Incasso advocaat voor het MKB | Factuur innen

Een vordering of een deurwaarder aan de deur?

Incassokosten zijn wettelijk gemaximeerd. Wat een incassobureau vraagt, is niet altijd wat het mag vragen.

Betwist u de vordering? Laat dat schriftelijk weten en laat het er niet bij zitten.
Ook een oude vordering kan verjaard zijn. Dat is het nakijken waard.
Stuur ons de brieven op, dan zeggen wij wat klopt en wat niet.

Bel 070 450 0300 WhatsApp ons Stuur uw stukken op

Het eerste gesprek is kosteloos en vertrouwelijk. Zes vestigingen in Nederland. Wij spreken ook Turks, Pools en Engels.

Klant betaalt niet? Laat uw vordering beoordelen.

Een incasso advocaat helpt bij het innen van openstaande facturen en betwiste zakelijke vorderingen. Wij beoordelen eerst uw afspraken, bewijs en verhaalsmogelijkheden.

Leg de overeenkomst, facturen en betalingsherinneringen klaar.
Stuur ook het verweer van uw klant mee.
Bespreek de kosten en de aanpak voordat een procedure begint.

Bespreek uw openstaande factuur

Waar staat u in dit geschil? Deze pagina gaat over innen: u heeft een vordering en wilt betaald worden. Kies hieronder de uitleg die bij uw situatie past:

Geschreven door Onur Arslan, advocaat bij Arslan Advocaten. Ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten voor arbeidsrecht en letselschade. Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.

Ik moet innen — lees verder op deze pagina.
Mijn klant betwist de factuur: lees welke stappen u als schuldeiser kunt zetten bij een betwiste factuur.
Ik word aangesproken op terugbetaling van een lening: lees terugbetaling van een lening betwisten.
Mijn klant weigert te betalen wegens gebreken: lees klant betaalt niet wegens gebreken.

Heeft u te maken met een klant of opdrachtgever die niet betaalt? Worden facturen structureel genegeerd of blijft betaling uit ondanks herinneringen? Een incasso advocaat van Arslan Advocaten beoordeelt uw vordering, het verweer en de mogelijkheid om betaling te verkrijgen. Daarna bespreekt u of een sommatie, regeling of procedure passend is.

Niet-betaalde facturen zijn niet alleen frustrerend, maar kunnen ook een serieuze bedreiging vormen voor uw liquiditeit. Juist daarom is het belangrijk om tijdig en doortastend op te treden.

Veel ondernemers proberen eerst zelf te incasseren. Dat is begrijpelijk, maar niet altijd verstandig. Een incasso advocaat wordt onder meer ingeschakeld wanneer:

facturen na meerdere herinneringen onbetaald blijven;
de debiteur betaling betwist zonder goede reden;
er sprake is van grote bedragen;
uw klant structureel wanbetaler is;
u wilt doorpakken met een gerechtelijke procedure.

Een advocaat heeft meer juridische slagkracht dan een regulier incassobureau en kan direct schakelen naar de rechter.

Zelf de voorbereiding op orde brengen? Bekijk het stappenplan voor zakelijke incasso. Bij een breder contractconflict kunt u terecht op onze pagina over bedrijfsrecht voor zzp en mkb.

Zakelijke incasso: stevig maar professioneel

Bij zakelijke incasso draait het om meer dan alleen betaling afdwingen. Relaties, reputatie en continuïteit spelen vaak ook een rol. Als incasso advocaat beoordelen wij:

de rechtsgeldigheid van de vordering;
de contractuele afspraken;
de bewijspositie;
de verhaalsmogelijkheden.

Op basis daarvan bepalen wij de juiste strategie: minnelijk waar mogelijk, procederen waar nodig.

Van sommatie tot procedure

Een incassotraject begint vaak met een juridische sommatiebrief. In veel gevallen leidt dit al tot betaling. Blijft betaling alsnog uit, dan kunnen wij:

een gerechtelijke procedure starten;
via een gerechtsdeurwaarder beslag laten leggen;
veroordeling tot betaling afdwingen via de rechter.

Wij begeleiden het volledige traject, zodat u zich kunt blijven focussen op uw onderneming.

Erkent uw klant de schuld maar kan hij niet direct betalen?

Dan kan een schriftelijke betalingsregeling meer opleveren dan een procedure. Leg in die regeling vast welk bedrag de klant erkent, in welke termijnen en op welke data hij betaalt, en wat er gebeurt als een termijn niet wordt betaald, bijvoorbeeld dat het restant dan direct opeisbaar wordt. Een schriftelijke erkenning stuit bovendien de verjaring van uw vordering (artikel 3:318 BW). Betwist de klant juist de levering of de kwaliteit, dan is een regeling meestal niet de eerste stap; dan bepaalt uw bewijs de aanpak.

