker af te breken.

Veelgemaakte fouten bij internationale incasso

• te lang wachten met actie ondernemen;
• onvoldoende bewijs van levering;
• geen rekening houden met bevoegdheidsregels;
• procederen zonder zicht op verhaal;
• geen juridische strategie bepalen.

Wat kan Arslan Advocaten voor u betekenen?

Arslan Advocaten begeleidt buitenlandse leveranciers bij internationale incasso in Nederland. Wij beoordelen de haalbaarheid van uw vordering, adviseren over de juiste strategie en voeren procedures bij de Nederlandse rechter indien nodig.

Lees ook meer over onze dienstverlening op het gebied van incasso en betalingsgeschillen, en bedrijfsrecht.

Kosten en financiering bij internationale incasso

Wij werken bij zakelijke geschillen in beginsel niet op basis van kosteloze juridische bijstand. Voor een deel van de zaken is procesfinanciering mogelijk: een onafhankelijke financier betaalt dan de proceskosten. Dat is geen gratis procederen. Wat het wel en niet betekent:

Bij een buitenlandse debiteur komen er posten bij die vaak buiten de financiering vallen: vertalingen, betekening in het buitenland, een lokale advocaat en de kosten van erkenning en tenuitvoerlegging. Vraag expliciet na welke daarvan gedekt zijn. Wij bespreken vooraf welke route bij uw zaak past: een uurtarief, een vaste prijs per fase, rechtsbijstandverzekering of procesfinanciering. U krijgt een schatting van de kosten en van wat er bij verlies overblijft, zodat u de afweging zelf kunt maken.

Over de auteur

Dit artikel is geschreven door Onur Arslan, advocaat en oprichter van Arslan Advocaten. Hij is gespecialiseerd in bedrijfsmatige geschillen, waaronder internationale incasso, handelsgeschillen en procedures tegen Nederlandse ondernemingen.

Wilt u bespreken of uw zaak geschikt is voor juridische stappen of procesfinanciering?

👉 Bekijk het profiel van Onur Arslan en neem direct contact op.