Blijft er een geschil, dan volgt een dagvaardingsprocedure. De kantonrechter behandelt onder meer geldvorderingen tot en met € 25.000 en huur- en arbeidszaken (artikel 93 Rv); daar kunnen partijen zelf procederen. In andere zaken is vertegenwoordiging door een advocaat verplicht (artikel 79 lid 2 Rv).

Incasso bij contractbreuk en wanprestatie

Niet-betalen gaat vaak samen met contractbreuk. Denk aan afnemers die zich niet houden aan afspraken of leveranciers die schade veroorzaken. In zulke gevallen bekijken wij niet alleen de incasso, maar ook:

schadevergoeding;
ontbinding van de overeenkomst;
aanvullende vorderingen.

Procesfinanciering bij incasso

Bij grotere of complexe incassozaken kan procesfinanciering uitkomst bieden. Dit betekent dat een externe procesfinancier de advocaatkosten en vaak ook het griffierecht en andere kosten betaalt.

Wordt procesfinanciering toegekend, dan schiet de financier de afgesproken kosten voor. Hoeveel risico u zelf houdt, staat niet vast: dat volgt uit de financieringsovereenkomst. Let daarom vooraf op deze punten:

Welke kosten zijn gedekt — alleen advocaatkosten, of ook griffierecht, deurwaarder, deskundigen, vertalingen en de kosten van een hoger beroep?
Een proceskostenveroordeling bij verlies. Verliest u de zaak, dan kan de rechter u in de proceskosten van de tegenpartij veroordelen. Of die post onder de dekking valt, verschilt per financier.
Het aandeel van de financier in de opbrengst bij succes, en hoe dat wordt berekend.
Beëindiging tussentijds: wat gebeurt er met de al gemaakte kosten als de financier zich terugtrekt of als u schikt?

Procesfinanciering kan uw risico dus sterk beperken, maar “geen enkel financieel risico” is het niet zonder dat de overeenkomst dat uitdrukkelijk regelt. Wij beoordelen graag of uw zaak hiervoor geschikt is en nemen deze punten met u door.

Waarom een incasso advocaat en geen incassobureau?

Het verschil is groot. Een incasso advocaat:

kan direct procederen;
heeft diepgaande juridische kennis;
kan complexe verweren pareren;
denkt strategisch mee over vervolgstappen.

Bij Arslan Advocaten kiest u voor juridische kracht en resultaat.

Kosten incasso advocaat

De kosten hangen af van de zaak. Buiten rechte kunt u de incassokosten en de rente op de debiteur verhalen; hoeveel dat is, volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten of uit uw contract. Komt het tot een procedure, dan begroot de rechter de proceskosten volgens het liquidatietarief; dat dekt de werkelijke advocaatkosten meestal niet, en het griffierecht moet u voorschieten. Wij maken vooraf een inschatting van de kosten, de kans van slagen en de verhaalsmogelijkheden bij uw debiteur, want een vonnis op een lege boedel levert u niets op.

Beslag vóór het vonnis: conservatoir beslag

Vreest u dat uw debiteur vermogen wegsluist, dan kan conservatoir beslag zekerheid bieden voordat de rechter over de vordering heeft beslist. Daarvoor is verlof van de voorzieningenrechter nodig; het verzoek wordt door een advocaat ingediend en de rechter beslist na summier onderzoek (artikel 700 Rv). Is de procedure nog niet begonnen, dan moet de eis worden ingesteld binnen de termijn die de rechter bepaalt, van ten minste acht dagen na het beslag; anders vervalt het beslag. Conservatoir beslag is geen garantie op betaling, en blijkt de vordering achteraf ongegrond, dan bent u in beginsel aansprakelijk voor de schade die het beslag veroorzaakte.

Heeft u eenmaal een vonnis of een andere executoriale titel, dan kan een gerechtsdeurwaarder die na betekening ten uitvoer leggen. Beschermde inkomsten, zoals de beslagvrije voet bij loonbeslag, en beslagvrije goederen begrenzen wel wat u kunt verhalen.

Incasso voor ondernemers uit Den Bosch

Heeft uw onderneming in Den Bosch een openstaande of betwiste vordering? Bekijk onze pagina incassoadvocaat voor ondernemers uit Den Bosch. Wij begeleiden ondernemers uit Den Bosch vanuit onze kantoren in Tilburg en Eindhoven.

Incasso advocaat inschakelen

Wilt u snel en effectief uw openstaande facturen innen? Schakel dan een ervaren incasso advocaat van Arslan Advocaten in.

Neem contact met ons op voor een eerste beoordeling van uw vordering. Wij geven u direct inzicht in uw juridische positie en de beste aanpak.

Arslan Advocaten – sterk in incasso, scherp op resultaat.

Wettelijke incassoregels en termijnen

Hier wordt vaak te kort door de bocht gegaan. “Dertig dagen na de factuurdatum is de debiteur in verzuim” klopt niet als algemene regel. Of, wanneer en hoe het verzuim intreedt, hangt af van wie uw debiteur is en wat u heeft afgesproken.

Wanneer treedt het verzuim in?

Verzuim is de voorwaarde voor rente en incassokosten. De hoofdregel van artikel 6:82 BW is dat u de debiteur eerst schriftelijk moet aanmanen en een redelijke termijn voor nakoming moet geven: de ingebrekestelling. Pas als die termijn verstrijkt, is hij in verzuim.

Artikel 6:83 BW noemt drie gevallen waarin het verzuim zonder ingebrekestelling intreedt:

er is een fatale termijn voor de betaling afgesproken en die verstrijkt ongebruikt;
de verbintenis vloeit voort uit onrechtmatige daad of strekt tot schadevergoeding;
u moet uit een mededeling van de debiteur afleiden dat hij niet zal nakomen.

Staat er op uw factuur alleen “betaling binnen 14 dagen” zonder dat dat contractueel als fatale termijn is afgesproken? Dan is dat niet zonder meer een fatale termijn, en is een ingebrekestelling alsnog nodig.

Zakelijke debiteur: de handelsovereenkomst

Is uw debiteur een onderneming of beroepsbeoefenaar, dan is er meestal sprake van een handelsovereenkomst en geldt artikel 6:119a BW. Dan werkt het zo:

is een uiterste betaaldag overeengekomen, dan is de wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf de dag daarna;
is er geen uiterste betaaldag afgesproken, dan loopt de handelsrente van rechtswege vanaf 30 dagen na de dag waarop de debiteur de factuur ontving — niet vanaf de factuurdatum;
partijen kunnen in beginsel een betaaltermijn van ten hoogste 60 dagen afspreken; langer mag alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser. Is uw klant een grote onderneming en u een mkb-ondernemer, dan geldt een maximum van 30 dagen (artikel 6:119a lid 6 BW);
de handelsrente ligt aanzienlijk hoger dan de gewone wettelijke rente en wordt jaarlijks over het opgebouwde bedrag bijgeschreven.

De buitengerechtelijke incassokosten berekent u bij een zakelijke debiteur volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, tenzij u in uw algemene voorwaarden iets anders bent overeengekomen. Bij handelsovereenkomsten geldt bovendien een minimum van € 40, van rechtswege verschuldigd vanaf de dag na de uiterste betaaldag (artikel 6:96 lid 4 BW).

Reken de staffel voor uw eigen hoofdsom na met onze rekenhulp incassokosten berekenen.

Particuliere debiteur: eerst de veertiendagenbrief

Is uw debiteur een consument, dan geldt een dwingende extra stap. Op grond van artikel 6:96 lid 6 BW bent u pas incassokosten verschuldigd nadat u de consument na het intreden van het verzuim een aanmaning heeft gestuurd waarin:

een termijn van ten minste veertien dagen wordt gegeven, ingaand op de dag na ontvangst van de brief;
de hoogte van de incassokosten die bij uitblijven van betaling verschuldigd worden, concreet wordt vermeld.

Dat is de veertiendagenbrief. Klopt de termijn niet, dan maakt de brief de incassokosten niet verschuldigd, ook als de vordering zelf terecht is; ook een ontbrekend of onjuist vermeld kostenbedrag kan ertoe leiden dat de rechter de incassokosten afwijst. Van deze regels kan niet ten nadele van de consument worden afgeweken; een beding in uw algemene voorwaarden helpt hier niet.

De hoogte volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: een staffel als percentage van de hoofdsom, met een minimum van € 40. Rekent u meer, dan matigt de rechter tot het staffelbedrag.

Hoe een consument te hoge kosten aanvecht, en dus waaraan uw aanmaning wordt getoetst, leest u in onterecht hoge incassokosten. Wat een incassobureau en een gerechtsdeurwaarder wel en niet mogen, staat in incasso en deurwaarder.

	Zakelijke debiteur	Particuliere debiteur
Verzuim	Fatale termijn of ingebrekestelling; bij een handelsovereenkomst loopt de rente van rechtswege	Fatale termijn of ingebrekestelling (artikelen 6:82 en 6:83 BW)
Rente	Wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW), bij geen afspraak vanaf 30 dagen na ontvangst van de factuur	Gewone wettelijke rente (artikel 6:119 BW)
Incassokosten	Staffel uit het Besluit, of een afwijkend contractueel beding; minimaal € 40 bij een handelsovereenkomst	Alleen na een correcte veertiendagenbrief; staffel uit het Besluit is dwingend
Afwijken bij contract	Mogelijk, binnen de grenzen van redelijkheid	Niet ten nadele van de consument

Praktische tips voor effectieve incasso

Een succesvolle incasso begint vaak met goede voorbereiding en duidelijke communicatie. Hieronder enkele praktische adviezen:

Leg afspraken schriftelijk vast: Zorg dat betalingsvoorwaarden en consequenties bij niet-betaling helder zijn opgenomen in uw contracten.
Verstuur tijdig herinneringen: Wacht niet te lang met het sturen van een betalingsherinnering; dit verhoogt de kans op tijdige betaling.
Documenteer alle communicatie: Houd e-mails, brieven en telefoongesprekken bij als bewijs voor een eventuele gerechtelijke procedure.
Wees professioneel maar duidelijk: Een vriendelijke toon kan soms wonderen doen, maar wees ook duidelijk over de gevolgen van uitblijvende betaling.
Overweeg mediation: In sommige gevallen kan een mediator helpen om tot een oplossing te komen zonder rechtszaak.

Voordelen van een incasso advocaat inschakelen

Het inschakelen van een incasso advocaat biedt diverse voordelen:

Juridische expertise: Een advocaat kent de ins en outs van het incassoproces en kan uw belangen optimaal behartigen.
Snellere afhandeling: Door directe toegang tot de rechter en kennis van procedures kan een advocaat het incassotraject versnellen.
Effectieve drukmiddelen: Naast sommatiebrieven kan een advocaat verlof vragen voor conservatoir beslag en het beslag via een gerechtsdeurwaarder laten leggen.
Minimaliseren van risico’s: Door een goede beoordeling van uw vordering voorkomt u onnodige kosten en tijdverlies.
Behoud van zakelijke relaties: Een professionele aanpak voorkomt escalatie en schade aan uw reputatie.

Neem contact op met Arslan Advocaten

Heeft u te maken met onbetaalde facturen of wanbetalers? Wacht niet te lang en schakel tijdig een ervaren incasso advocaat in.

Bij Arslan Advocaten staan wij voor u klaar om uw vorderingen snel en effectief te innen, met oog voor uw zakelijke belangen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Verdiepende uitleg per situatie

Zoekt u een voorbeeld van een zakelijke ingebrekestelling? Lees zakelijke ingebrekestelling met voorbeeldbrief.
Gaat de onbetaalde factuur over meerwerk? Lees meerwerk niet betaald.

Gaat het om meer dan een onbetaalde factuur? Bekijk dan ook geschil over een geldlening (geld terugvragen of terugbetaling betwisten) en geschil met bank of kredietverstrekker (opeising, overkreditering, rente en kosten). Weet u niet welke route past, begin dan bij het overzicht leningen, krediet en BKR.

Bron bij de proceskeuze: Rijksoverheid: wanneer is een advocaat verplicht?

Veelgestelde vragen

Wanneer is het verstandig om een incasso advocaat in te schakelen?

Het is verstandig om een incasso advocaat in te schakelen wanneer facturen na meerdere herinneringen onbetaald blijven, de debiteur betaling betwist zonder goede reden of bij grote bedragen. Ook als u structureel wanbetalers hebt of wilt procederen, is professionele hulp aan te raden.

Wat is het verschil tussen een incasso advocaat en een incassobureau?

Een incassobureau kan betaling buiten de rechter om proberen te verkrijgen. Bij de kantonrechter is een advocaat niet verplicht; ook een andere gemachtigde kan daar optreden. Een advocaat kan adviseren over inhoudelijk verweer en u vertegenwoordigen in procedures waarin een advocaat wel verplicht is. Kies de hulp die past bij het geschil, de kosten en de verhaalbaarheid.

Wat houdt procesfinanciering bij incassozaken in?

Procesfinanciering betekent dat een externe partij de kosten van de procedure voorschiet, in ruil voor een deel van de opbrengst bij succes. Hoeveel risico u zelf houdt, hangt af van de financieringsovereenkomst: welke kosten precies zijn gedekt, of een proceskostenveroordeling bij verlies daaronder valt en wat er geldt als de financiering tussentijds eindigt. Laat die voorwaarden daarom vooraf beoordelen.

Hoe verloopt een incassotraject via een advocaat?

Het traject begint meestal met een juridische sommatiebrief, waarna bij niet-betaling een gerechtelijke procedure kan worden gestart. De advocaat begeleidt het hele proces, inclusief beslaglegging en het afdwingen van betaling via de rechter.

Gerelateerde juridische diensten

Deel dit bericht

Incasso advocaat voor zakelijke vorderingen